风行管理管理者课程-初识管理者

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入学指南

在往期的课堂中,我们收录着许多同学的烦恼,有人怀疑自己是否适合成为管理者,有人想成为管理者却止步不前,还有人在管理岗位上苦苦挣扎无法破局……

这次由我们带你看清自己当下的管理困境,分析问题成因,去发现————

我适不适合成为管理者?我需要怎样的管理能力和管理方法?我要如何运用管理方式解决问题?

管理本就是一项非常具有挑战性的工作,我们会遇到各种各样复杂的问题。

在这四天里,你一定可以跟随我们不断澄清问题、进行阅读、学习并尝试产生新的想法!

课程大纲

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  • 当你在为个人、团队现状苦恼的时候,或许你根本不清楚自己和「优秀管理者」到底差在哪里。
    第一天,我们将带你认清的是: 管理角色 。
  • 大部分人面对管理工作的问题是:不知道要面对什么样的挑战,不知道这些挑战要怎么解决。
    第二天,我们将深入探索的是:管理挑战
  • 在你管理的道路上一大阻碍往往是:没方向,没计划,不知道成为未来的规划是什么。
    第三天,我们将解决的问题是:发展规划

当你学完之后,我相信你会找到问题的答案。

初探索管理者

image.png 通过今天的内容,你将认识:

“管理”和我有什么样的关系呢?

我有没有出现“管理误区”?

我该如何通过审视自己,找到自己发展的阻碍?

跟随课程主人公林菠萝的讲述,见证她的管理者成长之路

年少轻狂

解锁人物:十年后的林菠萝

就职岗位:初心咨询工作室创始人

性格:独立自信,敢想敢做,喜欢分享和帮助他人。

经历:曾任世捷公司市场总监。现为企业战略规划师、个人职业生涯规划师,拥有自己的咨询工作室。

步入职场的第十年,我从一个默默无闻的底层员工,到自己独立带领项目组取得成果,再到现在成立个人工作室。 十年间,我在职场中摸爬滚打,经历了大大小小无数场没有硝烟的战斗。 回首来时的路,我开始思考:从青涩稚嫩到成熟老练,我,是如何发生改变的?哪些事情、哪些人教过我,给过我启发?从初级执行者到高级管理者这条艰难的路上,我是如何一步步成长成今日的模样?

解锁人物:十年前的林菠萝

性格:不够自信,不敢主动和人打交道,却是独立,倔强,认真努力的女孩。

经历:刚大学毕业不到一年,还在为自己的生计奔波,却想在大城市扎根。

十年前,我初入职场,来自一个小城市,普通大学毕业,和普普通通的大多数人一样,没有什么存在感。我每日奔波于琐碎的工作,还经常手忙脚乱,被上级责怪。当时,我十分迷茫,不知道自己想要什么,以后能往哪里去,职场环境的复杂、接连的受挫,让我一时之间无所适从。但谁又能想到,就是这样稚嫩的我,当时也心怀着一个不敢说出口的宏大志向呢……

职场中永远不缺为了生计拼搏卖命的人,芸芸众生,每个人都有自己的茧

场景一

白领甲:那个势利眼的领导又把机会给了关系户,哪次出问题不是我顶上的?!拿一份工资打两份工,我真想一走了之!

白领乙:所以说还是做领导好啊,可以随意使唤别人... 我:而这时的我,怀抱着对未来的憧憬和一腔热血,来到了陌生的大城市,却像个无头苍蝇一样四处碰壁……,大学毕业后我先是回到小县城,找到了一份谋生的工作,可日复一日的琐碎工作,让我觉得自己是个执行机器,技能毫无长进。我的领导对我是「放养式」管理,虽然日子挺安稳,等我熬多一些资历,兴许也能升职,成为所谓的管理者。可这真的是我想要的吗?我的内心始终有股冲劲,渴望见识到更广阔的职场世界,遇见更专业优秀的职场人。纠结了许多,我还是决定辞职,来到这座陌生的大城市,可重新开始又谈何容易? 唉,感觉刚面试的这家公司也很悬😭这两周已经面试了10多家公司,现在一个offer也没有收到,这样的日子也不知什么时候是个头呀!原本十分沮丧的我,回家的路上,却收到一封喜出望外的邮件。居然是「世捷公司」的offer!当时的面试官一脸严肃,我还担心过不了了!这是家新兴电商公司,公司环境好,同事又都是同龄人,应该很适合我!我看看,三天后入职,我这几天要好好准备一下。

