一切始于专注
提高生产力的关键在于「专注」，别被当前任务以外的事吸引走你的专注。当你进入专注的心流状态，一切效率都会提高。
生产力提升计划，季、月、周、日计划
制定季度、月度、周、日计划，每个任务编写详细的任务详情，用番茄数粗略计时，用看板软件排列这些任务，根据实际情况调整任务的优先级。 相关软件：
- Evemote ( 印象笔记 )
- Trello
- Kanbanflow
长期满负荷执行这些计划，很容易疲倦，你需要有休息时间，比如某个周是“无工作周”，减少某天的任务数量等。
番茄工作法
一个番茄 25 分钟，完成一个番茄后休息 5 分钟，完成 4 个番茄休息 15 分钟。
番茄工作法的真正价值在于「评估工作时间」和 「分配你的时间」。 番茄是量化任务所需时间，以及量化自己有多少时间的工具。
你一天能完成多少工作？
每天能够专注地工作的时间是有上限的。你的时间只有这么多，要怎么利用你自己说了算。
我们无法控制完成一项任务所需的时间，但可以控制你打算完成多少任务。
当你设置了一天有多少个番茄时，就可以将有限个番茄分配到你的任务中去。
一天设置 10 个番茄的目标，大约需要 8 个小时才能完成。每周的番茄总数设置在 50-60 个是相对轻松的。
定额工作法：针对日周重复任务
针对需要长期坚持且重复的任务，按额度执行。比如：
- 每周跑步 3 次。
- 每周发布一篇博客。
- 每周完成 50 个番茄钟的工作。
如果是一个大项目，则可以将其分解为小任务，然后定额执行。例如写一本书，每周写 3 章。 定额工作法的规则
- 挑选一项重复性任务。
- 明确时限，比如每周。
- 明确定额，即时限内任务完成的次数，比如 3 次。
- 调高或调低定额。
不要多任务并行，而要批量处理小任务
大脑无法同时完成多个任务，所谓多任务并行只是在不同任务间切换。 对于大量的小任务，则适合批量处理，比如：
- 处理电子邮件。
- 打电话。
- 修复 bug。
- 开短会。
什么才是真正的多任务并行？并行的关键是生产效率 1 + 1 > 2。比如边跑步边听书，边听音乐边写作。
如何避免三分钟热度
项目刚开始时，总是热情高涨的，随着时间迁移，热度逐渐下降，这是一个自然规律。
避免三分钟热度的关键在于「坚持，撑过这段时间」。只要坚持足够长时间，当你翻过那道墙，看到成果时，你就能坚持下去。
时间是怎么被浪费掉的
你无法充分利用每一分钟，但是你可以找出一两个消耗时间最多的行为，只要消除它们，你就可以节约大量时间。
一些常见的时间杀手：
- 看电视。
- 社交媒体。
- 新闻网站。
- 不必要的会议。
- 烹饪。
- 玩电子游戏(尤其是网络游戏)。
- 工间喝咖啡休息。
我最大的时间杀手就是看娱乐视频。 你可以有做饭、玩游戏等爱好，并非要直接抛弃，而是当你有任务要完成时，便要尽量减少在爱好上的时间。
形成惯例：每天都做的事
完成大目标的关键在于：长期坚持。
针对你的大目标，弄清楚怎样才能每天、每周前进，最终实现目标。只要长期坚持，总有一天会达成目标。 建议把每天最开始的「两个小时」投入到最重要的目标上。
例如，每天早上起床跑步，并长期坚持。锻炼回来后，在办公桌前查看今天的工作安排，知道自己每天、每周要做什么。
通过有效利用每天最开始的两个小时，你不仅更容易坚持，还会更精力充沛。
改掉坏习惯
什么是习惯？ 习惯主要由三个要素构成：
- 暗示：习惯的触发条件。例如，一坐在电脑前，就想要看视频。
- 惯例：习惯的本质。比如抽烟、跑步，看视频。
- 奖励：你从习惯中获得的良好感觉，比如看视频时的爽感。
如何找出坏习惯？
找到日常生活中令你感到内疚的事情，什么事情你想停下来却又总是推迟到另一天？
当你找到一个坏习惯，不要试图马上就改变它。 相反，找出它的触发条件和奖励，用类似的场景和奖励替代，并坚持一段时间。
分解任务
大任务总是让人畏惧，无从下手，从而造成拖延。
把任务分解成小块后，任务就变得更易于完成，任务所需时间的估算也更精确。即使有些小任务没有完成，也不会过多影响整体。
分解任务也适用于编程和问题求解。不要试图一次性解决太大的问题，而是分解问题。
任何行动都比不采取行动要好
有时候，当你完全不确定要做什么的时候，最好的行动就是做一些事情，然后在前进途中再调整方向。
就像开车，与其一直停在原地观望，不如先启动，边开边调整方向盘。
