【一尾流莺】记一次北京网友见面会的全过程

1,325 阅读10分钟

07.13 一尾流莺北京总莺团建策划书

七月,来北京已经超过一年了,这一年也有过稀疏的快乐,也有过几个好朋友,但随着被迫换工作,距离让我们也变的渐行渐远,从顺义到海淀,我再一次孤身一人...

自去年十一月,建立【一尾流莺】交流群以来,收获了很多快乐,人也开始变的阳光起来,从不断的组织线上线下活动的过程中,增强自己的组织能力,社交能力,从一个从不主动参加活动的 i 人,逐渐的锻炼成乐于组织活动的 E

想找三五好友,租个房间,不醉不归,终于,在这天实现了愿望,一直都在筹谋着这一天,直到一位武汉的群友计划来北京开始

此前也有两位青岛的朋友来北京,但由于时间比较紧促,只组织了饭局,吃完饭大家就各回各家了,说到这,下个月还要去青岛再见面

微信图片_20240717225753.jpg

在群里艾特全体成员,没有几个人回应,或许大家比较忙没顾上看群,也或许可能是比较社恐,于是我就向群里所有位置在北京的人私聊发了问卷,是关于 7.13 当天的活动问卷

f70d71b3811b6c1ee3bac37400e7b32.jpg

问卷当天确认了五个人,还有很多是犹豫的,但后来人够了,就没有再问这些人了

9a7a9ee2bf8c65d98c6bee194c05307.jpg

后来我想反正以后也要经常组织活动,就又私聊发了一个活动意愿的问卷

4ea22effb172b514ceb5d3245e7c963.jpg

把问卷的结果导出来做了一个在线表格,这样以后就可以根据问卷结果,按照大家填的意愿,有指向性的询问是否参加活动了

image.png

在不断的群聊宣传和私聊询问后,终于,最后凑齐了十三个人,分为中午和晚上两场活动,中午的玩游戏,晚上的喝酒(最后有一位小伙伴临时加班不来了,还给大家发了红包)

f644fdac21025e962f723bb5356879d.jpg 5b49977914b6e545dbb1f350b690e1f.jpg

因为我是组织的人嘛,一方面是要向大家透明活动内容,另一方面是吸引更多的人参加活动,再一方面我组织活动的经验不是很足,为了能增加参加人员的体验感,减少不稳定因素的出现,也为了锻炼自己的能力,所以我还特意写了一份策划 PPT

58a2ed6fa51e3062be427a7192b1fa6.jpg b041519b7dfa61f7d6975352f656ae1.jpg

展示一张好评图

bebf0f5ef364eefb39d154f71fa04d7.jpg

接下来就是这份策划的内容【隐私信息已脱敏,部分内容已在活动结束后完善】

基本信息

  • 时间:2024-7-13 12:00 【周六】 ~ 2024-7-14 12:00 【周日】
  • 地点:北京市海淀区中湾国际G1716【10号线苏州街地铁站附近】
  • 晚饭自愿参加,午饭和下午的活动是绑定的,期间可以随时离场
  • 预期人数:8 ~ 10
  • 费用: A A

准备工作

需提前预订场地✅,饭馆✅

房间租了一个民宿,看照片挺大的,到了发现被照骗了,房间号跟我美团上定的都不一样,没有两张床,也没有茶几,后来我跟房东要茶几,他说没有,最后把他们吃饭的圆桌给搬上来了。。。

3d64ce779012e4d423da245a41a28dd.jpg

预算

  • 场地费:60 ~ 80
  • 午饭:100 ~ 150
  • 晚饭:100 ~ 150
  • 超市:30

总计:不吃晚饭约 200 ~ 300 ,吃晚饭约 300 ~ 400,午饭在场的人 A,晚饭在场的人 A,场地零食所有人 A

最后每个人的费用没有超过三百,比预算的要少一些

福利

凡到场人员会有小纪念品

纪念品的准备上思考了很久,既不能太贵我舍不得花钱,还不能是随便消耗的东西没有纪念意义,后来就定制了一批会员牌,便宜又有纪念意义,既然大家是通过【一尾流莺】结识,那就让【一尾流莺】成为回忆吧,这样大家以后看见这钥匙扣,就能想到【一尾流莺】,想到我

f3a9cbc2ff9d4e17ea9bed77130bd7e.jpg

【惊喜抽奖】

  • 游戏期间可参与抽奖,所有奖品由我自掏腰包,不参与 AA
  • 内含一张特等奖【肯德基疯狂星期四 V 我 50 兑换卷】及其它惊喜礼品
  • 也包含真心话、大冒险等惩罚措施
  • 所有抽奖道具抽完为止

