固定长度分列时,修改切分之后的列的数据类型
- 在分列第三步,点选底下预览的数据列,然后逐一设置数据类型。如果不想要某列,勾选不导入此列即可。预览处勾选字段时,支持shift+左键多选
数据透视表
使用透视表,生成附属表,或者基础信息表方法
ctrl+a选择整个大表,然后插入数据透视表,勾选在新工作表生成,然后把想要的字段拖到行,这样就会根据拖入的所有字段去重
然后点击透视表,在顶栏选择设计,报表布局->以表格形式展现,报表布局->重复所有项目标签,分类汇总->不显示分类汇总
顶栏->数据透视表分析->+/-按钮
透视表数据更新:更新原表数据->点击数据透视表->数据透视表分析->更新
透视表新增字段:原表新增字段->点击数据透视表->数据透视表分析->更改数据源->选择新的数据源
按汇总后的数值排序
- 行标签筛选->其他排序选项->按平均分降序
条件格式
使用公式确定要设置格式的单元格
- 使用方法:
条件格式->新建规则->使用公式确定要设置格式的单元格->公式列格式:=条件表达式->设置满足条件的单元格的边框或者背景色格式 - 例题:ABC,3列数据,如果C2是空单元格,则将第二列背景色标红,c3是空单元格,则标红第三列
解决步骤:选择ABC三列->条件格式->新建规则->使用公式确定要设置格式的单元格->公式:=$c2=""->设置红色背景色
公式解释:遍历整个选择区域,从选定的范围的左上角第一个单元格开始,对每个单元格判断公式里的表达式的值,true则设置指定的格式,如果不锁住c列,a列正常,b列就成了判断d列是否是空了
绘图
offset
- offset返回多行多列时,不能存储在单元格中,只能在公式->定义名称->存储offset取出来的数据
当要在绘图时使用存储的数据,点击图表->图标设计->选择数据->添加列->系列值里输入=数据所在的工作表名称!存储的公式名称