流程授权是指在组织中对不同类型流程进行授权管理,以确保流程的顺利进行和有效管理。以下是一些轻松管理不同类型流程的方法:
1 确定流程类型
首先需要对组织中的不同类型流程进行分类和确定,例如审批流程、采购流程、项目管理流程等。
2 设计流程授权规则
根据流程授权需求,设计相应的授权规则和流程授权策略,包括授权的流程范围、授权的权限级别等。
3 设定流程权限
针对不同类型的流程,设定相应的流程权限,包括流程配置权限、流程实例管理等,以确保流程的顺利进行和有效管理。
4 使用流程管理工具
可以借助流程管理工具,如工作流管理系统或项目管理软件,来轻松管理不同类型的流程。这些工具可以帮助组织对流程进行授权管理、监控和优化。
通过以上方法,可以轻松管理不同类型的流程,确保流程的顺利进行和有效管理。
在班翎流程平台中,权限级别和权限范围分为如下几种:
1 权限级别
● 流程分类和定义配置权限
● 流程实例管理权限
2 权限范围
● 员工维度:员工、部门、岗位、公司
● 用户维度:用户、角色、用户组
接下来就结合权限级别和权限范围,通过班翎流程平台来实现流程权限控制。
01 流程分类、流程实例权限配置
前提条件:租户下维护两个角色租户管理员、普通员工角色。
流程分类定义操作列,点击「授权」按钮,即可分配流程分类配置权限、流程实例管理权限。
**1 可配置流程分类和流程定义信息:即配置权限,有权限查看编辑「流程分类定义」、「流程定义」界面数据
**2 可管理流程实例信息:即流程实例管理权限
● 当前分类下的全部流程实例:即当前分类的流程实例管理员
● 适用对象下的员工或用户发起的流程实例:只能管理某部门、某角色下用户发起的流程实例
**3 适用对象:员工、用户、角色、岗位、部门、公司、用户组
02 权限汇总界面
可以至「流程分类授权」界面查看汇总后的授权信息,支持搜索、删除。根据授权维度不同,打平展示授权对象信息。
01 租户管理员拥有最高权限
设置租户管理员角色标签“HWKF_ADMIN”,表示租户管理员拥有最高权限,如图,可以查看所有流程分类、流程实例信息。
02 普通员工角色无权限
普通员工角色未分配管理员标签,所以看不到流程分类、流程实例信息。
张三、李四、王五都是普通员工角色,权限配置和应用效果如下:
只查看自己发起的流程实例
张三只能查看自己发起的流程实例。
应用效果:
仅管理分类下所有流程实例
李四可以查看所有流程实例,但是不能配置流程分类和流程定义。
应用效果:
可以配置自己创建的分类,但是不能配置未分配权限的分类;流程监控界面,可以管理该分类下的所有流程实例信息,即使自己未发起也能查看到。
流程分类配置、流程实例管理员
王五可以可以查看所有流程实例,也可以配置当前流程分类、当前分类下的流程定义。
应用效果:
03 管理本部门及部门下的流程实例
提前配置好员工-岗位-部门层级关系,员工与用户绑定好,如图
配置如下,期望采购中心总监只能管理采购部的流程,适用对象选择父级部门。
应用效果:
配置后,王五以员工维度重新发起流程,此时李四可以看到王五的流程实例,但是看不到历史的流程实例。
注意:适用对象为“部门、岗位、公司”时,只能管理申请人发起维度是员工维度的流程实例;适用对象为“角色、用户组”时,只能管理申请人发起维度是用户维度的流程实例。
通过以上的描述,想必大家对班翎流程平台的流程分类权限控制、流程实例权限控制有了基本的了解,期待我们的介绍能让您的审批流程更加智能、高效、可控。后期我们将深入介绍流程通知等高级特性,敬请期待!
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