准备工作

抽奖道具,奖品

给大家准备了惊喜的抽奖环节

c87e7fdbe94f10477bd61787e9094c4.jpg

最后恭喜远道而来的武汉朋友抽中大奖【肯德基疯狂星期四 V 我 50 兑换卷】

f6e5b93d67d3dea0c60820482f78e3f.jpg

也有其他小伙伴抽中了刮刮乐,我买了五张刮刮乐,中了三张,四十块钱,哈哈

63372dca3f7f98a3530b49771cfea3b.jpg b6dd6c362d197660eace8a64897e5fc.jpg

还有其他小伙伴抽中了大冒险,当时忘了拍照,就不发了

活动①:午饭

  • 时间:12:00 - 14:00
  • 内容:雪中鲜渔村铁锅炖
  • 地点:海淀区海淀南路26号【10号线苏州街地铁站附近】

吃饭的地方离房间不远,出了地铁口就是,但是他家挺贵的,比晚上吃烧烤喝啤酒花的钱还要多,而且说实话在我以往吃过的铁锅炖中,并不是很好吃。。。

835e8ef82ce07ad274c93dcb3d66a39.jpg

忘了拍大合照了,就放一张这个吧,虽然分不出来谁是谁,不过还蛮有纪念意义的

e1babc9c4cd904c11c89a79132afebb.jpg

活动②:娱乐游戏

  • 时间:14:00 - 19:00
  • 吃完午饭后附近逛超市,买一些零食,饮料,水果
  • 活动结束后不参加晚饭的同学就可以撤了

准备工作

一次性纸杯、纸盘,大瓶矿泉水,小瓶矿泉水,扑克牌,水果刀

05fabe6ca3710ecf58eb22be9204483.jpg

一、谁是卧底

【游戏规则】

  • 每个人按顺序描述自己的身份,不可直接说出身份,不可重复之前的描述
  • 所有人发言一轮后进行投票,找出自己认为的卧底,票高者出局
  • 平民胜利条件:投出所有卧底和白纸
  • 卧底胜利条件:三轮投票后有卧底存活
  • 白纸胜利条件:三轮投票后有白纸存活
  • 阵容配置:1 白纸,1 卧底,剩下的平民【视人数而定】
  • 游戏结束后所有人参与一次抽奖,得分高的前三名额外抽奖一次

准备工作

提前用电脑 Word 制作好词条并打印,裁剪成大小相同的纸条;用小夹子把每一局的夹在一起

这个游戏我准备了,但是当时刚进房间的时候比较乱,我就直接拿出抽奖箱抽奖了,抽完奖就直接玩 UNO

二、切西瓜

【游戏规则】

  • 由我指定一个克数,每个人切一块西瓜,用克度称称一下重量
  • 游戏结束后所有人参与一次抽奖,得分高的前三名额外抽奖一次

准备工作

西瓜,克度称,水果刀

这个游戏也准备了,但是当时大家吃的比较饱,还喝了奶茶,就不怎么渴,最后就没玩,不过买的西瓜最后也派上了大用场,因为晚上喝酒怕吵到邻居,就切成两半,左右两家各送了一半,收了我的西瓜就不要嫌我吵了哟~

