您是否曾为找出表格的正确 Microsoft Excel 公式而苦恼？让 ChatGPT 为您代劳。
玛丽亚迪亚兹/ZDNET
弄清楚如何编写完美的 Excel 公式来实现所需的结果可能是一个挑战，尤其是当您的电子表格中有大量数据并且需要一个复杂的公式而不是计算总和时。但现在您可以停止挣扎，让 ChatGPT 为您完成工作。
ChatGPT和其他 AI 聊天机器人可以轻松快速地帮助您免费为 Excel 电子表格创建公式，而无需注册专门的网站，例如 ExcelFormulaBot 。使用ChatGPT 或 Copilot等人工智能工具 为 Microsoft Excel（和Google 表格）创建公式的妙处在于，您可以根据需要要求公式尽可能简单或复杂 - 只要您的指示非常清晰即可。
如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式
截图来自 Maria Diaz/ZDNET
您需要： 使用 ChatGPT编写 Excel 公式需要访问 Microsoft Excel 或 Google Sheets，因为这些公式可以用于这两种应用程序。您还需要一个 OpenAI 帐户才能使用 GPT-4o 访问 ChatGPT，尽管您可以在没有帐户的情况下访问 GPT-3.5。
请记住，尽管这些人工智能聊天机器人知识渊博，但它们并不像人类那样熟悉细微差别，并且可能会犯错误或误解提示。
1. 打开 ChatGPT 和电子表格
打开 Excel 文件或 Sheets 电子表格，然后转到chat.openai.com访问 ChatGPT。如果您尚未登录，现在可以使用 OpenAI 帐户登录 - 您也可以在此时创建一个帐户。登录后，您将进入与 ChatGPT 的对话。
如果您使用的是 GPT-4o，请上传 Excel 电子表格并让 ChatGPT 创建不同的公式以进行必要的计算。如果您有ChatGPT Plus，则上传的电子表格将是交互式的，您可以创建可自定义的图表。
下面的电子表格是我们将使用的示例：2023 年 1 月的设备虚构库存。它在 A 列中有 45 种产品，每种产品都有一个 SKU 编号 （B 列）、 库存 数量（C 列）、 1 月份 购买的数量（D 列）、每单位价格 （E 列）和 小计 （F 列，已经有公式）。
由于免费用户尚无法可靠地使用 GPT-4o，我们将使用 ChatGPT 的免费套餐和 GPT-3.5，该套餐不允许文件上传。我们将提示 AI 聊天机器人创建几个简单的公式示例，包括计算 销售税 （G 列）、 卖家佣金 （H 列，未显示）、 总额 （I 列，未显示）和 下个月的剩余库存数量（J 列，未显示）。
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2. ChatGPT 非常清晰
现在是时候用 ChatGPT 列出你要寻找的内容，并要求它提供你想要的公式了。你必须明确地向 AI 聊天机器人解释你希望公式做什么。
非常清楚这一点很重要——非常清楚——因为 ChatGPT 因误解而犯下的任何错误都可能导致表格中的值不准确。因此，请释放你内心的十年级学生，向你的计算机实验室老师询问如何创建特定公式。
假设我们希望 ChatGPT 创建其余公式。在这种情况下，我们必须非常清楚和具体地解释事情，所以我们会要求 AI 聊天机器人“编写一个 Excel 公式来计算 F 列中从 F3 开始的货币价值的销售税，税率为 6%”。
要求 ChatGPT“编写一个 Excel 公式，以 6% 的税率计算 F 列中从 F3 开始的货币价值的销售税”。
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3. 将公式复制并粘贴到 Excel
从 ChatGPT 复制公式并将其粘贴到要填充结果的 Excel 单元格中，并进行必要的编辑。在填充其余单元格之前，请尽最大努力确认结果正确无误。
在下面的例子中，我修正了公式以反映需要包含在销售税计算中的正确单元格 F3。
您可以在左侧看到 ChatGPT 中的公式突出显示，结果显示在右侧的单元格中。
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4. 完成添加其余公式
我将完成在电子表格中添加所需公式的工作，从佣金计算开始，通过要求 ChatGPT“创建一个公式来计算单元格 F3 中金额总额的 10% 佣金”。
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5. 完成表格
添加佣金公式后，我就可以计算接下来两列中的总额和剩余库存以完成表格。我要求 ChatGPT“创建一个总成本公式，将 F3、G3 和 H3 列中的值相加。”
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6. 填充电子表格的其余部分
现在是时候用崭新的公式填充电子表格的其余部分了。为此，请将光标放在包含公式的单元格的右下角，然后单击并将光标拖到要在其中输入公式的其余单元格上。
将遵循相同的格式，包括公式的后续进展。
一旦将公式添加到该列的其余部分，电子表格就完成了。
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常见问题解答
有没有办法在 Excel 中使用 AI 计算公式？
是的，您可以通过 Microsoft 365 订阅在 Microsoft 生产力软件（包括 Excel）中使用 Copilot。您只需在 Microsoft 365 中打开 Excel，然后在功能区上选择 Copilot 即可打开聊天窗格。然后，您可以让 AI 聊天机器人创建您需要的公式，就像我们对 ChatGPT 所做的那样。
为什么 ChatGPT 中的公式不起作用？
如果 ChatGPT 给出的公式在 Excel 或 Sheets 中不起作用，则可能是它误解了您的提示。仔细检查公式，看看 ChatGPT 的错误可能出在哪里，以及如何改写提示以获得正确答案。在下面的示例中，我的提示是“创建一个总成本公式，将 F、G 和 H 列中的值相加。”
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由于我没有指定我需要公式来添加单元格 F3、G3 和 H3 中的值，因此公式会添加整个列范围内的值，这不是我们所需要的。
然后，我修正了我的提示，请求 ChatGPT“创建一个总成本公式，将单元格 F3、G3 和 H3 中的值相加”。
ChatGPT 能编写复杂的 Excel 公式吗？
ChatGPT 是编写 Excel 或 Google 表格的简单或复杂公式的完美资源。我们在此示例中使用了简单的公式来引导您完成整个过程，但您可以让 AI 聊天机器人编写更复杂的公式并测试它们的极限。
请记住，ChatGPT 结果的准确性很大程度上取决于您的提示是否清晰。
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