高项学习

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背诵

管理概论

项目、项目集“正确的做事”,项目组合“做正确的事”

立项管理

项目建议书内容(两必要两预测)

  1. 项目的必要性
  2. 项目的市场预测
  3. 项目预期成果的市场预测
  4. 项目建设的必要条件

可行性研究

  1. 技术可行性:开发风险、人力资源、技术能力、物资可用性,技术可行性分析决定项目方向
  2. 经济可行性:
    • 支出分析:一次性支出、非一次性支出(定期的)
    • 收益分析:直接收益(销售)、间接收益(成本降低)、其他收益(知识著作)
    • 收益投资比
    • 敏感性分析:关键因素变化对收益的影响
  3. 社会可行性分析
    • 组织内部(品牌、技术、人员、竞争力)
    • 组织外部(公共、社会、环境)
  4. 运行可行性分析:系统顺利运行在环境中
  5. 其他方面:法律、政策、合同、知识产权

项目成本

经营成本= 研发成本+行政管理费+销售费用 项目总成本= 经营成本+财务费用折旧

项目评估与决策

项目评估在可行性研究基础上,由第三方进行项目评价分析,最终形成项目评估报告。

整合管理 (背诵)

过程作用
1制定项目章程授权项目经理使用组织资源(开展一次)
2制订项目管理计划整理所有其他过程项目计划,整合为一份综合管理计划(开展一次)
3指导与管理项目工作执行项目管理计划中的工作,实施已批准的变更变更
4管理项目知识利用已有组织知识并生成新的知识
5监控项目工作跟踪报告整体项目进展,让干系人了解项目状态并认可处理绩效问题采取的行动,了解项目未来状态
6实施整体变更控制审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件、管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通
7结束项目或阶段结束项目所有活动,存档项目信息,释放组织资源(开展一次)

制定项目章程

输入:

1.立项管理文件:包含商业需求和成本收益分析,不是项目文件,项目经理无权修改;2.协议;3.事业环境因素(行业标准)4.组织过程资产(组织流程、报告模板、经验教训登记册) (背)

工具
  1. 专家判断
  2. 数据收集(头脑风暴、焦点小组、访谈)
  3. 人际关系与团队技能(冲突管理:达成一致、引导:做出结论、会议管理:议程人员纪要管理)
  4. 会议:与干系人举行会议
输出
  1. 项目章程(背诵):目的 目标 需求 要描述 风险 进度 资源 名单 要审批 退出两个职责
  • 项目目的
  • 可测量的项目目标
  • 高层级需求、描述、主要可交付成果
  • 整体项目风险
  • 总体里程碑进度计划
  • 财务资源
  • 关键干系人名单
  • 项目审批要求(项目成功标准、谁下结论、谁签署)
  • 项目退出标准
  • 委派项目经理职责、职权
  • 发起人或批准项目章程的人员姓名职权
  1. 假设日志:记录假设条件和制约因素

制订项目管理计划

可以是详细、非详细、正式、非正式的,应当基准化:范围、进度、成本基准。确定基准后就只能通过变更请求进行更新。

输入
  1. 项目章程 (细化章程)
  2. 其他知识领域规划 (其他领域子计划、基准)
  3. 事业环境因素(行业标准、固定资产、知识体系)
  4. 组织过程资产(经验教训登记册)
工具技术

1.专家判断 2.数据收集:头脑风暴、核对单、焦点小组、访谈3.人际关系与团队技能 4.会议

输出

  1. 项目管理计划 (背诵)
    • 子管理计划:范围、需求、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、干系人参与计划
    • 基准:范围基准、进度基准、成本基准
    • 其他组件:变更管理计划、配置管理计划、绩效测量基准、项目生命周期、开发方法、管理审查