这天报道,我早早来到了公司,为新旅程做好准备。

企业介绍

我们是一家电商公司,提供品质生活的服务和产品,打造有调性的家居产品等,传递健康、温暖、有爱的品质生活方式。迄今为止,在生活家居产业排行Top10。

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image.png 看完团队介绍,大家都好厉害啊,压力突然就来了。而我实在没什么特别拿得出手的成绩……,等一下就要自我介绍了,我该说些什么,才能给人留下好印象呢…… 不一会儿,杨朗作为新人导师,开始带着我认识市场部的同事。

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杨朗:菠萝,我们培养新人的方式比较特别,为了能让你快速上手业务,会轮流让你到一些资深员工下面待一段时间。之后,也可能会让你去销售部轮岗,去看看市场端是如何赋能销售端口。这两位呢,之后会和你合作比较紧密,你先介绍一下自己吧。 我:原本打好腹稿的我,看到同事们纷纷投来的目光,变得不自信起来,最后只草草说了一句:大家好...我是林菠萝,初来乍到,前辈们请大家多多指教。

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陈如萍:哎哟,叫前辈都把我叫老咯,我是陈如萍,欢迎加入我们团队。 我:这个人好像是个海归,看上去有些高傲欸,希望能可以和她好好相处。 一旁看似冷漠的短发男也开口了。

image.png 景明:你好,我叫景明。 我:哇,大家都这么酷的吗?算了,还是专心做好自己分内事最重要。

我在这个工作岗位上的期待

你呢?为什么想成为管理者呢?

但回忆起来,依然觉得那时的自己有些可笑,当时的我甚至连一点管理经验都没有,只是单纯迷恋「管理者」的光环。如今,我对管理有了更深刻的认识,也更有底气帮助迷茫的职场人找准自己的管理定位。那么首先,我想和你聊聊「管理究竟是怎么一回事」。

培训者:那时的我,对管理没有清晰的认识、没有详尽的准备、没有系统的学习,只因看到了管理者「手握权力、财富」的光鲜,便凭着一腔热血下定了决心。 可我没想到,这一路以来,我会踩多少坑,会经历多少次自我怀疑和成长的阵痛。你能否告诉我,做管理对你来说意味着什么呢?你觉得它能给你带来什么呢?

我的看法:意味着,能力,认知,事业发展的新阶段

培训者:现如今,在一次次的职场历练中,我成为了一名还算不错的管理者,在管理的道路上越走越坚定。我才意识到,「管理者」绝不仅仅意味着“光鲜”和“体面”,他还需要经历“角色转变”、“能力成长”和“问题解决“,才能真正背负起自己的责任。而你的初衷和热枕决定了,你能在这条路上能走多久、走多远、走多好!今天,我们就扬帆起航,一起看看这成为管理的第一道坎——”角色身份的转变“。今天的学习,让我们从「执行者」到「管理者」,重新认识管理,开启自己的成长之路吧!

知识讲解

从执行者到管理者

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在职场中因为岗位职责的差异,我们通常被分为两种角色,「执行者」和「管理者」,大部分「管理者」也是从「执行者」晋升而来的

第一个不同:管理者思维和执行者思维不同

因为思维的惯性,导致我们会很容易带着「执行」的意识去做「管理」——按照过去的方式处理问题。如果你发现,自己感觉不到团队的支持,在推动业务的过程中举步维艰,你有可能已经落入「执行」的思维惯性中了

问题一:可是,任务来的时候根本没有时间考虑那么多怎么办?我通过管理安排大家把事情做完不就好了吗? 解决办法:别着急,我们来看看具体的工作情景下,你会怎么选择?

当你给下属传达完任务后,发现他的做法存在问题,可能会导致任务无法完成。但由于时间急迫,为了达成目标,你会怎么做?

  • A. 我来帮他完成相关的步骤,并告诉他应该怎么做。
  • B. 通过指导让他自己完成该项任务,并准备管控风险。

我的看法: B. 通过指导让他自己完成该项任务,并准备管控风险。

培训者: 你已经具备了比较好的管理意识,知道通过管理动作来解决问题,而不是自己承担执行工作。有的管理者因为本身业务能力强,在下属遇到困难时,会认为花时间教下属解决问题,远不如自己来做效率高。如果你也有这样的想法,就说明你现在还是处于「执行者」的状态,没有转化为管理者的思维方式。优秀的管理者,知道通过「管理手段」,比如辅导、激励、计划、沟通等手段解决业务问题。也就是说,在工作方式上,「管理者」需要学会借助团队的力量达成目标,而「执行者」需要凭借自己的能力达成目标,解决问题。

问题二:

现在业务马上要开始执行了,还有一个地方不清晰,需要你完成所有人员的同步,你只有1个小时的沟通时间,你会如何分配自己的时间?

