留学MBA申请简历&面试准备建议

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● 本文内容整理自美国南卫理公会大学(Southern Methodist University)2023年12月在线招生会提供的官方建议。该学校全美排名89,商学院排名33,有一定参考价值。

● 所有学校基本都会举办类似的线下和线上招生会,可借此机会和招生官沟通、现场提问,有兴趣参加请留意学校官网和邮件推送,一般需要都提前实名预约。部分学校甚至为参加招生会的学生免除申请费。

● 各个学校具体的要求可能不完全一致,仅供参考。

1. 简历建议

1.1内容建议:结果导向

● 具体展示你的工作成果,而不仅仅是描述岗位职责

● 尽可能量化你的成果,给出具体的数字

● 对于难以量化的工作内容,也要合理证明你对公司、团队的贡献和影响,并介绍你的公司背景

● 营销自己,展现自己的能力和这些年来在工作中的成长

● 长度为1-2页,符合自己所在的行业标准即可,无需特地为申请重开简历,招生官更愿意看到你即将投给下一位雇主的简历。如果行业专业性较强,可以咨询更资深的业内人士(类似于“未来的你自己”岗位上的人)获取简历建议。

1.2 格式建议

● 请提交求职用的resume,而不是一般求学用的CV

● 以时间顺序安排,让阅读者可以清楚看出你在工作中的进步和成长

● 需要尽可能简洁,让雇主容易抓取重要信息

● 除了工作和学业方面,也可以添加一些值得一提的业余活动、技能等亮点

● 在提交前,让其他人读读你的简历,给你一些建议

下图是该学校商学院标准的简历格式模板,你无需完全按照模板去写,但可以参考一下。

1.3 如何编写每一点

● 尽可能在每点中增加更多背景细节(who, what, when, where, how),具体量化工作内容

● 通过这些点侧面展现你的素质和能力,如:团队精神、关注细节、领导力等

● 不仅可以记录你个人的成就,也可以记录团队的成就

1.4 招生官关注点

● 你从过去到现在的成长:描述你过去的各项工作和职位,但用最多的篇幅介绍你现在的职位

● 你在工作中学到的东西:你在工作中实际运用了哪些之前在学校学到的能力?在工作中学到了哪些经验?在工作中有哪些观察,引发了你的哪些思考(即使它并不是你的职责或你的层级可以处理的事情)?即便你不是管理层,你有没有想过你的工作都会对公司和团队带来哪些影响?

● 你在工作中的独特经验能为学校和课堂带来什么?

2. 面试建议

留学MBA申请大多都需要zoom视频面试,部分学校甚至要求不止一轮面试。面试均为邀请制,受邀请才可参加,且基本对于每个申请者都是必选项(如果迟迟没收到面试邀请说明多半凉啦),请注意查收邮件通知。

现在还有很多面试是通过Kira Talent平台进行的,学生只需要根据问题录制视频回答即可,由学校邮件发送面试邀请的链接,学生根据链接录入自己的信息并录制答案。通常每个问题有30秒准备时间,90秒作答时间,问题的个数不超过5个,具体根据学校有差异。平台一般会提供练习问题帮助适应系统。

不同学校可能有不同风格的问题,以下仅供参考,可用于开拓思路。

2.1 常见面试主题

● 经验&领导力 Experience and Leadership

● 职业目标 Goals

● 沟通能力 Communication

● 团队协作 Teamwork

● 集体精神 Community

● 选校原因 Why our school?

2.2 常见问题类别

● 事实类Factual:简单直接地要求你描述你的经历、特质等

● 行为类 Behavioral:描述你符合某项的某行为,如:告诉我一次你XXX的经历

● 设想类Situational/hypothetical:设想在某情况下你会怎么做

2.3 如何回答面试问题

● 从字面意义直白理解招生官的问题,并给出准确的回复,不要给出“你以为对方问你”的答案

● 不要单纯复述简历上已有的部分。面试是招生官进一步了解你的好机会,要尽可能展现出简历和文书以外更多层面的你

在描述过去经历的时候,建议使用“STAR”或“START”形式:

● 当时的情况是怎样的?——Situation

● 需要完成怎样的任务?——Task

● 采取了哪些行动?——Action

● 结果是否理想?——Result

● 绕回最初的问题 ——Tie back

2.4 面试前的准备

● 重新审阅你提交的申请材料,确保你在面试中的答案和提交材料中相符;如有不符之处,应准备好解释

● 面试并不是一问一答就完事的。如果招生官对你的某段经历感兴趣,有可能会继续追问,也做好对追问的准备

● 面试时间有限,大概留意一下每个问题回答多久比较合适

● 准备大概3个问题在面试结尾提问面试官;你问的问题反应了你的关注点,同样也是面试官考核的部分,不要问随便搜搜就可以找到的问题,比如学校当地气候如何

● 用学校的名字通常可以网上可以搜到一些往届学生给出的面试题库,可以用作准备,但面试官也有不少自由发挥的余地,因此也不能完全依赖题库

● 为Zoom视频会议留出良好的环境,避免打扰,确保不会出现技术问题

2.5 招生官关注点

● 提交材料与每场面试的说辞是否一致

● 沟通能力

● 专业性

● 性格、品质和经历与学校项目的匹配度

● 是否已经做好攻读MBA的准备,以及下一步的职业方向

● 学习能力和潜力

和求职招聘不同的一点是,商科面试中其实是可以提到一些负面经历的,例如表示自己不喜欢之前的老板、之前的公司,只要给出合适的理由进行说明,整体的气氛也更为轻松。

3. 个人建议

本人已经收到几封offer成功上岸,以下是个人给诸位学弟学妹的建议。

3.1 背调学校&面试官

1. 提前通过知乎、Quora、小红书、YouTube等平台搜找学校相关的信息、评价,准备好几个“为什么你对我们学校感兴趣”的理由

2. 在预约面试后,可能会收到通知邮件等,从而得知面试官的姓名;可以提前将面试官的姓名 + 学校名称放到谷歌搜索,搜到他在学校的教职工介绍或个人领英页面(如果你的领英账号处于登录状态,对方可以看到你曾查看过他的主页,如果不想被发现可以登出,但登出账号后有可能无法查看一些内容)

3.2 内容准备

1)提前根据学校名称搜索一下往年学生的面试经验,熟悉面试流程和可能出现的题型

2)面试前5-10分钟内重新回顾一下自己的自我介绍,建议出声练习

3)提前准备好2-3个问题问面试官,可以把问题记在本子上,并根据面试官的回答做笔记

4)英语国家的面试官通常会喜欢以“How are you”开场,不要简单回答Fine或者Good,这样容易造成冷场。你可以在回答后礼貌地回问对方过得怎样,或者谈几句自己目前的状态、自己这几天在做的事情。

3.3 软件&技术准备

1)备好靠谱的科学上网工具,在会议期间需要一直保持连接畅通

2)提前下载Zoom客户端并注册Zoom账号,确保可以正常登录(部分学校会要求必须注册Zoom,不能以访客身份入会)

3)部分学校会使用Microsoft Teams进行会议,建议提前熟悉一下操作软件;Microsoft Teams可以直接通过浏览器进行会议,不一定需要下载客户端

4)如果是在家里、宿舍等背景比较凌乱的地方,建议在会议正式开始之前将自己的背景切换为虚拟背景;Zoom和Teams都有自带的虚拟背景可供选择

5)如果出现技术问题,及时和面试官邮件联系

以上内容仅用于学习和交流,祝大家都能申请到理想的学校和项目!