大家好呀,我是楼仔。
好久没写文章了,公众号停更近 3 个月,不过我是真的有事,没有去摸鱼哈。
很多老粉都知道,我今年 3 月份转岗,需要组建一个 20 人的团队,并完成业务交接。
目前目标已基本达成,上周五晚上,我们组织了团队的第一次聚餐。
今天就给大家汇报一下,希望通过我的经历,能给大家带来一些启发。
文章有点小长,阅读需要 8 分钟。
01 面临挑战
3 个月的时间,成立一个 20 人的团队,不太难。
3 个月的时间,完成业务交接,也不太难。
但把这两个放在一起,同时还需要保证需求的正常交付,就很难了。
因为你需要在前一个半月完成人员招聘,2 个月左右人员能基本到岗,并能兼顾系统和项目交接。
否则,这事就很难成。
与此同时,业务的需求也需要正常交付。
我经常和同事开玩笑,我们不仅一边开飞机,一边修飞机,还要一边招人。
02 人员招聘
业务交接,人最关键。
武汉的 Go 技术栈人才非常缺乏,需要短时间内在武汉成立一个 20 人的 Go 技术栈团队,并不容易。
所以对于人员招聘的工作,我从去年 12 月份就开始筹备了,无论是公司内部,还是之前离开小米的同学,我把能聊的,基本都聊了一遍。
现在回过头来看,这个决定太重要了,因为我们团队有 5 个同学是那时确定的,目前都是团队主力。
未雨绸缪,笨鸟先飞,永远都没有错。
还有 6 个同学,从北京原团队回流,是我们团队交接的主力。
我们还有 6 个应届生,很早就安排了实习,再加上我,一共 18 人。
那还有 2 个同学呢?就是今年社招的。
所以在南迁启动的第一个月,我们就完成了团队招聘,第二个月中旬,人员全部到岗。
有人可能会觉得,我很幸运,其实很多事情,看起来远没有表面那么简单。
我很普通,那为什么大家会拒绝其它部门,拒绝外面更好的机会,选择跟随你呢?
也许,真诚才是打动别人最好的方式。
03 需求收敛
我们的核心系统交接,主要靠原团队回流的 6 名同学,再加 2 个社招,原计划是在第 1 个月内完成。
只能说,我还是太单纯了。
因为大家手上都有项目,以为都能慢慢收尾,结果总会冒出紧急的事,所以交接的事情一拖再拖。
除了在途的事情,产品这边也卡了很多需求。
记得南迁官宣前两周,产品好几次找到我,“武汉的同学到岗了么?可以开始接需求了么?”
如果我们只有一个需求方,这个事情相对好解,但我们的需求方分属于 3 个不同的团队,每个团队都希望自己的需求能高优处理。
所以,当下紧急要做的,就是需求管控。
我整了一张大表,挨个找到 3 个团队的老板,将所有的需求全部罗列出来了,通过这张表,我知道哪些项目优先级最高,哪些是当下要做,哪些是即将流入,并细化到 4、5、6 月份。
光靠这个还不够,因为我们还需要知道,能在项目投入多少人力。
所以第二件要做的事情,就是人力盘点。
由于人员是慢慢到岗,我需要评估出,我们每个时间阶段能来多少人,有多少人力投入项目,多少人力用于交接。
就这样,我又整了一个人力流速表,将 4、5、6 月份拆成 12 周,并计算出每一周我们的项目人力可投入情况。
经过 2 周的盘点和沟通,最终达成一致,在保证业务重点需求的同时,也能留有人力进行交接。
有些事情,从下往上很难推,但从上往下,会容易很多。
识别问题的本质,并找到解决问题的“第一把扳手”,很重要。
04 合作共赢
之前呆过很多团队,感觉整体会相对纯粹,但我们这个团队,好像要复杂很多。
先拿需求方来说,一般就一个产品团队,但我们有 3 个,关键还分属于完全不同的部门,并且不同的需求方,之间还存在非常紧密的依赖关系,研发需要从中协调,但彼此又相互独立。