  • A. 优先向上汇报,抽出10分钟与下属沟通
  • B. 优先与下属和相关部门沟通,抽出10分钟向上汇报

我的看法: A. 优先向上汇报,抽出10分钟与下属沟通

培训者: 你还保持着执行者的思维习惯,你需要敲响警钟了!你还保持着执行者的思维习惯,你需要敲响警钟了!你有没有注意到,自己的工作对象对比之前增加了很多,这样的想法往往会导致执行人员对目标的理解偏差,出现业务脱离控制的风险。如果你晋升后,依旧只考虑对上负责。我猜你现在应该会为下属管理和团队管理而头疼:”为什么我的下属连这么简单的事情都执行不到位呢?“实际上,当职级发生变化后,你在推动业务中需要面对的工作对象就增加了许多,这使得“上级、下属、跨部门同事”都会成为影响你业务的风险点和控制点。你要处理的关系会变得更加复杂,这需要你拥有更强的沟通能力,还要学会处理大家不同的目标,平衡不同的利益、协调不同人的价值观,才能让大家能够朝着一个方向前进。2️⃣也就是说,在工作对象上,「管理者」需要面对更多的人际关系,而「执行者」只需要对上负责,对自己负责即可

你认为管理者应该是部门内业务能力最强的人么?

-A. 是的。

-B. 不是。

我的看法:A. 是的。

培训者:要注意了,你还保持着执行者的思维习惯,管理者需要的不仅仅是业务能力,推动团队往前走的还有管理能力,你需要通过这几天的学习找到要成长的管理能力。对于执行者来说,公司看重的是你的个人业绩,所以只要努力提高自己的业务技能,把自己手头上的事干好就行了。但对于管理者来说,更重要的使命是,为公司培养后备人才和储备干部。只出业绩,不出人才,会让你在当前部门和未来的晋升中“高不成低不就”,造成这个团队一旦离了你便运转不下去,而你也无法高升的尴尬局面。这就要求管理者既要面对具体事务,还要学会培养人,带领好团队。从执行到管理,除了过硬的业务能力外,更需要你掌握管理能力。后者决定了你能否真正胜任管理者这个岗位。

在工作技能上:「管理者」需要学习更多人际与管理技能,「执行者」只需要提高自己的专业技能。 最后,还有一个职责范围的区别,对于「执行者」而言,每天的工作就是处理好自己手头的工作。但是「管理者」要意识到自己的工作职责已经发生了变化,自己所做的一切都要为团队的目标负责,而不只是自己。

下面,我们用一张表格总结一下「执行者」与「管理者」的区别。

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你发现了没有?从执行到管理,需要你从「自己做事」到「带人成事」,这对你的要求大大提高了,这也是为什么很多新晋管理者很难胜任的原因。下面有个问题要考考你,你可以检查一下自己掌握了没有?

问题三:以下关于执行和管理的区别,说法【正确】的是?

  • A. 管理者,就是要承担起业务中的大部分疑难杂症,为下属扫清后路。
  • B. 管理者,应该以完成目标为先,不需要关心其他。
  • C. 管理者,在接到目标后,需要从人员考虑到业务,权衡利弊再开始推动业务落实到团队中。

我的回答:C. 管理者,在接到目标后,需要从人员考虑到业务,权衡利弊再开始推动业务落实到团队中。 培训者:答对了!不同层次的岗位有着不同的职责,管理者需要管理好整个团队,推动人的成长和事情的变化。 搞清楚了「执行者」和「管理者」的区别,我们再来讲讲到底什么是管理者!

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根据德鲁克的说法,我们不难发现,“管理者”是通过他人达成目标的人。 但,这不是一件容易的事。比如,我们会发现很多管理者在教职场新人工作时,非常容易气急败坏。 你是否有过这样的体会?又为什么造成这样的结果呢?是新人理解能力太差么?还是其他的原因?

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当你以管理者的身份做事时,需要你知道如何对团队施加影响,让团队成员承担自己的业务,来达成更大的目标。如果我们想要“轻松"地做事,就要在“施加影响”中清楚地让下属和团队知道最重要的事情是什么,减轻“员⼯凭着个人对于⼯作的理解”来办公的情况出现。要想做有效地对团队“施加影响”,提升个人领导力和团队影响力是至关重要的!接下来,我们来说说执行者和管理者之间差异的第二个关键:团队分工。

第二个不同:行者和管理者之间差异:团队分工

做好“团队分工”是为了让团队成员更好地承担自己的业务,这就需要你学习业务管理,知道管理要解决的重要问题是什么。

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我举个例子,假如你正就职于一家小型企业,公司只有产品研发、市场和销售三个部门。老板发现,公司存在人浮于事、效率低下的情况,他把人员的职能做了细分,从原组织架构中拆出了HR、行政、财务、服务等4个部门,产生了一批新的管理者。

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我的回答:B. 协调人员以提升效率 培训者:没错,看来你已经可以从企业经营的角度理解管理,通过管理提高公司整体的工作、产出效率,正是一名管理者的意义。 你需要尝试着思考:企业为什么需要「管理者」?这样对企业有什么好处呢?

