Excel也是生产力

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写在前面

平时工作中处理一些数据需要使用到Excel。某些操作如果没有找到相应方法,有点费时间。工具使用的好,效率也会高。

常用函数

(1)CONCATENATE(),内容拼接

示例:=CONCATENATE(J1979,K1979,L1979)

注意:CONCAT(A1:B1)与CONCATENATE(A1:B1)的区别。其中:表示连接一个区间范围。

(2)LEN(),计算字符的个数

示例:=LEN(A5)

说明:表示字符的个数,中文汉字与字母一样,均表示一个字符。

 

(3)LENB(),计算字符个数【区分单字节字符或双字节字符】

示例:=LENB(A5)

说明:与编码格式有关,正常情况下,一个汉字相当于两个字母。“你好a”,使用该函数后,显示结果为5.而使用上面的函数LEN,则结果为3.

 

(4)LOWER()、UPPER(),字母的大小写转换

参考资料:jingyan.baidu.com/article/54b…

操作技巧

(1)判断两列值是否相同(相同值不在同一行记录上)

注意:未区分大小写

(2)快速使某列其它行都根据某列首行格式进行

图片.png

限制:首行开始,如果从其它行开始,填充不好使。

如果需要从其它行开始,需要全部选择操作的区域即可。

 

(3)判断不同列中相同行的值是否相同

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使用公式即可。

 

(4)多个Excel合并操作

 

(5)设置单元格的宽度随着内容长度自动改变

(6)改变数据的精度,比如2.00变为2

图片.png

图片.png

效果展示:

图片.png

 

(7)Excel中多个工作表间的链接

 

(8)导入Excel数据,对于表示日期字段,显示存在问题

 

(9)工作表Sheet间的链接跳转

参考资料:zhidao.baidu.com/question/39…

(10)去重某列重复值

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(11)选中某行中的内容

一行中几十个值,最常见的方式,移动鼠标拖动。还有一种方式,使用快捷键。

Ctrl + Shift + →

图片.png

 

(12)某列序号自动填充

少的话,可以手动拖拽,多的话可以考虑这种方式。

选中需要填充列所在区域(在最上面输入1,再选中所在列区域),然后“数据”-> “填充”  ->  “序列” 即可

参考资料:jingyan.baidu.com/article/a68…

快捷键

快捷键说明备注
Ctrl + ;日期(年月日)年月日
Ctrl + Shift + ;日期(时分秒)时分秒
Alt + Enter表格中内容换行