如果你是一个重视知识管理的用户，那你一定会配套拥有一款笔记工具。
例如：金山云文档、飞书云文档、印象笔记、Notion、Obsidian、Flowus、Wolai等等。
很多用户一直围绕着一个话题，反复讨论到底哪款笔记工具更好用。
然而这本身就是一个伪命题，笔记工具的核心就是记录，其他都是辅助的能力。
01 知识管理成长路线
我们给知识管理能力划分一下等级：
1）缺少意识：全靠记忆力；
2）随机管理：有记录的习惯，但不统一，可能会在本子上，也可能躺在微信的收藏中；
3）做备忘：这一阶段，你会有意识地将内容记录到某一款笔记工具中，并且能够借用工具的搜索能力，来快速定位历史记录；
4）建体系：此时你会发现收藏变成了一种习惯，很多人变成了只为收藏而收藏，要改变这一境况，就需要形成一套自己的知识管理体系，要有从输入到输出的完整过程；
5）刻意练习：到了这一阶段，我们比较推荐大家去阅读一下《刻意练习》这本书，真正的突破和提高，需要我们走出舒适区，明确目标、保持专注、重复练习，并及时获取反馈，才能获得显著的进步。做知识管理的目标不就是能力的提升嘛；
6）终身学习：知识管理的最终阶段不是记住并理解我们所接触过的所有知识，AI的发展让我们看到了辅助工具的最终形态，但这并不代表我们就不再需要学习了，人类最大的优势就在于创新能力，而创新离不开学习。
02 为什么乐述云享可以作为一款笔记工具来使用？
1）丰富的文档组件，满足记录需求；
2）自动保存历史版本记录
文档会自动保留最新10份历史记录，若希望创建一份永久保留的版本文件，可以在历史版本弹窗中使用版本锁定功能。
3）提供文件管理服务
默认创建的文档为未归档状态，用户可以自定义二级目录，将文档进行目录管理。
在二级目录中，系统会根据文档标签，自动生成标签云，供用户检索使用。
温馨提示：
文档管理系统中的文档仅作者本人能够查阅，其他人均无权限，即使当前文档是公开状态，也只能通过分享链接传播。
乐述云享首页参与推荐的文档，必须满足以下条件：
1 文档被投稿至社群；
2 投稿社群被设置为公开社群。
4）提供全文检索服务
可以在文档管理系统/编辑器页面点击页面顶部的查询按钮，进行全文检索服务，例如搜索：创作指南，搜索结果如下图所示。
5）分享授权管理系统
轻文档具备公开、加密、私享以及待审核状态。
- 公开文档表示所有用户均可查看；
- 加密文档需要获知加密密钥同时在密钥有效期内才允许查看；
- 私享文档仅限用户本人可以查看；
- 待审核分为有感审核以及无感审核： 其中无感审核表示该轻文档进入审核系统，但是不妨碍用户查阅，通常是文档触发了相应的审核机制，例如阅读量、点赞量、评论量、收藏量达到指定量时，平台为了防止违反法律法规及平台规则的内容被大肆传播而触发的二次人工审核（第一次审核为机器审核）。 有感审核通常是未通过一次机器审核/在无感审核中，被认为存在问题的轻文档，当文档进入有感审核时，除文档本人，其他人均无查阅权限。
6）提供文档互动服务
轻文档预览界面自带关注、点赞、评论、收藏、分享至个人动态等互动服务。当用户使用这些功能后，就会在对方的账号中出现相关记录，当其他用户查看到该用户的个人动态时，会有一定几率获得曝光。
例如：
7）提供推广服务
上文中我们有提到，当轻文档被投稿至公开社群后，该文档就有在推荐列表中获得推广的资格。