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我们来了解一下,一个组织在达成经营目标的过程中,需要的人力、物力、工作量越少,就代表这个企业的经营成绩越好。也就是说,企业追求的是整体效益,俗话说的:“花小钱干大事”。所以,“管理”的意义最终还是会落到“赚钱”上面,这和我知道的好像一样呀?但「管理」不仅仅是帮助企业赚钱,而是通过「管理」提高赚钱的效率,它表现出的管理行为就是“降本增效”。

那么,我该如何认识这个“降本增效”呢?

对于企业来说,经营是第一重要的事情,在我国,中小企业的平均寿命在3年左右,所以,公司能不能健康地活下去是很多公司首要的任务。一般情况下,企业会将大量的成本(人力、物力、财力)投入到销售部门中去。而“提高销售业绩、降低人力成本的投入,增加每个顾客的花销”,其实,都是管理者需要进行或考虑“降本增效”的方式。当然,可能你所处的部门在企业中所承担的作用有区别,但归根结底,都绕不开“降本增效”。我们再延伸一下,对于企业而言,这个任务是永远需要探寻下去的——因为更低的成本、更高的产出效率,意味着在激烈的行业竞争拥有优先价格决策权,甚至完成市场垄断。

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现在你知道了吧,「管理者」对于企业而言,是为经营服务的,是为了达成“降本增效”的目标而生的。说白了,我们要理解的核心是“「管理者」要通过「管理」的动作提高企业的生产效率”。

假如我是个基层管理者,也能提高企业的生产效率?是的,即使你是个基层管理者,也和企业的生产效率息息相关。

问题四:

作为管理者,你是否有思考过自己部门每月产出所需要耗费的成本(人力、物力、财力)?

  • A. 有。
  • B. 没有,我只是思考如何完成上级给我的目标。
  • C. 我还不是管理者。

我的回答:C. 我还不是管理者。 培训者:没关系,我们理解完上面的概念后,可以尝试从企业经营的角度思考自身作为执行者的作用,提高自己的未来竞争力。不管你的职级高低,「管理者」在达成“降本增效”的目标中都会进行以下四种「管理」动作。

基层管理降本增效率

1️⃣目标管理,你需要解决部门目标与公司战略规划是否匹配的问题。

2️⃣计划管理,你需要解决现有资源与部门目标是否匹配的问题。

3️⃣流程管理,你需要解决团队在执行中的行动与部门目标是否偏离的问题。

4️⃣组织管理,你需要解决团队成员的权利与岗位责任是否匹配的问题。

但是,我们实际工作中的管理问题,往往是杂糅在一起出现的,这个时候如果没有系统的思维和方法做储备,做出冷静的决策和辨别,你将会被业务所吞噬。碍于篇幅,我将会把具体内容系统化地放在后续课程,带大家从辨别、决策到解决「管理」中的问题。

管理者角色定位

在刚入职的那段时间,因为年少轻狂,我轻易立下了成为“伟大管理者”的志向。在毫无头绪的情况下,我便拙劣地从他人身上开始汲取“管理者的知识” —— 默默注视我身边的每一个管理者。我越来越发现管理是一门高度复杂的学问,它既需要你懂得管人管事,还要学会自我管理。

管理常见误区问题

管理不是单纯的分任务

场景二:

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杨朗:这个月我们要承接新产品的短视频投放,我相信大家都很有经验了,你们自己分配一下任务吧。 下属A:老大,这次我想试试上次和你反馈的那个投放新形式,可以么? 杨浪:可以,如果能测试成功,这就是我们部门的一大成果,那市场投放的路径就交给你负责了。 下属B:我发现最近用户比较吃“鸡汤”类文案,这次我用“鸡汤”文可以么? 杨浪:没问题,你放心大胆地发挥,我相信你的能力。 林菠萝:那导师,我该做什么呢? 杨浪:你啊,你就看他们有没有需要帮助的,新人什么都要学什么都要干。有问题,就及时来找我。 林菠萝:呃,说了好像也还是不清楚我要做什么。 杨浪:大家都这么有干劲,这个月的目标应该稳了!

