为什么现在的很多大公司都广泛使用电子合同了,究其原因就是能为公司省钱!
纸质合同:
2~15天合同打印,审批,邮寄往来,归档;❌
价格:20每份,合同快递费用,纸质打印;❌
存储管理,存储要求高,调阅困难搬家易丢失;❌
萝卜章和假冒代签事件,合同遗失举证困难❌
电子合同:
一天以内 从起草到审批签署,全程电子化;⭕
费用:五元以下,线上传输,无纸化管理,储存容易,查找方便⭕
风险低,线上身份认证,杜绝冒签代签⭕
可对接公司办公系统,实现流程一体化,审核一体化,管理一体化⭕
总的来说,《中华人民共和国民法典》(以下简称“《民法典》”)以法律的形式确定了电子合同的运用规则,一方面利于电子合同在民商事活动中的普及,另一方面也对签订电子合同所应具备的专业法律能力提出了较高要求。
正确签署一份有效的电子合同,能够助力企业与个人经营者轻装上阵、释放活力、控制成本与风险,但如果签署不当,电子合同的便利优势不仅无法发挥,反而容易引起纠纷、增加诉累,加重经营负担。
签署电子合同需要注意哪些方面:
如需要使用电子签名签订电子合同的,为避免后续应电子合同有效性存在争议,建议在签约过程前、签约过程中注意以下几点:
1、利用具备资质的独立第三方电子认证服务机构来确保电子签名的专有性、唯一性。慎重选择具备资质的第三方电子签名平台,利用规范的电子合同订立系统签订,确保合同的真实性、完整性。(这里建议大家可以看一下“一合通”电子签小程序,它是进行证据链签署的,证据链是直接上国家司法中心的区块链,当产生法律纠纷时,可以在国家司法区块链中心直接下载存证。)
2、在与对方当事人签订电子合同前,明确告知对方订立电子合同的流程、操作方法、注意事项和查看等途径。
3、合同履行过程中,注意留存书面凭证,且签约合同双方尽量以电子邮件等方式进行联系,以留存书面依据,尽可能客观反映双方实际履行合同权利义务,与合同的内容互相印证。
4、电子合同订立后,及时通过手机短信、微信、电子邮件等方式通知对方当事人电子合同已订立完成。
5、如果合同标的重大、复杂,可以利用公证机关对生效的电子合同进行公证,解决合同真实性存疑问题。
《民法典》对电子合同的法定化,表明电子合同在当代民商事活动中越来越重要。建议企业管理者和个人经营者尽早熟悉电子合同的应用规则,聘请专业律师全程指导电子合同的签署,防范签署不当风险。
电子商务时代,传统的商业模式不断被改变,早做准备,才能在瞬息万变的市场竞争中保持活力,从容不迫地应对危机。