番茄工作法
流程
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早上或前一天晚上,准备今日清单(今天要做的事情)
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准备开始一个番茄。倒计时25分钟。
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25分钟执行的过程。
- 如果脑海中有冒出其他的想法,不要切换现在做的事情,把想法先记下来。
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25分钟的番茄结束,休息5分钟
- 打开通信软件、回复留言消息。喝水、接水。到楼梯附近走几步。
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准备下个番茄。再从第2步开始循环执行。
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4个番茄一个周期,之后休息30分钟
计划
待办清单与今日清单
- 待办清单指的是近期的规划,可能是明天,或者是下个月的任务。比如一个项目的排期一周,可以将其拆分成很多个以半天、或几个小时为颗粒度的待办任务。
- 今日清单,每天上班之前,从待办清单中挑选出一些,转移到今日清单。这是承诺今天要完成的任务。
今日清单排序的原则
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时间管理的二维因素
- 每天的工作量 = 时间 * 效率
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先做困难的、需要高度专注的任务
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批处理整合任务,避免上下文切换带来的消耗
为何每次专注25分钟
专注力的极限与精力恢复
- 普通人专注力只有15分钟,练习过一段时间可以达到25分钟,但是很难超越45分钟。世界顶级的运动员经过特殊的训练也最多只能达到90分钟。有时候会发现世界级比赛,某些顶级的选手失误了,出现了一个业余观众都感觉可笑的失误,其实这就是因为没有得到很好的休息,专注力已经超出极限了。 所以为了能够及时的恢复精力,对大部分人来说25分钟比较合适,当然也可以根据自己的情况做上下调整。
执行过程中被打断怎么办
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内部中断,杂念
- 工作时脑海可能会突然冒出一个想法:xx事还没有做,现在要做吗?张三会不会给我发了一条消息、赶紧看看吧。 这些都是来自人体内部的本能,放弃现在的任务转而做其他事,很有可能是准备拖延。 如果你强制继续工作,脑海中的想法可能会一直浮现。其实解决方法很简单,写下来,加入到待办清单中,如果确实是今天必须得做的东西,那就加入到今日清单中,稍后休息的时候再来决定是否下一个番茄钟就要执行。
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通讯软件
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外部中断,有人来找我
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原子性
- 番茄钟具有原子性,不可分割,25分钟是这套流程中最小的货币单位。如果任务被暂停了,无论是短期、还是长期的暂停,当前的番茄钟都必须作废
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数量与质量
- 质量>数量
休息5分钟的意义
可以做什么
- 冥想
- 若有插入任务,重整之后的计划
- 喝水、接水,站起来走一走,缓解久坐的问题
不可以做什么
- 不要做视觉类的娱乐的事情,比如刷抖音,看朋友圈。这会极大得消耗精力,影响自己的节奏。
- 尽量不要打重要的电话、回复重要的文字。因为其会影响下一个周期,如有必要,可以设置一个紧急插入的番茄周期来完成。
- 5分钟休息,是从专注状态切换到全局状态的时间,是一种状态模式的切换。及时的切换,可以保持一个好的节奏。
节奏的重要性
状态模式的切换
- 有一种状态叫心流,这是一种非常神奇的感受,会让你感受到工作的自豪感与幸福感。 工作的25分钟,可能会进入心流状态,专注力与创造力强。但是缺乏全局观,缺少统筹力。 5分钟的休息时间,可以换上战略眼光,观察全局。然后再回到心流中。这就是节奏。
生物节律
- 人体器官的运转,激素的分泌都是有节律的,正如每周、每月,每年一直在循环。工作的专注也是有周期的。保持好的周期节奏,可以及时得恢复最高的专注效果。
境界
工具使用的三重境界:器、术、道
- 比如学习编程,如果只会用一个函数式编程的框架,那是“器”。如果了解框架的源码,可以做少量的定制化修改,这是“术”。如果明白函数式编程的重表达式轻运算、无副作用、引用透明的特点,那么我们就可以在自己的需求中,做更适合自己的框架,这就是“道”,这是一种思维方式,最高的境界。浅显的学习只会使用,而深入的学习、明白底层的原理,拥有自己的思维方式,才能拓展性发散使用。