没过几天,公司高管宣布下个季度的战略方向,各项目负责人都到场。

男上司:大家都清楚了下个季度的计划吗?结论就是:这个月的新产品测试,是我们的头等任务,希望各部门都重视起来。市场部的相关负责人先讲一下吧,最近短视频是公司看重的一大平台,能不能打开市场,就看你们的安排了。 杨浪:啊,开会前都没通知要准备这个,上次布置完任务这几天都没有跟进他们的进度了...。(强装镇定)我们这次想采用创新方式,用新路径测试新产品,也使用“鸡汤”风格来编排文案。我们的小伙伴干劲很足,相信这次一定能为新产品的上市铺好路。

男上司:(严厉质问)你就这么敷衍我?你是怎么做管理的?上个季度末就号召大家做筹备,我想听到的是你们对新产品了解到什么程度?打算怎么在市场上测试?主要投放的用户群体是什么?保守路线是什么?创新路线是什么?有没有Plan B?什么都没有?你拿什么跟我做保证?你开完会留下来,下一个人别让我再听到这样的汇报。

你觉得杨朗所犯的管理错误是什么呢?

没有从全局和公司的整体战略考虑

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管理不是替手下擦屁股

情景三:

最近,我被安排在景明手下,由于缺少经验,我常常忙得焦头烂额,又不想被他看轻,只好尽量避开他。但这晚刚好在饭堂遇上,只得和他坐在一起。 景明:别忘了,明天就是任务的deadline了,今晚能搞定吧? 林菠萝:呃,我尽量...哦不,今晚可以搞完。 景明:遇到什么问题了?推文结构不是一早就敲定下来吗? 林菠萝:呃,虽然结构定下来了,但我觉得素材的煽动力不太够,所以想结合新的排版方式来吸引眼球。 景明:我想知道你现在的进度到哪里?初稿出来了没有? 林菠萝:因为我之前也没有排版过,所以研究教程花的时间比较多,文案大概是完成60%...

景明:唉,这就是我不喜欢带新人的原因,简单的活还能搞出这么多幺蛾子,还不如我一个人做得快。

景明:你确定今晚搞得完? 林菠萝:最多我熬熬夜,应该没问题的! 景明:算了,你别管了,你把目前的东西给我,我来弄就好。 林菠萝:啊,这多不好意思啊...要不还是你教我下排版技巧? 景明:有这个时间教你,我都做完了。你在这里也帮不上忙。 林菠萝:这...好吧。那有需要我帮忙的话就和我说... 那晚景明加班到了深夜,推文发出来我才知道,景明基本上是重写了一版,事后也居然没找我的“茬”。

你觉得景明的问题是什么呢?

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管理不是仗势欺人

场景五:

相比景明的「宽容」,陈如萍对待下属的态度就没有那么温和了。在她手下干活,我每天都战战兢兢,打起十二分精神。 陈如萍:(敲了敲桌子)林菠萝,你怎么回事?你觉得自己写的东西能用得上吗?给你2天时间,就给我整出这个玩意儿? 林菠萝:啊,我有参考去年同期的活动物料,基本思路是一样的... 陈如萍:你还有脸说和我说去年?我们做市场活动最重要的是创新!炒冷饭显得我们多掉价!你这个样子不行啊,虽然你是新人,但你来了这么久,怎么一点长进也没有?要我看,就你现在的情况,要过试用期很悬。我不管你今天弄到多晚,都给我重写一版新方案。

说完,陈如萍就转身离开。整个办公室都听到了陈如萍训斥我的声音,我感到十分不自在。「难道我真的这么差劲吗?」我的自信心遭到了严重打击。后来,我路过会议室,不小心听见陈如萍在用对待我的方式,如出一辙对待其他下属。

陈如萍:这个部门,谁不是从早忙到晚?忙一点不是应该吗?我看你们,一天到晚在玩手机,还有脸和我说没做完,公司请你们来是带薪摸鱼的么?就这些事,你们能做就做,做不了就给我走人!

再和同事们聊天的时候,才知道她所带的小组人员流失率很大,三天两头地换人。

那时候,我隐约有种模糊的感受:每种管理风格可能都有它的局限性。

你觉得陈如萍所犯的管理错误是什么呢?

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场景六

头几个月的工作历练,对我来说异常煎熬。 我需要适应不同上司的管理风格,大多数时候我都不是很舒适。难道是我自己的问题吗?这种不舒适也影响了我对自己的判断,成为管理者也许并不如我想象中一般,是那么简单的事情。试用期快结束时,市场总监Vivian约了我面谈。我有些惶恐,怕等来的是坏消息。

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我有些心虚地向Vivian汇报了我这几个月的工作状况,她却始终板着个脸。突然,她问了我一个问题: 你想在市场部发展到什么程度,能为部门做出怎样的贡献? 林菠萝:糟了,这是个什么问题,没准备过,该怎么答啊?

