新建
方式一：在软件中新建
方式二：在桌面新建
桌面右键
绘图
绘图的三个步骤：
- 构思，在大脑中形成大概图形样式
- 画出大概雏形
- 格式调整
格式另存
-
点击“文件”
-
点击“另存为”
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选择将要保存的文件夹
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选择保存类型（建议选择为“可移植网络图形”）
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点击“保存”
-
选择格式（一般情况下默认即可）
在PPT、WORD中引用Visio
方式一：直接在PPT、WORD中插入图片
弊端：需要保证100%不会更改其内容，否则将不会同步更新
方式二：插入对象，引用Visio
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点击“插入”
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点击“对象”
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选择“由文件创建”，点击“浏览”
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选择Visio文件
需要修改时：
方式一：直接在ppt中修改（不推荐）
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右键，点击“编辑”
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会在ppt中直接打开内嵌的Visio
方式二：打开Visio修改
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右键，点击“打开”
-
将会打开Visio页面
页面设置技巧（用于打印）
-
打印，点击“页面设置”
-
调整大小
- 方式一：按照百分比缩放，将其缩放至一页纸可以盛放下的大小
- 方式二：直接将其调整为“一页宽” “一页高”
形状的基本操作
形状大小变化
-
白色圆圈，对大小进行调整
-
黄色圆圈，对形状进行调整
直接调整
单击“宽度”
多选图形
单击选中一个图形后，按住“ctrl”，再选择另外图形。
对齐
左对齐
左对齐：以靠左边的图形为标准，靠左对齐
举例：
水平居中+垂直居中
例子
-
“垂直居中”/“水平居中”
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“横向分布”/“纵向分布”
自动对齐和自动调整间距
绘制流程图时，可多选形状进行批量调整参数（宽度高度等），再全选，设置“自动对齐和自动调整间距”。
如何批量只选择箭头？
-
“选择” ——> “按类型选择”
-
“形状角色”
新增/删除连接点
一个连接点只能使用于一个箭头，当连接点不够用时则需要新增连接点
当不需要连接点时，可删除连接点
单击连接点，使其变色；再按下键盘的“delete”键
绘制直线曲线与弧线
-
按住“shift”不放，就可以画出一个对称的图形
-
将图形转化为线条
箭头文本操作
箭头可以直接添加文字，但当文字过大或过长时会出现遮挡箭头的情况。
点击“文本块”，可将箭头上的文字部分移动位置。
与使用“文本框”相比的好处是，其文字可以跟随箭头的位置变动而变化位置。
替换
全字匹配
勾选“全字匹配”后，只会将“张三”改为“李四”，而不会将“张三丰”改为“李四丰”。
容器
对于模块化或者经常需要调整的内容，适合用“容器”去做。
插入容器
关于容器
容器相当于是一个篮子，与“组合”相比，它的优点在于可以根据里面的元素动态改变大小。
右键，“适应内容”，可将容器调整为合适的大小
布尔运算（自定义形状）
打开工具
操作汇总
形状的操作
- 联合：合N为1
- 组合：去掉重叠部分，合N为一
- 拆分：拆成多个形状
- 相交：留下重叠部分
- 剪除：留下选中形状的非重叠部分，和组合有点像，先选择谁就留下谁
线条的操作
- 连接
- 修剪
- 偏移
小技巧
如何将百度上的图片的背景去掉？
新建PPT
如何取消跨线？
当连接线出现交叉时常常有“跨线”发生
取消跨线方法：
怎样将页面调整为图片大小？
添加批注备忘
流程图给步骤编号
将起始值设置为1
跨职能流程图
应用场景
多部门、多环节操作时，使用跨职能流程图表达会更加直观。
基本概念
泳道
如图中，这两行就叫做“泳道”。
将泳道标题文字方向改为纵向
图层的使用
当需要重复多次使用多个元件时，可以将它们设置在一个图层，方便调用，减少重复多选时间。
定义图层
-
多选需要的元件，点击“图层”。
-
新建图层，并给其命名。
调用图层
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点击“选择”，点击“按类型选择”。
-
选中需要的图层，“确认”。
渐变效果
-
选中需要设置的元件，点击“填充”，点击“填充选项”。
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选中“渐变填充”，设置相关样式。
3D效果
如图所示的3D效果
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选中需要设置的元件，点击“填充”，点击“填充选项”。
-
点击“三维格式”，选择需要的“棱台”。
配色技巧
- 颜色种类最好不要超过5类。
- 最好不要使用接近透明的颜色和特别鲜艳的颜色。
