写在前面
平时工作中处理一些数据需要使用到Excel。某些操作如果没有找到相应方法,有点费时间。工具使用的好,效率也会高。
常用函数
(1)CONCATENATE(),内容拼接
示例:=CONCATENATE(J1979,K1979,L1979)
注意:CONCAT(A1:B1)与CONCATENATE(A1:B1)的区别。其中:表示连接一个区间范围。
(2)LEN(),计算字符的个数
示例:=LEN(A5)
说明:表示字符的个数,中文汉字与字母一样,均表示一个字符。
(3)LENB(),计算字符个数【区分单字节字符或双字节字符】
示例:=LENB(A5)
说明:与编码格式有关,正常情况下,一个汉字相当于两个字母。“你好a”,使用该函数后,显示结果为5.而使用上面的函数LEN,则结果为3.
(4)LOWER()、UPPER(),字母的大小写转换
参考资料:jingyan.baidu.com/article/54b…
操作技巧
(1)判断两列值是否相同(相同值不在同一行记录上)
注意:未区分大小写
(2)快速使某列其它行都根据某列首行格式进行
限制:首行开始,如果从其它行开始,填充不好使。
如果需要从其它行开始,需要全部选择操作的区域即可。
(3)判断不同列中相同行的值是否相同
使用公式即可。
(4)多个Excel合并操作
(5)设置单元格的宽度随着内容长度自动改变
(6)改变数据的精度,比如2.00变为2
效果展示:
(7)Excel中多个工作表间的链接
(8)导入Excel数据,对于表示日期字段,显示存在问题
(9)工作表Sheet间的链接跳转
参考资料:zhidao.baidu.com/question/39…
(10)去重某列重复值
(11)选中某行中的内容
一行中几十个值,最常见的方式,移动鼠标拖动。还有一种方式,使用快捷键。
Ctrl + Shift + →
(12)某列序号自动填充
少的话,可以手动拖拽,多的话可以考虑这种方式。
选中需要填充列所在区域(在最上面输入1,再选中所在列区域),然后“数据”-> “填充” -> “序列” 即可
参考资料:jingyan.baidu.com/article/a68…
快捷键
| 快捷键 | 说明 | 备注 |
|---|---|---|
| Ctrl + ; | 日期(年月日) | 年月日 |
| Ctrl + Shift + ; | 日期(时分秒) | 时分秒 |
| Alt + Enter | 表格中内容换行 |