有大量 PDF 文件需要筛选?下面介绍如何使用可以阅读、总结、概述等功能的 AI 助手来节省时间。
萨布丽娜·奥尔蒂斯/ZDNET
从合同到研究论文,大多数重要文件都是长篇 PDF 格式——无论您做什么,您一生中肯定会遇到它们,而且它们几乎总是包含冗长的语言。人工智能可以帮助您更好地理解内容并节省时间。
ChatGPT可以充当您的助手,解析 PDF 并随时待命,满足您的任何需求。它可以回答问题、提供摘要,甚至可以从文本生成内容,包括大纲、电子邮件等。最棒的是,该功能完全免费。
2024 年 5 月,即 ChatGPT 推出近一年后,OpenAI升级了聊天机器人的免费版本,增加了几个通常为付费客户保留的 GPT-4o 功能,包括上传屏幕截图、照片和文档的功能。该工具的入门非常简单,从长远来看,它将为您节省大量时间和精力。
以下是如何开始的步骤。
1. 登录 ChatGPT
截图:Maria Diaz/ZDNET
尽管 OpenAI 允许您无需登录即可访问 ChatGPT,但您仍需要登录您的帐户才能使用 GPT-4o 及其高级功能,包括浏览、视觉、数据分析、文件上传和 GPT。
如果您从未创建过 ChatGPT 帐户,您可以轻松地从登录页面创建帐户,也可以使用您现有的 Google 或 Microsoft 帐户登录。我选择后者,这样我就不必记住另一个用户名和密码。
2. 上传您的 PDF
截图来自 Sabrina Ortiz/ZDNET
登录后,您将进入 ChatGPT 界面。在通常插入文本以开始聊天的文本框旁边,您会看到一个小回形针图标。单击该图标后,您将看到几个选项:连接到 Google Drive、连接到 Microsoft OneDrive 或从计算机上传。
选择最适合您文档所在位置的选项。由于我通常上传刚刚下载的文档,因此我总是选择从我的计算机上传。然后,您可以单击需要帮助的 PDF。在此示例中,我使用的是我最新的 ZDNET 文章的 PDF。
3. 添加您的问题
截图来自 Sabrina Ortiz/ZDNET
上传 PDF 后,您可以随附一个文本查询,表明您希望 ChatGPT 执行的操作。您可以根据自己的喜好,将这些提示设置得既大胆又简单。我保持简单,并要求提供摘要:“您能总结一下这篇文章的内容吗?”
正如您在上图中所看到的,我立即得到了全面的四句话摘要,而且由于我写了这篇文章,我可以验证它是准确的。
但是,对于更复杂的任务,您可以要求聊天机器人“取出行动项目,将它们放在要点中,然后将它们格式化为发送给我老板的电子邮件”。
总体而言,使用 ChatGPT 帮助解析密集的 PDF 可以帮助用户节省时间并筛选冗长的段落。当然,请务必检查 ChatGPT 的工作是否存在幻觉,以防万一。
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