一、系统简介
数科云云诊所是以完整的基层医疗机构信息化解决方案为出发点，打造链接诊所、医生、患者、一站
式互联网医疗服务系统，深度挖掘了基层医疗机构需求，解决其真正痛点，提供医疗前沿资源及信息
共享等、全面提升医疗管理质量，可执行落地的综合性解决方案。
云诊所源码技术栈：ThinkPHP6
二、 诊所设置流程
三、诊所登录
3.1 诊所登录
诊所首次登录，选择账号登录方式，输入明医云诊所后台创建的账号和密码，进行登录；
使用账号登录，若用户“未绑定微信”，会弹出“微信二维码”弹框，用户可选择是否“绑定微信”，绑定后二维码不再提示；注：微信绑定成功，可在下次登录系统时使用微信扫码登录，更方便快捷。
四、诊所设置
4.1 诊所设置
首次进入诊所首页，请先为诊所进行“系统设置”，点击页面上方“系统设置”按钮，左侧菜单栏会显示对
应子菜单栏，需管理员分别设置；
4.2 医生管理-新增
医生管理是对诊所现有医生的管理，并对不同用户设置不同权限，系统设置>医生管理，为诊所医生
信息分配医生账号和权限，点击“添加医生”按钮，会显示“添加医生”弹框；
在添加医生弹框中，填写医生基本信息，点击保存后新增医生；
注：
1、医生密码，默认是添加医生时所填手机号的后 6 位数字；
2、若选择科室时未找到对应科室，请在系统设置>科室管理页，先新增科室后再选择；
成功添加医生后，可在医生列表看到添加的医生；
4.3 医生管理-编辑
对医生信息进行完善维护，选择要编辑的医生，点击“编辑”会显示显示所选医生信息弹框，之后可对
医生信息进行完善或查看；
注：若医生修改过初始密码后，忘记了新的密码，管理员在编辑医生
页，可为医生重置密码，重置后的密码为手机号后 6 位；
4.4 医生管理-禁用
若想禁用某个医生账号不能登陆，选择要禁用的医生点击“禁用”会有弹框提示，需管理员二次确认是
否禁用，禁用后的医生无法登陆系统；
4.5 医生管理-恢复禁用
若想恢复已禁用的医生，系统设置>医生管理>已禁用医生，在已禁用医生弹框中找到要恢复的医生，
点击“启用”即可恢复医生身份；
4.6 科室管理-新增
为诊所添加科室，在系统设置>科室管理>新增，为诊所新增科室，填写科室中文名称，点击保存会新
增科室；
注：1、科室名称建议使用清晰易懂中文，便于医生/患者理解；
4.6 科室管理-修改
在要编辑的科室后方点击“编辑”按钮，填写要修改的科室名，点击“保存”即保存修改内容；
4.6 科室管理-删除
在要删除的科室后方点击“删除”按钮，确认删除后的科室无法恢复；
4.7 挂号费管理-新增
为诊所添加挂号费，在系统设置>挂号费管理>新增，为诊所新增挂号费，填写挂号类型名称和号费 用；
注：
1、若该挂号类型中包含其他费用，请在添加或编辑该号类型时点击“添加子费用”，即可为该挂号费增
加子费用；
2、号类型名称建议使用清晰易懂中文，便于患者理解；
4.8 挂号费管理-修改
在要编辑的号类型后方点击“编辑”按钮，填写要修改的号类型内容，点击“保存”即保存修改内容；
4.9 挂号费管理-删除
在要删除的挂号费后方点击“删除”按钮，确认删除后的挂号费无法恢复；
4.10 处方附加费-新增
为诊所新增处方附加费，在系统设置>处方附加费>新增，填写附加费用内容；
注：
1、附加费用名称建议使用清晰易懂中文，便于医生理解；
2、建议附加费用中增加挂号费，若患者未挂号就诊，医生可在处方附加费中增加挂号费，方便收
费；
4.11 处方附加费-修改
在要编辑的附加费后方点击“编辑”按钮，修改要修改的内容，点击“保存”即保存修改内容；
4.12 处方附加费-删除
在要删除的附加费后方点击“删除”按钮，确认删除后的附加费无法恢复；
4.13 检查项目费-新增
为诊所新增检查项目费，在系统设置>检查项目费>新增，填写检查项目费用内容；
注：
1、检查项目费用名称建议使用清晰易懂中文，便于医生理解；
