如何使用Vlookup函数

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如何从一张学生信息表中通过学号匹配出另一张表中的成绩信息?

一、完整操作步骤

下面是事先准备好的两张测试表格,学生信息表和成绩表

学生信息表成绩表
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以通过学号匹配数学成绩为例

第一步: 在数学成绩的右侧新建一列空列来存放匹配出来的数学成绩信息(因为待会我们会把这一列带有匹配格式的数据通过仅粘贴数值的形式粘贴去数学成绩列)

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第二步: 选中新增空列的第一个要匹配的单元格(F2),然后点击【公式】——【插入函数】——【查找与引用】——【VLOOKUP】函数,然后点击确定。

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第三步:点击确定后会弹出Vlookup的操作窗口,依次输入以下值:

  • “lookup_value”表示要查找的值;(学号所在单元格:A2
  • “table_array”表示要查找的区域;(从学号开始到数学成绩所在的列,所有要匹配的区域
  • “col_index_num”表示返回数据在查找区域的第几列数,一般输入正整数(成绩表从学号开始算第1列,数学成绩在第3列,3);
  • “range_lookup”表示“模糊匹配/精确匹配”,可填TRUE/FALSE(或不填)

第一个输入框,输入要查找的值,可以用鼠标去点击一下学号所在的单元,A2 image.png

第二个输入框,输入要查找的区域,先用鼠标点击一下要匹配的工作表【成绩表】,然后用鼠标拖动选中要匹配的区域,以学号为第1列,数学成绩为最后一列(也可以直接选到语文成绩那一列),然后包含所有要匹配的行,然后点击确定。 image.png image.png

第三个输入框,从框选的区域可以看出,数学成绩在框选区域的第3列,所以第三个输入框输入3

第四个单元格,要进行精准匹配,所以第四个单元格输入FALSE image.png

第四步:回车之后就可以看见已经匹配出一个张三同学的数学成绩,把鼠标放在该单元格的右下角出现小十字架,然后拖动到最后一行,即可填充所有同学的数学成绩。 image.png image.png

第五步:由于新增的这一列是带有vlookup匹配公式的,我们可能不需要公式,所以可以先复制这一列的数据,然后选中左边数学成绩列要填充的区域,右键【选择性粘贴】——【数值】,即可将数学成绩正确填充。 image.png

第六步:将新增的匹配空列删除即可,就能达到所需要的效果。 image.png image.png

第七步:重复第1步到第6步的操作步骤依次对英语和语文再进行一次Vlookup操作即可。

二、操作总结

第一个输入框:要查找的单元格

第二个输入框:要查找的区域(以查找单元格为第一列选取)

第三个输入框:要查找的列在查找区域的第几列

第四个输入框:精准匹配FALSE