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Vivian:工作没做到位,口气倒是不小。我倒想问问你,你想要成为怎样的「管理者」? 林菠萝:那时我和管理还完全沾不上边,哪里有什么高深的见解,见我半晌没有回应,Vivian便继续提问: Vivian:那我这么问吧,你最近也跟着他们几个做事,有没有觉得不太舒服的地方,不用怕得罪人,和我直说就行。

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Vivian:所以说,管理者哪有这么容易当的?他们都是个人业务能力非常强的员工,但都还在摸索管理的门道。你所看到的情况我也大概清楚,对于管理者而言,这些都是容易出现的问题,意识到问题,想清楚了,才能改变。你想成为一名优秀的管理者,有这样的志向很好,但我希望你记住,任何能力都需要持续学习和练习才能提升。我也问过他们的反馈,说你虽然经验不够,但是愿意学习和投入,我想有这样拼劲,你不会差到哪里去。至于试用期能不能通过,我想让你去销售部轮岗再做最后的决定,你做好准备吧。 林菠萝:好的,我一定会继续努力的!虽然心里的石头没有完全掉下来,但Vivian的话是我这几个月难得听到的正反馈,我依旧觉得很开心。随着往后与Vivian的接触得越多,我发现我找到了问题的答案:我正是想成为像她那样的管理者。

知识讲解

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通过观察,我从Vivian的身上认识到,管理者要根据不同的工作对象来调整自己的角色定位。 你觉得自己是否像场景里的人物一样,在管理者的成长中,备受阻碍、在角色定位转型的过程中,困难重重呢?

多选请如实评估一下自己,你更像谁呢?(多选题)

  • A. 像杨朗,会放手让下属干,但过程中可能缺乏管控。
  • B. 像景明,会把下属的工作揽过来自己做。
  • C. 像如萍,会比较严厉地对待下属,导致下属有点害怕。
  • D. 像菠萝,还在犹豫要不要成为管理者,需要有人引导。
  • E. 都没有,我做得挺好的!

我的回答:ABD 培训者:如果你与上述的场景有所共鸣,那就要注意了,你正因为没有理解“管理者的角色”,而面临和他们类似的境地,这会对你后续的管理生涯产生巨大的影响。 作为管理者,我们需要让自己交际广泛,这就导致有时我们很难厘清自己在不同情况下需要的角色定位。根据管理对象和场景的不同,我们容易出现的管理者“角色误区”有以下四类:

管理者角色误区

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对上错误

让我们来看看具体的工作情景下,你会如何选择。

在面对上级的场合中,你是否会出现以下情况?(多选)

  • A. 与上级的想法不一致的时候,会认为上级的想法不符合实际情况,但羞于表达自己的想法
  • B. 在上级安排较难达成的目标时,会感觉目标的不合理,却不会寻求上级的帮助
  • C. 感觉上级的目标经常变化,觉得上级的想法一天三变,自己无法很好地和上级达成共识。
  • D. 感觉自己很难约到上级,害怕与上级保持密切地沟通会浪费上级时间。
  • E. 没有,我没有出现以上情况。

我的回答:ABCD 培训者:要注意啦!你出现了“对上错位”的误区,这会导致你和上级之间出现信息的误差、决策的误差,甚至产生对立的情况出现。 你需要思考一下你和上级之间的关系、相处模式,详细了解对上的角色误区。

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当你成为管理者后,你需要意识到自己与上级的关系已经发生变化,从之前的只需要听命于上级,变成了还需要影响上级。你会背负部门的目标,而达成目标所需要的资源分配权往往掌握在上级的手中,这就需要你学会如何通过影响上级来获取资源。然而,上级的时间总是宝贵又有限,有的管理者会因为种种原因放弃了与上级沟通的时间,这种行为其实是错误的。作为管理者,我们要与上级建立更为密切的关系、理解上级的想法,才能确保获取足够的资源,进而达成目标!优秀管理者面对上级时,要做上级的“左膀右臂”,做好从旁协助、辅助支持的角色

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这需要你在面对上级时,既做好向上管理又做到对上司负责,学会代表上级履行权力。 上级还需要我来负责么?是的,优秀的管理者能时刻认清自己的职责基础和资源都来源于上司,他可以在行动中,为自己的言行做到向上级负责、向职位负责。最终,他可以代表公司或者上司对所管辖的部门/团队实施管理,达成团队目标。