2、选择项目类别时未找到对应类别，请在系统设置>字典表维护中，先新增项目类别；
4.14 检查项目费-修改
在要编辑的检查项目后方点击“编辑”按钮，修改要修改的内容，点击“保存”即保存修改内容；
4.15 检查项目费-删除
在要删除的检查项目费后方点击“删除”按钮，确认删除后的检查项目费无法恢复；
4.16 字典表维护-新增
为诊所新增字典表中内容，在系统设置>字典表维护>选择要维护的类型>新增，在对应字典表中新增
内容；
4.17 字典表维护-修改
在要编辑的字典表内容后方点击“编辑”按钮，修改要修改的内容，点击“保存”即保存修改内容；
4.18 字典表维护-删除
在要删除的字典表内容方点击“删除”按钮，确认删除后的检查项目费无法恢复；
4.16 诊所信息
为诊所完善诊所信息，在系统设置>诊所信息>编辑，进行诊所信息编辑和完善；
五、药品进销存
5.1 药品进销存
为诊所添加药品，药品进销存>药品信息维护>导入药品信息，在导入药品弹框中，可通过搜索框和药品分类，快速找到所需药品，选择诊所药品库中药品，点击“导入”，完成添加；
注：在药品信息维护列表中存在的药品，不会在导入药品弹框中出现；
5.2 药品信息维护-删除
选择要删除的药品，点击“删除”按钮，确认删除后的药品，可再次通过添加药品方法导入；
5.3 供应商维护-新增
对药品供应商进行维护，药品进销存>供应商维护>新增供应商，在供应商维护弹框中，填写药品供应商信息，点击“确认”，完成添加；
注：药品供应商是为了对药品进销存管理，方便联系供货商，请尽可能填写详细；
5.4 供应商维护-修改
选择要编辑的供应商后点击“编辑”按钮，修改要修改的内容，点击 “保存”即保存修改内容；
5.5 供应商维护-删除
选择要删除的供应商后点击“删除”按钮，确认删除后的检查项目费无法恢复；
5.6 采购入库-新增
采购入库是为了采购药品后，对不同批次药品供应商价格和采购数量更新，同时入库后诊所药品库存会相应增加，具体步骤为药品进销存>采购入库>添加药品，选择供应商，在“选择药品”弹框中，可通过搜索和分类快速找到采购的药品，选择采购入库的药品名称，点击确认进行添加；
注：若在选择药品弹框中，未找到药品名称，请先在药品进销存>药品信息维护>导入药品信息；
5.7 采购入库-修改数量和价格
添加药品后，请对每个药品的数量、批发价、处方价做相应的设置，
5.8 采购入库-批量设置
勾选要批量设置的药品，点击“批量设置”在批量设置弹框中，对所以勾选的药品进行批量设置，可以
批量设置药品数量，批发价格，处方价格。
注：批量设置处方价格框，分为按照批发价比例增加，或在批发价上加具体金额两种方式设定；
例 1、选择按照“批发价+（金额）”方式，数量为 1，批发价设为 5元，处方价设为 5，最终出批量设
置的处方价为 10 元。
例 2、选择按照“批发价*（%比例）”方式，数量为 1，批发价设为5 元，处方价设为 5，最终出批量设
置的处方价为 0.25 元。
5.9 采购入库-删除
选择要删除的药品名后点击“删除”按钮，确认删除后的药品可在通过点击添加药品添加；
5.9 .1采购入库-清空数值
若想批量清空药品数值，点击“清空数值”按钮，会将全部设置好的药品值全部清空；
5.9.2 采购入库-审核
添加好采购的药品信息后，需要进行入库审核/直接入库，真正将药品加入诊所药品库存中，两种方式
分别是：
提交审核，需在入库审核表中再次审核，才会将采购的药品添加到诊所药品中；
直接入库，可在入库审核表中查看，无需审核并直接添加到诊所药品中；
5.10 入库审核-审核
采购入库后的药品会在入库审核表中显示，通过入库状态用户可清楚药品是否已审核，若用户在采购
入库时选择了“提交审核”，需在入库审核表中再次审核，审核通过后才会将采购的药品添加到诊所药
