成功的关键在于构建自己的核心系统。实践本书中的方法可以帮你构建时间管理的核心系统。
总览
时间去哪里了呢？
电梯汇报术、二八原则
时间黑洞
时间黑洞，顾名思义，它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。例如：超时黑洞、电视时间黑洞和网络时间黑洞。它们共同的特点是提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点。
记录和分析时间日志
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目的就是要找到自己的工作：高效时间段。
时段工作法
第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。
第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。
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提高效率只是时间管理的一个方面，不仅要效率高，还要方向正确才行。
价值观
所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。价值观是有可能由于经验的积累、环境的变更而不断调整的。
无压工作术
四象限法则
重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。价值观是你评估一件事情重要程度的标准，而紧迫程度则是任务的时间底线。
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我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。
应用“猴子法则”走出第三象限
不要把不属于自己的事情，接手，挂在自己的身上。
使用‘猴子法则’有两个重点：1. 明确职责，确定这只猴子不是你的；2. 注意沟通方式，明确、坚决、不生硬。”
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消除时间管理的三大杀手——信息不够、拖延、预期结果不明确。
衣柜整理法 - 处理第二象限的事物
五个步骤：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。
捕捉：清空衣柜
使用一个工具，做收集。把所有的任务和工作都收集起来。这个工具必须是随手拿来可用，方便快捷的。
明确意义：为衣物分类
三类‘不能行动’的任务：垃圾、将来某时、参考资料 六类‘可以行动’的任务：2分钟行动、项目、任务、行动、指派给别人完成的事、特定时间做的事
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脑袋里只装一件事。
组织整理：将分类的衣物重新储存
日程表、将来清单、行动清单、项目清单
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深思：对衣物做到心中有数
定期清空收集篮，检视将来清单、行动清单、项目清单和检视日程表，本周收集到印象笔记里的内容和年度目标。其实就是做好每周的工作复盘，反思自己，好的继续保持，不好的修改更细。KISS模型。
行动：选择最佳方案
通常会根据四重标准进行。
重要性：决策行动的下一个标准就是相对重要性，四象限。
环境：利用环境将一类事情集中处理，可以大大提高我们的工作效率。
时间：时间是决定行动的关键因素。
精力：人的精力总是有限的，我们不能强迫自己在看了2个小时报表之后再去制定销售策略，我们应该保持自己的节奏，将烦琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来，这样能有效防止疲劳，也有利于集中精力。”
衣柜整理法
遇到问题怎么办？
要事第一。“所谓‘要事’，并不是指重要而且紧急的事情，通常在那样的情况下，我们没有选择，所以这里的‘要事’是指重要但不紧急的事情，这才是切换主动做事和被动做事的按钮。在当前工作层面上，‘要事’通常和绩效直接相关。比如程序员的要事是：又快又好地写好代码和文档；项目经理的要事是：做好沟通和协调，确保项目按进度、高质量完成。在职业生涯层面上，‘要事’和下一个目标直接相关。如果程序员的下一个目标是项目经理，那他就需要在工作中多留心观察和思考项目经理的行为。
周一综合征。工作效率曲线，随着时间的推移，我们的精力也在不断地下降。工作拖延。拖延的问题在于人们的天性：
- 大脑喜欢做简单的事情。
- 大多数人总是倾向于即时满足。
- 不愿改变。
番茄工作法。专注工作25分钟，然后休息5分钟。让我们的精力，处于一个波动的状态。
如何让想法落地
这个问题就和上篇文章《只管去做》，是一个反过来的流程。理清目标->根据目标梳理计划->跟进计划进度情况->平衡人生。
- 用S.M.A.R.T法则厘清目标
- 用思维导图梳理计划。实现目标的关键是将目标转变成计划
- 用甘特图掌控进度。思维导图和甘特图用途不一样，思维导图是用来发散和梳理思路，甘特图是用来评估总体进度
- 用九宫格平衡人生
如何养成一个好习惯
- 培养习惯首先找到驱动力。找到自己内心热爱的一项活动。比如：打篮球、跑步等。
- 再微不足道的成就都要大肆庆祝。形成一个习惯回路。提升-奖励-进度。
- 培养习惯不是一个人的事。社群，志同道合的同学一起组队。互相监督、互相促进。