三、UNO

3d7641dea9722666e684a077ac4f154.jpg

输的人要吃苦瓜作为惩罚,我作为第一个输家,成为了第一个幸运儿,该说不说,苦瓜是真苦啊,但是这个惩罚挺有意思,可以延续下去~

526a837dbe015ac9fa7fc56644d70a8.jpg

【游戏规则】

  • 基本规则
    • 游戏目标:每位玩家的目标是尽快出完手中的所有牌
    • 游戏准备:每位玩家抽取 7 张牌作为起始手牌,剩余的牌成为抽牌堆,然后从抽牌堆顶部翻开一张牌作为起始牌
    • 出牌规则:玩家需要按顺序出牌,出的牌必须与出牌堆顶部的牌匹配颜色、数字或符号
    • 喊UNO:当玩家只剩下一张牌时必须喊 “UNO”。如果没有喊并被其他玩家抓到,那么需要从抽牌堆抽两张牌
    • 首轮每人抽一张牌,点数大的先出,后续由上一把赢的人先出
  • 功能牌规则
    • 禁止牌(Skip)功能:跳过下家的回合
    • 反转牌(Reverse)功能:改变出牌顺序(如从顺时针变为逆时针)
    • +2 牌(Draw Two)功能:下一个玩家必须抽两张牌,并且失去出牌机会
    • 万能牌(Wild)功能:玩家可以选择该牌的颜色,并继续出牌
    • 万能 +4 牌(Wild Draw Four)功能:玩家可以选择颜色,并使下一个玩家抽四张牌,同时失去出牌机会
  • 胜利条件
    • 胜利条件:最先将手中所有牌出完的玩家获胜

准备工作

UNO 纸牌

四、谁是大老板

这个桌游还蛮有意思的,玩了两局,第一局最后,第二局第一🤗🥳

1cb371c195bb45eae26dffae0883663.jpg

【游戏规则】

  • 现场学吧
  • 每局游戏的第一个获胜者获得一次抽奖机会

准备工作

谁是大老板桌游道具

活动③:晚饭酒局

  • 时间:19:00 - ∞
  • 费用:晚饭单独 AA
  • 点一些烧烤,卤货,花生米等下酒菜
  • 喝啤酒,适当劝酒为添加乐趣,不强行劝酒
  • 我会准备一些下酒小游戏,增加体验
  • 不喝酒的也可以一起玩游戏,可以喝别的,如饮料,奶制品,水
  • 太晚的回不去家的可以直接住下,第二天醒了再回

还是没有拍大合照,晚上的小伙伴们也发了同款纪念品哦~

e99197c914871f6583c4968015790d5.jpg

准备了一些下酒小游戏,可惜酒量不行,还没开始整活,就已经喝不动了,下次得调整节奏,不能上来就打圈了,应该以多聊天,多玩游戏,慢喝酒为主

  • 一、扔矿泉水瓶挑战
  • 二、谁响谁喝
  • 三、金字塔闯关
  • 四、想谁喝谁就喝
  • 五、二十一点
  • 六、数字炸弹
  • 七、加字游戏
  • 八、抢数字
  • 九、胆小鬼
  • 十、指令说
  • 十一、吹扑克
  • 十二、开易拉罐
  • 十三、谁是谁爹
  • 十四、这酒谁来喝
  • 十五、秒大炮
  • 十六、杯满为敬
  • 十七、全凭运气
  • 十八、终极较量

花销总结

🐷昵称🦆午饭【7人】🍻晚饭【8人】🎮超市 + 场地【11人】💰 总金额
韩志伟289.33
流莺1289.33
流莺2104.86
流莺3289.33
流莺4195.53
流莺5195.53
流莺6195.53
流莺7184.47
流莺8184.47
流莺9184.47
流莺10184.47
流莺11184.47

总费用 2481.81

  • 场地:705.6
  • 午饭:734
  • 超市:281.2 + 10.6 = 291.8
  • 晚饭:255.99 + 204.12 + 246 + 56 + 19.9 = 782.01
  • 退了六瓶啤酒 782.01 - 31.6 = 750.41

人均

  • 超市 + 场地:(705.6 + 291.8) / 11 = 90.67
  • 午饭:734 / 7 = 104.86
  • 晚饭:750.41 / 8 = 93.8

活动记录

做了一个在线的活动记录表,记录了从建群以来,北京地区的所有线下活动参与人员,我的想法是随着参与次数的增多,可以从普通会员升级到超级会员,再到至尊会员,终身会员等等

一方面给大家增加一些体验感,吸引力,可纪念性,另一方面让自己能在其中收获友情,快乐,还有回忆

image.png

写在最后

最后祝所有【一尾流莺】的小伙伴健康快乐,希望所有【一尾流莺北京总莺】的小伙伴积极参加线下活动,也希望有更多陌生的小伙伴能加入【一尾流莺】,多交朋友,多收获快乐,也祝我自己能够走出阴霾,越来越好

0bcb51528479bda30ee92fd16df5aa7.jpg

如果你也身在北京,如果你也感到无聊,如果你也想参加活动,认识新朋友,那就

👉👉 戳我添加一尾流莺为好友

👉👉 戳我添加一尾流莺为好友

👉👉 戳我添加一尾流莺为好友