品库中；若选择“直接入库”药品，可在入库审核表中查看，无需审核并直接添加到诊所药品中；
5.10.1 入库审核-查看
采购入库后的药品会在入库审核表中显示，点击“查看”可查看所采购的药品详情；
5.10.2 入库审核-再次入库
若想再次入库审核表中的药品信息，点击“再次入库”可将药品信息和数量放入采购入库表中，无需再
次添加；
5.10.3 库存查询-调价
入库后的药品，若价格有问题，在要修改的药品后点击调价，可对要修改的药品进行调价操作；
注：批发价为动态批发价，会根据每次采购入库后的价格进行计算；
处方价为动态处方价，会根据每次采购入库后的价格进行计算；
六、看病就诊
6.1 医生排班设置
为诊所医生添加排班信息，看病就诊>医生排班>编辑，为每位医生添加详细的排班信息，方便患者挂
号选择，且医生可查看周排班信息；
注：排班表空白处，表示不休息；
若排班选择时，未找到对应号类型，请在系统设置>挂号费管理>新增。
七、数据统计
7.1 诊所收支统计
诊所收支统计，显示诊所详细收支情况；
7.2 药品销售统计
诊所药品销售统计，提供药品销量记录，利于把控药品进销存情况；
7.3 检查项目统计
诊所检查项目统计，利于对检查项目收费情况，调整检查项目；
7.4 年月报表统计
诊所年月报表统计，按月按年显示诊所收支趋势柱状图，利于掌控诊所整体收走势；
7.5 工作量统计
只管看到每个医生工作量情况，详细的收入统计；
八、医生登录
8.1 医生登录
医生首次登录，选择账号登录方式，输入诊所为医生创建的账号和密码，进行登录；使用账号登录
后，若用户“未绑定微信”，会弹出 1 张微信二维码，用户可选择是否“绑定微信”，绑定后二维码不再提
示；
注：微信绑定成功，可在下次登录系统时使用微信扫码登录，更方便快捷。
医生登陆后，点击诊所图标，进入诊所首页
8.2 个人资料-修改
医生首次登录，请完善个人资料，系统首页>个人资料，完善资料便于患者了解医生，方便诊所更好
管理；
九、看病就诊
9.1 新开就诊-未挂号患者
医生进入诊所首页后，即显示的新开就诊页，可快速为患者看病就诊；
若患者未挂号就诊，医生需在左侧为患者填写基本信息；
注：
1、因患者未挂号就诊，请在就诊后处方附加费中，为患者添加相应挂号类型；
2、若患者在诊所有过就诊记录，可通过输入患者手机号，快速获取患者信息，无需再次填写患者信
息；
3、若患者不确定手机号是否正确，可点击姓名后的图标，在选择患者弹框中，查找患者库中是否已有患者信息，若存在无需再次填写患者信息；
9.2 新开就诊-已挂号患者
已挂号患者就诊，医生通过点击姓名后方图标，打开选择患者弹框，选择挂号列表中的患者，即快速完成患者信息获取，也可通过输入患者手机号，完成患者信息获取；
9.3 新开就诊-处方
为患者就诊后开处方，在新开就诊页点击“处方”选项卡，在当前处方中添加药品，
注：空白处方若未使用无法新增处方
点击“添加药品”，页面左侧会显示药品信息，分为“中药处方”和“检查项目”药品信息中库存为 0 的药
品，无法添加，处方附加费可
根据患者需求添加；
注：1、每种处方只能添加一种类型的药品，若处方 1 中含有中药，则无法添加检查项目，若想添加
检查项目，请新建 1 个处方，再添加检查项目；
2、若添加的药品，库存不足时，请及时联系诊所购入药品，步骤为药品进销存>采购药品>入库审核
3、处方附加费若，未找到所需处方附加费，请让诊所在系统设置>处方附加费>新增，新增后即可在
处方中的“附加费用”中选择；
4、每个患者可添加 5 个处方；
9.3 新开就诊-收费（结束就诊）
就诊收费（结束就诊），在新开就诊页右上角点击收费，会打开收费弹框，患者支付可选择在线支付、现金、现金+在线支付组合方式完成收费，若患者未开处方，点击收费即结束就诊；
注：
无论患者是否开处方，请点击收费结束就诊；
支付方式默认为在线支付，若患者使用“现金支付”或“组合支付”，
