为什么要采用金字塔结构
文章结构如果呈金字塔形，文章的思路自金字塔顶部逐渐向下展开，那么读者肯定会觉得比较容易读懂。这一现象体现了人类思维的基本规律：
- 大脑会自动将信息归纳到金字塔结构的各个部分，以便理解和记忆。
- 预先归纳到金字塔结构中的内容，更容易理解和记忆。
- 应有意识地将想要表达的内容组织成金字塔结构，包括口头表达和书面表达--说话、培训、演讲、报告、述职和写文章、总结、申请、方案、计划等。
归类分组，构建金字塔式思维结构
大脑会自动将发现的所有事物按照某种秩序组织起来。大脑在本质上会认为同时出现的事物之间存在某种关联，并且会将这些事物按某种逻辑模式组织起来。
大脑会将其认为具有“共性”的事物组织在一起。“共性”指的是具有某种相似性或位置相近。请看以下的例子：
将事物组成逻辑单元无疑具有重要作用。当你听别人讲话或看文章时，也会发生类似的组织思想的现象。你会将同时出现的或位置相邻的思想联系起来，努力用某种逻辑模式组织它们。这种逻辑模式必定是金字塔结构，因为只有金字塔结构才能满足大脑的两个需求：
- 一次记忆不超过7个思想、概念或项目。
- 找出逻辑关系。
奇妙的数字7，这个术语是由乔治·A·米勒在他的论文《奇妙的数字7±2》中提出的。米勒认为，大脑的短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目。有的人可能一次能记住9个项目，而有的人只能记住5个。大脑比较容易记住的是3个项目，当然最容易记住的是1个项目。
这就意味着，当大脑发现需要处理的项目超过4个或5个时，就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中，以便记忆。
找出逻辑关系，抽象概括
仅以逻辑方法将思想或概念分组是不够的，还必须明白其逻辑关系。分类的作用不只是为了将9个概念分成3组，每组各有4个、3个和2个概念，因为这样合起来还是9个概念。你要做的是提高一个抽象层次，将大脑需要处理的9个概念变成3个。
这样，你就无须再记忆其中的每个概念，而仅需要记忆9个概念分别所属的3个组。这样，思维抽象程度就提高了一层。由于处于较高层次的思想总是能够提示其下面一个层次的思想，而且这种关系不会像第16页的例子中编造的湖泊与糖的关系那样牵强，因而也更容易记住。
所有的思维过程（比如思考、记忆、解决问题）显然都在使用这样的分组和概括的方法，将大脑中已有的无序信息组成一个由互相关联的金字塔构成的巨大的金字塔群。所以在与其他人沟通交流的过程中，你要做的就是确保自己所说的内容符合金字塔体系中的某一部分。
自上而下，结论先行
理清表达思想的顺序，是写出条理清晰的文章的最重要方式，清晰的顺序就是先提出总结性思想，再提出被总结的具体思想。先总结后具体的表达顺序，请一定要牢记。
受众只能逐句理解作者（演讲者、培训讲师）表达的思想。他们会假定一同出现的思想存在某种逻辑关系。如果你不预先明白地告诉他们这种逻辑关系，而只是一句句地表达思想，受众就会自发地从中寻找共同点，将你表达的思想归类组合，以便了解各组思想的意义。
由于受众的知识背景和理解力千差万别，他们很难对你所表达的思想组做出与你完全一样的解读。事实上，如果不预先告诉受众某一组思想之间的逻辑关系，他们很有可能会认为某一组中的思想之间没有任何关系。退一步说，即使受众能够做出与你完全一样的解读，这也增加了他们理解的难度，因为他们必须自己找出你没有提前说明的逻辑关系。
无论读者的智商有多高，他们可以利用的思维能力都是有限的。一部分思维能力用于识别和解读读到的词语，一部分用于找出思想之间的关系，剩下的则要用于理解文中所表述的思想的含义。你可以通过有效的方法表达思想，减少读者用在前两项活动上的时间，使他们能够用最少的脑力理解你表达的思想。相反，如果读者必须不断地在上下文中寻找某种联系，那么这种呈现思想的顺序就是不恰当的，大多数读者也会对不断寻找句子之间的逻辑关系感到厌烦。
如果作者传达给读者的思想已事先进行了归类和概括，并且按自上而下的顺序呈现，读者就更容易理解。
自下而上思考，总结概括
如果你将所有的信息进行归类分组、抽象概括，并以自上而下的方式表达出来，那么你的文章结构会如下图所示。每个方框代表你希望表达的一个思想。
你的思维从最底部的层次开始构建，将句子按照某种逻辑顺序组成段落，然后将几个段落组成章节，最后将章节组成完整的文章，而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的思想（中心思想、核心观点）。
仔细回想一下写作时的实际思考过程就会发现，你在总结主要思想时的确使用了这种自下而上的方式。在金字塔结构的最底层，你将包含单个思想或概念的句子组织成段落。
你需要不断地对思想进行归类和概括，直到没有可与之关联的思想可以继续概括，因此每一篇文章的结构必定只支持一个思想，即概括了各组思想的单一思想。这一思想应当就是你想要表达的中心思想，而所有在其之下的思想则越往下越具体、越详细（如果你正确构建了文章的结构），并且都对你希望表达的中心思想起着解释和支持的作用。
你可以通过检查各项思想是否通过金字塔结构相互关联，从而确定是否正确地构建了文章的结构。
金字塔中的思想以3种方式互相关联——向上、向下和横向。位于某组思想上一层次的思想是对这一组思想的概括，这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。文章中的思想必须符合以下规则：
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纵向：文章中任一层次的思想必须是其下一层次思想的概括。
这条规则说明，思维和写作中的主要活动，就是将较具体的思想概括抽象为新的思想。 -
横向：每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
如果你希望将某一组思想的抽象程度提高一个层次，那么这一组中的思想必须在逻辑上具有共同点。 -
横向：每组中的思想必须按逻辑顺序组织。
你选择的逻辑顺序展现了你在组织思想时的分析过程，演绎推理、发现因果关系、化整为零和归纳总结是大脑可以进行的仅有的4种分析活动，这4种顺序也是大脑可用于组织思想的仅有的4种顺序。
组织思想基本上只有4种逻辑顺序：
演绎顺序：大前提、小前提、结论；时间（步骤）顺序：第一、第二、第三；结构（空间）顺序：波士顿、纽约、华盛顿；程度（重要性）顺序：最重要、次重要，等等。
