ITSM工单详情页新升级:更简洁、更高效

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工单详情页面是ITSM(IT服务管理)系统中不可或缺的一部分,它为各类用户提供了一个集中查看、管理和处理工单的平台。

由于使用的人数多样,包括IT支持人员、服务请求者、管理人员等,因此,对于工单详情页面的设计需要满足不同用户的需求和期望。

本次改版升级结合用户的不同需求,目标是提高页面易用性,做到操作流畅,使用简单,功能齐备,视觉简洁。

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接下来分区介绍:

一.工单基本信息区

在这里可以第一时间了解到工单主题、发起人、时间、优先级和状态,方便用户快速了解工单概况

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可通过查看流程图,帮助用户快速理解整个流程的结构和逻辑。

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二.表单填写/查看区

一个流程包含不同的节点,每个节点有着不同的处理人和有对应的表单,我们采用分区展示的方式,让信息结构更加明了,方便用户填写和查看。

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1.一键操作

复杂流程中,往往有很多节点和表单,一键缩起展开,可以帮助用户快速操作,定位自己需要浏览的部分。

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2.节点标签

在每个节点表单前,有不同的颜色,代表着不同的节点,如果是待我处理的表单,颜色会更加醒目,方便区分查找。

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3.表单垂直填写

将表单字段垂直排列,使用户可以逐步填写,用户只需要向下浏览即可,无需来回翻看,节省操作时间

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4.去掉冗余外框

查看表单时,去掉外框和颜色,使页面更加简洁清晰,垂直排列方便浏览

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三.功能区

在右侧设有统一的功能操作区,满足不同角色的需求

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主要功能介绍:

1.基本信息和处理信息

展示工单每个节点的处理状态、人员组、解决时长等。帮助用户快速了解到各个节点处理情况,增加透明度,了解节点的运转效率。

2.SLA(服务级别协议)

SLA就像是一个“保证书”,保证服务流程能快速准确地流转、响应和解决问题。在页面中会展示相关的服务指标,如响应时间解决时间。在此页面查看SLA,可以速了解这个工单的处理是否符合了既定的“约定”。

3.快速发起

提供一个快速创建新工单的入口,提高效率

4.关联与被关联

一个复杂的问题可能需要多个工单来共同解决,或作为后续或者补充。通过关联功能,组织可以更好地追踪和管理相关问题。

5.知识库

ITSM有专门的知识库板块,用于管理和共享知识和经验。在工单详情中,用户遇到问题可以先查阅知识库快速解决问题。

6.操作日志

记录工单处理过程的全部操作记录。用于问题追踪、审计和合规性检查,确保工单处理过程的透明度和可追溯性。

7.留言

提供一种灵活的沟通方式,使相关人员能够就工单的处理情况进行交流和协作。

结语

以上为ITSM工单详情模块的界面优化升级,我们将持续优化更新以适应业务和用户需求的变化,为用户提供更加出色的产品和服务。

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