请在输入框中输入对应金额，即完成现金和在线支付金额计算，患者
扫码时会根据对应数值，显示对应在线支付金额；
注：在线支付目前支持，支付宝和微信支付；
患者在线支付成功，会显示支付成功图标和支付金额，现金支付框和在线支付框会被锁定无法修改；
注：
1、“请在确认收到现金后”再点击“收费完成”按钮；
2、若用户打算稍后支付，点击收费弹框右上角关闭按钮，选择待支付即可，若用户再次支付青岛；
3、若用户误点关闭按钮，请根据实际情况选择；
9.4.1 就诊列表-就诊
就诊列表中分为“未就诊”和“已就诊”，未就诊中显示的患者列表，为已预约挂号了当前账号医生的患者信息；已就诊列表显示的患者，为该医生全部已就诊过的患者；医生可在未就诊患者列表中点击就诊，即可快速快速开启就诊；
9.4.2 就诊列表-退号
就诊列表中在“未就诊”列表中点击退号，可为患者快速退号；
9.5 医生排班
医生可查看自己排班信息，无法编辑；
注：排班表空白处，表示不休息；若排班信息有误，请联系管理员进行排班修改；
9.6 门诊挂号
患者门诊挂号页，左侧填写患者信息，右侧选择具体号类型，点击收费即可为患者成功挂号
注：
1、若患者有过就诊记录，可通过输入患者手机号，快速获取患者信息，无需再次填写患者信息；
2、若患者不确定手机号是否正确，可点击姓名后的图标，在打开的选择患者弹框中，查找患者库中
是否已有患者信息，若存在无需再次填写患者信息；
9.7 挂号列表
挂号列表显示的是全部已挂号的患者信息；
注：若患者是直接就诊，医生通过附加费用添加的挂号费，则患者信息不会出现此挂号列表中；
9.8 挂号列表-退号
已挂号未就诊的患者，点击“退号”可为患者进行退号操作；
注：
1、若患者的号已超过就诊日期，或已就诊则无法进行退号；
2、未超过就诊日期的号，均可退号操作；
9.9 挂号列表-收费
若患者挂号费未支付或部分支付，可在挂号列表中点击收费进行收费；
9.10 挂号列表-作废
患者所挂号已过期，需点击作废，此号则无法使用；
注：系统会自动将超过就诊日期的号，包括未就诊、部分支付、未支付的号均视为作废号；
9.11 患者库
患者库显示的患者列表，为有过就诊或挂号的全部患者；
9.12 患者库-查看患者信息
选择要查看编辑的患者，点击“编辑”即查看患者详细信息，包括“患者档案”和历史病历；
十、收费发药
10.1 收费发药
收费发药列表，显示的是已结束就诊的患者信息，医生根据状态栏显示，确定为未支付、已支付、部分支付；
10.2.1 收费发药-收费
若患者未支付全部处方费，找到要继续收费的患者，点击后方“收费”按钮，继续收费；
注：若部分支付费用的用户，使用过了在线支付，则无法再次使用在线支付，只能现金收取剩余费用；
10.2.2 收费发药-退费
若患者已支付全部处方费，在未发药时，可为需要退费用户，点击后方“退费”按钮，打开退费弹框，
在退费弹框中选择需要退费的处方，选择退费方式，填写退款原因后，点击“退款”完成退款；
注：
1、处方退费，仅能将整个处方退费，不可选择具体药品退费，例如该患者有处方 ①，处方 ②，处方
③，请先勾选要退费的处方后点击退款；
2、处方退费分为“原路退回（全额退款）”和“使用现金退回（部分退款）”，原路退回，是将用户在线
支付全部金额，和全部现金退回用户，部分退回需医生填写退费金额；
例如：用户共 2 个处方，处方 1“120 元”，处方 2“200 元”在线支
付“230 元”，现金支付 90 元，需退款处方 1“120 元”，若选择原路退回，会将在线支付“230 元”，现金支付 90 元全部退回用户；（不建议）
若选择使用现金退回，需填写具体退回金额 120 元，在线支付金额，不会退回患者；（建议）
10.2 收费发药-发药
患者已全额支付处方费用，确认发药后，找到需要发药的患者信息，点击发药，完成发药；
