时间管理十三招
1、【做好记录】:把要开展的工作人物记录下来,避免遗漏遗忘,做到【事事有跟踪】;(工具:小智桌面、印象笔记、edairy等)
2、【分优先级】:常见的是【四象限法】,优先完成重要紧急,其次紧急不重要,最后是不重要不紧急;(工具:四象限法)
3、【设置期限】:对于承接任务,务必了解交付【Deadline】,评估任务是否冲突,是否有交付风险,以及如何应对;
4、【日程规划】:养成自己良好的日程规划习惯,不同时间段定位处理不同工作,承接新任务时可以先看下当前工作排期;(飞书、企微等均有日程功能);
5、【任务拆解】:对于大的工作任务做好拆解,按时完成阶段性目标,同时可以可以向下属或周边分解拆解任务,切忌自己成为团队瓶颈;
6、【工作授权】:对于下属有能力承担的任务,可以直接授权承担工作,约定关键时间节点、关键方案、关键结果向你汇报即可,原则上建议【授权不守责】;
7、【即时处理】:养成自己良好的工作习惯,对于一句话、一分钟、一次性的小任务,实现即时处理,对于无法立即解决的任务,建议置位未读或记录下来,杜绝已读不回的坏习惯;
8、【碎片化时间】:充分利用小段时间,完成小任务,例如上下班路上,早上9点前,吃饭时,会议结束;
9、【静默状态】:对重要任务交付是否设置静默时间段,保障精力聚焦;
10、【一事经理】:为了让团队成员精力更加聚焦,可以对公共事项设置一事经理,必要的话可以轮值;
11、【适当拒绝】:与自己、团队工作职责无关的事情,可以评估拒绝承接,学会说NO;
12、【提升效率】:从工具、方法探索思考提升效率;
13、【闭环原则】:要求自己和下属均养成良好的闭环习惯,对于工作完成后,向工作发起人、上级反馈工作结果,实现【事事有闭环】,即所谓靠谱;