对下失职

2️⃣管理者常犯的第二个错误,对下失职。

不给下属提供成长机会

多选在对面对下属的场合中,你是否会出现以下情况?(多选)

  • A.与下属相处时,会比较关心团队内的关系和下属对你的评价。
  • B.当下属无法完成任务目标时,我会站出来替下属完成。
  • C.当上级布置的任务后,我会直接开会转述给下属。
  • D.没有,我没有出现以上情况。

我的回答:ABC 注意注意!你出现了”对下角色“误区,这会导致你在对团队管理、下属管理中失掉控制点,甚至愈演愈烈出现团队失控的情况。你需要思考如何帮助下属成长,对下属负责,详细了解对下角色误区。

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当你成为管理者后,你需要做的是对下属负责,带领下属成长。当我们过分注重团队评价和关系、对下属的工作大包大揽时,实际上都是“心慈手软”的表现,这等于直接剥夺了下属成长的机会。通常,空降和直级晋升的管理者在刚刚开始任职时都会感到疑惑,在团队关系和任务目标完成中我该如何自处呢?我该不该替下属完成任务呢?这样的想法和行为,会让管理者深得下属信赖,获得好的人际评价。但是,你很有可能因为在关系的维护中投入了大量的时间,继而忽略了业务的管理,忽略了团队人员的成长。公司既然把你放到管理的岗位上,不仅仅追求的是目标结果,它需要你学会“业务管理”和“团队管理”,既做好业务,又能够带好团队。正如我之前说过的,想要真正让人愿意跟着你做事,你得让他们看到:跟着你自己是有进步空间的,无论是个人成长还是薪资待遇上

这样便能做到为下属负责了吗?“给下属成长的机会”只是我们对下属负责的一部分,但除此之外,还需要加强我们自身对业务的理解。

对下属不负责

比如说,工作时,你的上级给你传递了今年你们部门的战略目标:“今年目标1个亿。”你会如何传递给你的部门下属?

  • A. 直接开会通知下属“今年目标1个亿”,在会议上讨论计划。
  • B. 把目标拆分“今年,每月目标9百万,每人平均多少”,然后开会通知下属。
  • C. 先思考这个目标对你们部门来说完成的难度,与上级沟通后,再开会。

我的回答:C

培训者:是的,管理者必须先吃透上级的话,进行加工后,再传达给下属。每个人对于目标的理解是不相同的,团队中出现“不清晰的目标”、 “未拆解的目标”都容易令团队失控,令业务失控。当管理者对业务理解不足时,会对上级指派的目标不加理解,把上级的话原封不动地转达给下属,也是对下属的不负责任。而目标拆解是否能做好,体现的是你业务管理能力强不强,这方面的能力已经有比较系统的方法论可以学习了。优秀管理者面对下属和团队时,要做好“老师”的角色,时刻以帮助下属提升能力、改善业绩、取得成功为己任

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帮助吓唬提升能力,改善业绩取得成功

在这个要求下,你需要合理使用激励、指导、设置考核,促进下属成长、促进团队成长。你也要加强自我管理,以身作则,做好下属眼前的明灯。 听上去不难呀。做一个好“老师”其实没有那么简单。为了帮你理解“老师”的角色,我们体验一下。

工作时,下属拿着难解决的问题向你寻求帮助,”这个事情应该怎么办?”你会如何回复他?

  • A. 让我想一下,之后告诉你该怎么做
  • B. 向下属提出问题

我的回答:A 培训者:作为管理者,做决策前一定要先想想!你说这句话代表着你还处在的误区当中,我们要在回答前要想想如何利用工作中的难题,帮助下属更好的成长。用“老师”的角色,可以帮你更好地引导下属思考,提高下属独立完成工作的能力。看来“老师”也不是那么好当的。 当然,对于管理者而言,“老师”这个角色只是其中的一部分,你需要面对的不仅仅是一个下属,而是要进行整个团队的管理。因此,面对能力水平不同的下属,你还需要学会不同角色:教练、榜样、甚至精神领袖。这也是管理者的领导力进阶之路。

跨部门协作障碍

3️⃣接下来,我们来谈谈管理者常犯的第三个错误,跨部门协作障碍。

拒绝库部门合作

多选在对面对跨部门合作的场合中,你是否会出现以下情况?(多选)

  • A.我会抗拒或害羞去找其他部门同事。
  • B.我会对自己部门的利益十分看重。
  • C.我非常乐于和其他部门同事合作。

我的回答:B 培训者:要敲响警钟啦!你出现了”跨部门协作“的角色误区,这会导致你走出自己部门就孤立无援,甚至出现无人合作的局面。你需要详细了解跨部门协作的角色误区,关于协作问题,除了意识之外,主要还是要学习实实在在的沟通技巧,了解有助于职场协作的沟通方法

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过分看重部门利益而忽视公司目标

请根据自己的情况选择,你是否要详细了解跨部门协作的角色误区?

