工作中解决问题的一些方法总结

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简述

刚进入职场时候,其实是四处碰壁,也就是所谓的情商不高所指,对自己没有什么规划,常常废了很大的劲却没有好的效果。工作久了之后,自己也成长了不少,也观察到身边一些优秀同事的做事方法,这里总结一下互联网公司常见解决问题的方法。

如何接需求

产品经理的需求过来,并不是照盘全收,一定要弄清楚产品的细节,对于有疑问的地方,一定要积极找产品沟通,对于现在不适合做的地方以及风险点,一定要找产品确认清楚,如果产品执意要做一些不明确或者现在不适合做的功能点,需要把这个风险上升给leader, 让leader参与决策。因为很多产品经理的工作就是尽快完成需求,而不是高质量稳定地完成需求,如何高质量和稳定的完成需求,是需要我们研发自己去把控的,这一点千万不要松懈,不然就是给自己埋坑。一定要学会质疑产品经理的需求,不要轻易被产品经理压工期,要给自己留些buffer。

如何分解任务

任何复杂的任务,只要确定可以做,将任务分解之后,就能够执行,所以分解任务非常关键。大任务分解成小任务,如果任务太多,自己处理不完,需要上升争取资源。每个小任务需要指派责任人,并且确定好完成时间。

任务处理的思考模型

对于一些复杂的系统,我们需要参考公司内部或者业界已有的解决方案,并且针对自己业务的特点去做定制。尽可能的去高度抽象,不要陷入具体的细节。尽可能抽象出一些模型出来去解决。一个任务往往能拆分成几个关键要解决的点,然后对这几个点分别找解决方案。

方案文档与执行计划文档

和相关的同事讨论出方案之后,需要将方案记录成文档。对于复杂的系统,再必要的时候还需要加上调研的排期,在调研期内完成关键技术难点的解决。当调研完成之后,需要写详细执行文档。其他新手,根据文档的步骤,能一步一步完成任务处理。

方案执行过程中

方案执行过程中往往会涉及到线上部署等,如果对业务可能有影响,需要周知,让相关人关注。对于线上部署的任务,过程中需要关注监控和告警,并且要能随时回滚。

方案执行,需要分阶段的,需要分阶段执行,这样更早出阶段性成绩,节奏感好,定好每个阶段的产出和完成时间。

比如下面是一个例子:

事项完成时间进度备注
迁移方案可行性调研0305100%
迁移方案初稿 & 讨论0312100%【done】0307 整理出迁移步骤文档 -- jack 【done】0312 确认数据迁移过程中没有并发问题 -- july
确定迁移方案0318100%【done】-0315 方案初稿部门内讨论 【done】0317 完成方案 【done】0319 组内同步
迁移工具准备032720%TODO: 【done】sql生成脚本 -- jack 【done】镜像生成 ...
完成第一个数据迁移0408--
完成剩下所有数据迁移0501--

方案阶段性执行后总结

很多人以为一个任务完成之后,就算完了。其实,一个任务完成之后,需要做一下总结,尤其是多人参与的任务,总结的要点主要包括:

  • 哪些遗留的,需要进一步确认和解决的
  • 下一阶段计划需要外部支持的地方
  • 做的不好的地方

执行后的总结起到承前启后的作用,其实是很关键的。

复盘

线上问题要及时处理,处理完之后,需要写一个复盘文档。一个比较好的复盘文档,需要包括几个部分:

  1. 问题描述
  2. 问题原因
  3. 定位过程
  4. 解决方案
  5. 经验总结

其中,定位过程要描述清楚什么时间(精确到分)什么人做了什么事情的过程。解决方案包括已做了的,和TODO。 其他几个部分也很重要。复盘的主要目的是为了避免将来重复出现类似的问题,索引一定要找到本质原因,经验总结要到位。

思考怎么做远比做事情本身重要

以前总觉的要抓紧时间做事情,往往做出来的事情质量不高,而且总是处于疲于奔命。有了一定经验之后,发现经验总结很关键,需要多思考关键点,多考虑一些细节点,返回问为什么和为什么这样做和不这样做,这样可以提高自己的思考能力,考虑问题也更全面。事情本身细化之后按部就班地做,其实很简单。

先总结这么多,后续待补充....