本沟通技巧指引旨在提供给大家基本的沟通原则与技巧,提高沟通效率,增强信息在组织中的流转,引导面试结果的落地。
一、沟通基本原则
多沟通
- 鼓励全员积极的参与沟通,有信息及时通过沟通共享出来,共享到群组、部门里、同事间,不要怕打扰到别人,信息的共享对公司很重要。
及时沟通
- 该沟通时立即行动起来,今天的事不要拖到明天。
主动沟通
- 多做沟通的发起方,遇事多通过自己主动沟通去解决,解决不了的,再寻求其他人的帮助。
面对面沟通
- 从沟通的媒介考虑,面对面沟通(包括视频会议)是最优的沟通方式,其次为语音会议、电话等有声音的沟通,再次是聊天软件、邮件等文字类沟通。越重要的事,建议使用越前面的沟通方式,当然也要考虑沟通的规模、网络条件、地理环境限制等因素。
二、沟通的技巧
明确沟通目的
- 明确让对方了解到你的目的,需要达到什么结果,双方以此为核心进行沟通,不能天马行空的聊到其他话题上。
多用数据和事实
- 有事实依据的客观的沟通会更快的引导到想要的结果,所以在沟通中应多提供基于数据和事实的信息。
对沟通结果达成共识
- 沟通的结论是怎样的,要有记录,有必要的话,双方再复述一遍以确认达成的共识没有偏差。
跟进沟通结果
- 下一步需要双方怎么配合,什么时间点 (DDL) 前完成什么事,都要在沟通中明确并跟进后续执行的情况。
三、高阶沟通的技巧
共赢思维
- 沟通不是单方面索取,要尊重,体谅对方的难处,寻求共赢,沟通出双方都认可的方案,要能换位思考。
情绪感染
- 以感激、幽默,赞美、鼓励等情绪进行的沟通,通常会有更好的收获。
引导话题
- 积极聆听,随时引导话题导向、沟通方的情绪与沟通氛围,例如,变“指责”为“归责”,向着沟通的目的引导对话,从而解决实际问题。