再拿研发侧来说,如果资源出现问题,需求方只会找我,但前端和测试并不属于我管辖的范畴,我需要整体协调,甚至会被业务挑战。
所以经常会出现多方倒腾的情况,我经常自嘲,自己就像块“夹心饼干”。
除了当一块好的“夹心饼干”,我还需要当好团队的“领头羊”。
对于原团队的小伙伴,我需要和大家处好关系,只有关系融洽了,才能更利于业务交接。
对于新团队成员,有原团队回流的、有转岗的、有社招的、有应届生、有外包,如何让大家快速融入、明确职责定位、照顾好大家的情绪、并营造一个好的工作氛围,都需要我去思考。
其实最开始,我对这种复杂的环境有点太适应,身体上的疲惫,我都能承受,但是精神上的消耗,真的让人很崩溃。
不过很快就调整过来了,虽然沟通有些小摩擦,但很快都能化解。
没有什么是一杯奶茶、一顿饭解决不了的,如果一顿不行,那就两顿。
从目前来看,对于团队外部合作方,大家整体合作还不错,总算度过了磨合期。
对于团队内部小伙伴,虽然很忙,但整体的工作氛围很融洽。
对外,姿态低一点,时刻保持谦卑心态;对内,多换位思考,多一些同理心。
只有这样,方能长久。
05 痛并快乐
之前的主管经常给我开玩笑说,现在感受到了吧,除了被各种“找”,就是被事情推着走。
我略带调侃地说道,终于能感受到你的痛苦了,哈哈。。
记得有次从北京出差回来,出发前在火车站买了桶泡面,打算当今天的晚饭。
由于交付的文档有些问题,上车前紧急拉了个会,上车后,就一直改。
从上车那一刻,我就开始改,一直改到下车,车上 4 个多小时,泡面都没顾得吃。
出了火车站后,我就蹲在门口的空地,把文档写完后,然后发给老板。
这个是我上车前和同事开会,同行的小伙伴偷拍的照片。
还有一次要临时出差,但团队还有很多事等我处理,就给自己安排了 2 天的行程。
早上 5:45 起床,赶武汉的第一班动车,中午 12 点到的北京,因为需要赶一个下午的会。
第二天上午忙完出差的工作,中午就开始返程,晚上 6:20 到武汉,赶晚上 7:00 的会。
由于会前需要准备一些材料,我就只能车上准备了,刚好在会前 10 分钟赶到公司,顺便买了个面包,边开会边吃。
在交接的那段时间,经常会是这种工作状态,现在回过头来看,感觉还是挺不容易的。
前段时间晚上下班很晚,碰到公司的同事,“楼哥,你早上 7 点到公司,晚上下班这么晚,精神状态看起来还不错,咋做到的呢?”
我当时给的回答是锻炼和充足的睡眠。
现在想想,感觉回答得比较表面。
其实,主要是你对一件事情,是否有足够的热情,并愿意为之付出所有努力。
也许,这就是痛并快乐吧。
07 写在最后
南迁交接工作即将落下帷幕,整体来说还比较顺利,对于目前这个结果,我其实还挺满意的。
熟悉我的老粉应该都知道,其实对于这件事情,我一开始都抱着非常开放的心态,能得到这么好的锻炼机会,就已经赚到了。
哪怕最后做得不好,不能胜任当前这个角色,只要竭尽全力,就没有什么遗憾。
抱着这个心态,每次遇到困难,我都当作是一次锻炼自己的机会,就不再有那么大的心理负担,也会释然很多。
目前已经有了很好的开始,那后面的路,我该怎么走呢?
在上一篇文章,我说过:
- 成绩和荣誉都带不走,只有拥有的个人能力,才属于自己。
- 写代码也好,做管理也罢,最主要的是投资自己,不断提升。
- 只有围绕这个 “第一性原理”,路才能越走远宽,你才能越来越强。
所以还是围绕两个字:成长
更好的平台,意味着更多锻炼的机会。
坚韧乐观、持续成长,无论身处何处,我还是我,一如当年模样。
在这次南迁过程中,感谢曾帮助我的每一位同学,真的非常谢谢大家!
最后,把楼仔的座右铭送给你:我从清晨走过,也拥抱夜晚的星辰,人生没有捷径,你我皆平凡,你好,陌生人,一起共勉。