指导与管理项目工作

输入
  1. 项目管理计划
  2. 项目文件 :需求跟踪矩阵、风险登记册、风险报告、里程碑清单、项目进度计划、项目沟通记录、变更日志、经验教训登记册
  3. 批准的变更请求:批准的变更请求来自实施整体变更控制的输出(纠正、预防、补救措施)
  4. 事业环境因素、组织过程资产
工具技术
  1. 专家判断
  2. 项目管理信息系统 PMIS 进度计划工具 授权系统 配置管理系统 知识库界面 信息收集发布 报告关键绩效指标(属于事业环境因素
  3. 会议:启动会议 分发项目章程 kickoff开工会
输出
  1. 可交付成果 2. 工作绩效数据 3. 问题日志(项目文件) 4. 变更请求(任何人都能提出) 5. 项目管理计划更新 6.项目文件更新 7.组织过程资产更新

管理项目项目知识

输入
  1. 项目管理计划 2.项目文件 3. 可交付成果 4.事业环境因素 5.组织过程资产
工具技术
  1. 专家判断 2. 知识管理 (人际交往、实践小组、会议、工作跟随、研讨会、知识展会和茶座、交互式培训)3.信息管理(显性知识、经验教训登记册、信息系统)4.人际关系与团队技能(积极倾听 引导 人际交往 大局观 领导力)
输出
  1. 经验教训登记册 2. 项目管理计划更新 3. 组织过程资产更新

监控项目工作

监督:收集、测量、分析测量结果。
监控:采取行动

输入
  1. 项目管理计划
  2. 项目文件(假设日志、风险、成本进度预测、质量报告)
  3. 工作绩效信息(其他九大的输出)
  4. 协议(外包合同)
  5. 事业环境因素、组织过程资产
工具技术
  1. 专家判断 2.数据分析(备选方案分析、成本效益分析、挣值分析、根本原因分析、趋势分析、偏差分析)3. 决策 4. 会议
输出
  1. 变更请求 2. 工作绩效报告 3.计划文件更新

实施整体变更控制

输入
  1. 项目管理文件(变更管理计划、配置管理计划、三大基准)
  2. 项目文件
  3. 工作绩效报告
  4. 变更请求(纠正措施、预防措施、缺陷补救)ccb 发起人 项目经理
  5. 事业环境因素、组织过程资产
工具技术

1.专家判断2.变更控制工具 :识别配置项 记录并报告配置项状态、进行配置项核实3. 数据分析(备选方案分析、成本效益分析) 4.决策(独裁投票多标准决策分析 5.会议
背诵变更程序:

  1. 变更申请
  2. 对变更的初审
  3. 变更方案论证
  4. 变更审查
  5. 发出通知并实施
  6. 实施监控
  7. 效果评估
  8. 变更收尾
输出
  1. 批准的变更请求 2.计划文件更新

结束项目或阶段

输入
  1. 项目章程 2. 验收的可交付成果 3. 项目文件 4.项目管理计划 5. 立项管理文件 6. 协议 7.采购文档 8.组织过程资产
工具技术
  1. 专家判断 2.数据分析(文件分析、回归分析、趋势分析、偏差分析)3.会议 (收尾总结 经验教训 庆功)
输出
  1. 最终可交付成果 2.项目文件更新 3.项目最终报告(项目概述、范围目标、成本目标、质量目标、进度目标)4.组织过程资产更新

绩效、可交付成果、变更请求

绩效
  1. 指导与管理项目工作过程,记录项目执行情况随时生成工作绩效数据,供项目团队使用(是什么)

  2. 确认范围、控制范围、控制进度、控制成本、控制质量、控制采购、监督沟通、监督风险、监督干系人参与过程, 间隔一段时间发现实际执行情况与计划的偏差,分析程度和原因做出未来预测产生工作绩效信息供项目团队使用(为什么)

  3. 监控项目工作过程,定期间隔较长地在整个项目层面更深入的执行与计划比较,决定是否变更、采取行动。供项目团队、管理层、发起人、干系人使用(解决和预防问题)