物业费的确定并非仅凭主管部门的决策，而是经过物业公司与专业评估机构的深入研究和综合测算得出的。这一过程中，会考虑小区的总建筑面积、配套设施设备、住宅类型（多层或高层）、出入口设置（影响保安人数配置）以及各类风险因素等。同时，还会结合物业服务合同中约定的服务内容标准进行综合评估。假设经过测算，一整年的物业费总额为720万元，那么这笔费用需要公平、合理地分摊到每一位业主身上。
以小明所住的小区为例，该小区的总面积为30万平方米，公摊率为20%，因此公摊面积为6万平方米。小明家的建筑面积为100平方米，其中公摊面积为20平方米。为了更直观地了解物业费的分摊情况，我们可以比较按建筑面积和按公摊面积两种不同方式计算的单价，从而判断哪种方式更为经济合理。
| 建筑面积 | 公摊面积 |
|---|---|
| 720万/12个月/30万平方米=2元/平方米 | 720万/12个月/6万平方米=10元每平方米 |
| 100平方米* 2 = 200 | 20平方米*10=200 |
所以不管哪种计费方式，价格都是一样的
