前言
在如今数字化、智能化办公的潮流下,如何灵活且简单地使用各类自动化工具辅助自己办公成为了各类打工人必备的技能。使用自动化的工具或流程编排,能够非常有效的提升我们的办公效率,讲我们从各种简单重复的繁琐工作中解放出来。 而接下来,我将为大家介绍和演示一款应用与数据集成平台-阿里云计算巢AppFLow,利用它可以通过简单的几步配置实现自动化定时任务和各类其他自动化流程。例如,我们可能需要经常定时填报工时却因为忙碌的工作而忘记,再比如我们可能需要定时对客户进行关怀和回访却没有很好的办法提醒自己导致忘记,错失重要的潜在客户。 利用AppFlow定时任务自动化执行上面这些通知或提醒,让我们从这些重复工作中解放出来,再也不用担心忘了“定时任务”。 目前,AppFlow支持钉钉群、飞书群、企业微信群、华为云WeLink的自动化通知。 下面以飞书为例,为大家演示整体配置使用流程,仅需简单几步,不妨一起来试试吧~
配置方法
一、配置飞书机器人
- 打开电脑版飞书,找到需要设计自动化定时任务提醒的群聊,点击右上角设置按钮,然后点击群机器人。

- 点击“添加机器人”,选择“自定义机器人”,设置完头像和名称后点击“添加”。

- 添加成功后,您将获得一个Webhook地址,请复制保存该地址,后续Appflow配置中将会使用到。
安全设置可以选择自定义关键词或签名校验,也可以暂时忽略先完成流程配置。
至此,飞书机器人的配置就全部完成啦,接下来仅需到AppFlow中创建连接流即可。
二、AppFlow配置(使用推荐模版创建)
如果在上面的机器人安全配置中选择的是自定义关键词或没有进行安全设置,则使用下面的推荐模版配置即可;否则请参考后面的自定义配置模式。
- 打开AppFlow首页,找到推荐模版中的“定时通知飞书群”,点击“立即使用按钮”

- 接下来进入到连接器配置环节。首先配置触发条件,此处即为填写定时任务的“cron表达式”,然后点击下一步。
如果您对cron表达式不熟悉,下面将给出一些例子供您参考修改:
0 0 12 * * ? 每天中午12点触发
0 15 10 * * ? 每天上午10:15触发
0 0/5 14 * * ? 在每天下午2点到下午2:55期间的每5分钟触发
0 0-5 14 * * ? 在每天下午2点到下午2:05期间的每1分钟触发
0 15 10 ? * MON-FRI 周一至周五的上午10:15触发
您也可以参考官方文档help.aliyun.com/zh/ecs/user…
- 配置执行动作,即飞书提醒要发送的消息内容和Webhook地址。
如果在上面的安全设置中选择了“自定义关键词”,则消息内容中请务必包含定义的关键词。
如果安全设置选择了“签名校验”,请参照本文下方的“自定义配置模式”进行配置。

- 填写基本信息。按要求简单填写基本信息即可,点击下一步即可完成配置。点击去列表查看即可查看并发布刚配置的连接流。

- 点击“运行一次”可以调试刚刚的配置是否正常工作,确认无误后点击“发布”即可完成一个定时消息通知的工作流了~

三、AppFlow配置(使用自定义配置模式)
- 打开AppFlow首页,点击左侧连接流,点击“创建连接流”。

- 首先填写连接流名称和描述等基本信息,点击下一步进入连接流自定义配置页面。

- 选择触发事件连接器,此处选择“定时调度”即可,触发事件选择“重复调度”,即重复定时触发该连接流。

- 点击打开“入参配置”,填写cron表达式后点击“完成进入下一步”。

- 配置连接器执行动作,即飞书机器人连接器配置。选择“飞书机器人”,执行动作选择“发送文本消息”,点击打开“入参配置”进行参数配置。

- 填写入参,将飞书机器人中获取的Webhook地址和签名校验密钥依次填入,并填写消息内容。请注意,如果在上面的安全设置中选择了“自定义关键词”,则消息内容中请务必包含定义的关键词。点击完成并保存流程。

- 在连接流列表中将会看到刚创建的连接流,点击“运行一次”可以调试刚刚的配置是否正常工作,确认无误后点击“发布”即可完成一个定时消息通知的工作流了~

结语
至此一个定时通知飞书群聊的自动化连接流就可以正常工作了,Appflow不仅支持飞书,同时还支持其他常见通讯软件。当然,定时调度只是Appflow可以支持的场景之一,利用连接器市场中的其他连接器,可以实现多种多样的复杂自动化场景。如果现有的连接器市场还无法满足需求,我们还可以支持自定义连接器。欢迎大家一起来Appflow中充分发挥想象力,创造出各种好玩、高效的连接流场景吧~
附:Appflow自定义连接器方法
如果您的应用支持Http访问,那么就可以轻松配置到Appflow中进行连接流编排~
- 访问Appflow首页,点击左侧连接器-自定义连接器,选择“创建连接器”。

- 上传连接器图标并填写相关信息,点击保存连接器。

- 在左侧菜单栏依次点击“鉴权设置”,目前Appflow支持多种鉴权方式,可按需选择。

- 点击“执行动作”-“创建执行动作”,配置当前连接器可执行的动作,目前仅支持Http类型的执行动作。填写基本信息和接口路径,点击下一步。

- 安装接口要求填写Http各类参数结构,此处定义的各个参数将会在创建连接流时填写。


- 点击下一步,定义响应体参数。响应体结构将决定在连接流中参数插入的使用。

- 点击“发布”即可在创建连接流时选择自定义的连接器。