  • A. 我在这方面相对薄弱,还想要详细了解。
  • B. 我在这方面已经很不错,可以跳过。

我的回答:A 培训者:很多管理者在晋升后,会对自己的“一亩三分地”无比地看重,在跨部门合作中锱铢必较,或者抗拒跨部门合作。这样的行为,都会为自己部门埋下“未来资源难以调取”的恶果。现代企业中的每项工作几乎都是团队作业,在对应部门的上下游中,前一环节向后一环节提出需求,后一环节向前一环节提供服务,部门和部门之间形成了服务协同关系。很多时候,我们要在职场上高效、高质量地完成工作,还要学会协调资源和向他人借力。总结一下,优秀管理者面对其他部门同事时,要做好“协作者”。

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培训者:跨部门合作需要涉及到多个利益方,过程中稍有不慎都有可能会出现,双方情绪管理不当,陷入“撕逼”的局面。你要学会在合作中成为“协作者”,把同事当作客户,了解对方需求,及时提供建议与服务,运用双赢思维,建立积极的沟通渠道、反馈渠道,为公司谋求利益最大化

管理者的自我认知偏差

4️⃣最后一个错误,是管理者的自我认知偏差。

请现在反思一下,在职场中,你还在持续进行自我学习、自我成长么?

  • 是的,我还在不断地提升自我,日常中会挤出时间学习。
  • 不,因为种种原因,我已经中断了自己的学习之路,看书的时间也不多。

我的回答:是的,我还在不断地提升自我,日常中会挤出时间学习。 培训者:在晋升后,你通常会发现你的工作时间,很多时候不能自主把控了,它们将被大量的会议、碎片化信息的处理所充斥。这个时候,如果你听之任之,认为管理者只是为团队、业务负责的人,把自己当成管理“工具人”,没有自我、没有提升,不需要学习,不需要成长,就大错特错了!这样想,只会令你迷失在事物的海洋中,逐渐沉沦,在大量碎片化时间中处理没有结果的事件,使自己变得业务能力不出众、管理不突出,泯然众人矣

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知行合一的践行者

优秀的管理者面对自我更应该问心无愧,做到知行合一的践行者!

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须知,“管好自己”是管理的起点。据统计,在传统的8小时工作制下,大多数白领的实际有效工作时间,约在3—4个小时左右。工作效率有这么低么?是的,没有自我管理的职场人,会在不知不觉中浪费掉大量的时间。优秀的管理者,会通过自我管理进行专业知识的学习、专业技能的提升,累积实践经验。

总结。

我们需要学会“照镜子”——将自己作为批判的对

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最后,你可能还会有这样的疑问:在未来的管理工作中,我该如何客观判断自己是否存在管理误区呢? 要知道,一旦成为了管理者,就意味着我们很容易被权职所蒙蔽,在不自觉中进入误区,做出错误的决策,造成不可估计的影响。这个时候,我们需要学会“照镜子”——将自己作为批判的对象,进行反思。

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首先,你要学会自己对自己进行批判和反思

首先,你要学会自己对自己进行批判和反思。我们可以站在工作对象的角度反思,你的行为、做法是否符合你的角色?你留给对方的印象如何呢?我们还可以站在业务角度反思,你的决策是否符合公司对于这个事情期望呢?

你平常有自我反思和自我批判的习惯么?

  • A. 有,我会经常做个人复盘和团队复盘。
  • B. 没有,在一件事情结束后,我就被推动着进入下一件事情了,甚至有时候要管好几件事情,还没有养成复盘的习惯。

我的回答:A 培训者:看来你已经有了很好的工作习惯,继续保持哦,好的工作习惯会让你在今后的工作受益无穷。

其次,你要学会从他人反馈中看到客观事实,从而提炼经验

成为管理者后,尽管我们可能会被职权所蒙蔽,做出不符合身份的决策。但我们的工作对象会发现我们的问题,包括你的上级、下属、跨部门的同事。这个时候,我们就需要虚心求教,自己作为一个“下属、上级、同事”是否符合优秀管理者的角色呢?最后,将他人反馈的结果和你自我反思的结果,两两比较,找到自己和优秀管理者的角色差距。“吾日三省吾身”,如果你立志成为一名优秀的管理者,保持经常“照镜子”,可以在自我反思和他人反馈中一点一点改变自己,变成真正做到那个以身作则、带人成事的人。

讲到这里,我们知识讲解就全部讲完啦。