新·笔记软件?如何考量一款笔记软件

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有朋友想要做一个全新的笔记软件,于是我就写了如下文章。

作为一名使用过 Obsidian、Logseq、幕布、思源笔记、RemNote、Roam Edit、OneNote、印象笔记、语雀、Flomo、Wolai、葫芦笔记 甚至是 Word 记笔记,等各种各样笔记方案的体验者,同时,也折腾过各种笔记的备份方案、加密方案的实践者,

我隐约能感受到所有笔记记录方案的五个维度。

  • 即时编辑性
  • 安全性
  • 完整性
  • 对外展示性
  • 功能性

即时编辑性

猜猜哪款 app 即时性做的最好?

回答标题:滴答清单。

手机有悬浮按钮可以随时添加任务,PC 端有全局快捷键一键添加。全平台快速添加时,如果被其他程序占用了焦点(打断的一种方式),再按一次快捷键还能继续添加。

同步没问题,信息全平台随时更新。这种体验是无与伦比的舒适。

什么是不好的即时编辑性?

流程复杂就没有即时编辑性。

比如,地铁上我想边看看书,边做笔记,但我只有一部安卓,屏幕娇小、便携轻量,更麻烦的是我近视!电子书的字体绝不能小。

这种情况下,我玩什么分屏都不得劲,笔记做到看书软件里还得整理。我还想完成一个学习闭环,在地铁上用 Anki 复习完我的所有笔记呢!

这种情况下,体验感觉上,切屏的 >> 切屏还需要选文件的 >> 选了文件还得解压 / 解密的 >> 编写时还得调整层级的 >> 编写完还得手动同步的

安全性

这方面,就得和内容审核打交道,审核不过,要么文件无法下载,损害完整性;要么直接全平台账号封禁,所有心血付诸东流。

压缩包也能保安全

简单一点的,依靠打成压缩包、目录和压缩包加密,基本上都能规避。

进一步的,用 Cryptomator、veracrypt 等软件进行加密。

业内知名加密软件

Cryptomator 在一些 PC 上仍有兼容性、可用性问题。对目录的文件名加密也可能触发网盘的同步文件名称限制(比如文件名过长、有违规字符等奇怪问题)

veracrypt 兼容性没问题,但难在增量同步方面。每次使用,都得卸载一整个加密文件才算写入完成,很多文件监控——同步方案都很难兼容。

自己写脚本?

有动手能力的程序员往往也能做一些加密同步服务,技术栈是一道坎,兼容性是一道坎,如何部署、维护 ... 杂七杂八一大堆烦心事。当前行情下,有没有这样的闲心也是一个大问题。

我的经验

根据经验,我把笔记分为 QA 笔记、永久笔记(像这篇文章)、文献笔记(最大的特征就是包含上下文、各种出处)

有时候网课服务需要看看我的笔记,以判断是否认真听讲,所以 QA 笔记 往往是不加密的。况且 QA 笔记 的流向是 Anki。最近幕布开防盗链导致外部无法访问图片,也不影响我使用图床链接,在 Anki 浏览窗口去背卡就是最后的手段。

永久笔记文献笔记 比较复杂,一方面即时修改的需求不高,另一方面也算是我一段时间的心血成果。

永久笔记 写出来往往需要放外网展示,图片遵守各种平台的规矩无所谓,可又不能被平台绑死,有关网络安全技术探讨的,平台删的时候可不心慈手软。

所以个人是本地编辑一份,网络分发一或多份。

算上各种编辑软件的配置目录、甚至自己搭建静态博客的配置目录,180 M 左右的大小已经顶天了。VeraCrypt 整一个 200 M 的加密文件块就刚刚好。

文献笔记 和文献放在一起,放入 VeraCrypt 照样行,不过这样 的大小就得往 500 M 以上考虑。

不用 Cryptomator 是怕触发各种 BUG。

完整性

网盘吞文件了怎么办?

MultiPar 生成冗余度 80% 以上的 par 文件进行修复;

或者设立一个主网盘,多个分网盘,分网盘吞文件没问题,只要主网盘有 par 文件可供恢复就行。

网盘禁文件了怎么办?

加密规避

写完了,没保存怎么办?

看项目。

纯粹文本,使用软件自身的自动保存,以及定时全局 copy 保存到剪贴板上;

代码用 Git / SVN,整个自动提交的分支;

其他的,win 10 以上版本的平台推荐使用 SyncFolder 进行定时同步到网盘同步文件夹。


对于多网盘备份、NAS 备份,这些重方案往往只适合【只读不写】的文件,比如照片、重要文档、绝版电子书、绝版游戏等,而且这类文件往往需要配合 MultiPar 冗余。

一旦有修改的需求,老老实实:记录编辑历史 + 单网盘 + 加密 + 编辑工具低版本备份,必要时候定时 MultiPar 冗余。防止错误编辑下想回滚,结果 没历史记录 + 网盘吞文件。

对外展示性

飞书文档,国内行业功能性的典范。后续的新产品,也有 FlowUs 之类在逐渐发力。

权限、评论、相关链接、关联关系展示、多样化内容 ...

其次是 Wolai,最后是幕布等软件。

对外展示想要有人看,自己搭建博客就需要负责 SEO 优化,去平台发表就需要考虑每个平台的推流热点如何利用。

一个平台有一个平台的推流规则,这部分也讲究个人努力不如平台发力的规律,更别提还能分做私域还是公域流量的区别、各行业下不同账号的垂直度对推流精准度的影响、平台内部的福利商城活动参与度对推流权重的影响 ...

功能性

最后讲就是因为它往往隐藏在其他几个特性里,这很难有一个公正的体系进行评价。

大纲类笔记功能 + 双链特性的软件和 web 平台在近几年都会陆续冒出,可用户想要的又不止有这两类功能。

导入导出、图床、插件系统是否完善、同步功能、文件历史 ...

很多细节类的操作也需要注意。

FlowUs 添加图片后,几乎没办法只通过回车或者向下按钮去找到下一行的空行的开头,你还得右键点击图片,选择向下添加块,这才能在图片后面继续写文字。

更绝的是,图片链接没办法嵌入文字中,只能单独某块显示。

...

任重道远。

总结

没有银弹,除了 Office / WPS,没有四个特性都能做到合适的方案。

想要追求绝对的即时编辑,安全性、完整性、功能性就得受限。

想要追求绝对的安全性和完整性,就别想要即时编辑上的舒适和简单。

至于功能性,OneNoteWordExcel 在这方面绝无敌手,可都 Office / WPS 了,上述其余的软件也就没了使用的必要。要知道 OfficeWPS 没一个简单,算上 Quicker 这类自动化工具和各种模板市场,WPS 在线和 Office 365 在线,

何必再寻不快?