PM系列之游戏项目中的风险类别及识别方法(三)

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一、风险类别

一般我们可以把风险分成下面几个类别:

序号风险类别风险来源
1需求需求不断新增;
需求频繁的变更;
需求变更导致项目计划调整;
需求变更导致测试用例调整及测试工作变更风险;
需求规划和定位不清晰;
干系人对需求的决策时间较长;
变更管理不能及时跟踪记录,周知各端开发和测试;
模块重构导致额外工作量;
新产品方向花费较多的设计时间;
2人员项目人手不足
项目结束前有人离职
新入项目成员,额外的沟通成本
有问题的成员拖慢团队效率
项目缺乏关键核心人员
任务的分配与人员技能不匹配
3流程缺乏必要的标准规范
文档工作过多影响进度
进度跟踪不准确
向管理层撰写进程报告占用的开发人员时间比预期的多
软件项目管理花费的时间比预期的多
jira任务信息更新不及时
任务描述信息不够,导致沟通成本高
4计划理想的计划,但不现实
计划有遗漏了P0任务
工作量大于估算数
没有预留缓冲时间(学习、评审、分享等)
任务分配不合理
加班过多影响效率
先决条件的任务不能按时完成,影响后续任务
人员休假
节假日前后效率低
5沟通跨团队协调管理,沟通链路过多
缺乏激励措施,效率打折扣
项目成员之间有冲突,导致信息沟通不到位
沟通方式信息传递方式不明确不统一
对其他外部依赖沟通不到位
6技术复杂的技术调研选型时间长
开发环境不稳定导致联调延期
线上紧急问题修复影响当前开发进度
上线计划不完善
测试环境问题影响测试进度
研发提测质量低于预期影响测试进度
设计有逻辑漏洞导致返工
方案设计评审不够
对技术难点调研评估不足
code review未能提前发现代码问题
开发自测不充分
代码管理不充分
测试难度和复杂度未提前充分考虑
部署过程不熟悉导致过长时间
7外部依赖外部依赖接口没有按时交付
外部依赖产品不稳定,有问题
外部合作细节不到位
8设备及环境服务器没有及时到位
移动端设备机型是否全面
法律法规
技术大趋势
商业模式
市场竞争

二、风险应对方法

能在早期预期并应对到上述风险,已经很不错了,没必要对掌握之外的事情太过忧心。建议在早期做好调研,能应对一些常见的风险。以下整理了常见的风险,并结合自身经历提供应对措施。

2.1 常见风险及应对方法

  • 需求

明确用户需求和产品方向,减少后期的变动。 例如规定在一个固定时间盒不接受新增需求;以双版本开发为例,每周四发版。在周五QA测试完成后,版本锁死,不再加新需求。如果确实是当周版本有紧急功能,则拉组要求知会各角色负责人,审批后再开发测试上线。对于线上紧急问题处理,比如热更,采用同样的要求,知会各角色负责人并经审批同意后执行。

  • 技术

早点准备技术调研,让资深技术人员根据项目实际情况做好最合理的技术选型。例如程序方面采用集中评审代码,安排多次代码评审;打通Jira和Git仓库做好功能跟进;QA测试时扩大冒烟测试用例范围,开发自动化测试脚本将常规问题跑通,保证能正常运转;

  • 计划

适当改变项目的功能范围,保证计划上线;例如强节点任务为抢上线时间,适当对需求排优先级,高优先级保证按计划完成,非高优先级或者非强节点任务则安排至下一版本上线;计划排期充分考虑到节假日,学习、开会、评审、请假等缓冲时间;

  • 沟通

维护好公共的需求变更记录wiki页面,建立项目各角色的聊天群组、邮件列表,任何变动及时周知干系人;详细记录各角色间的进度修改和内容文档同步进度,例如策划文档修改、ux文档、程序联调文档;

  • 流程

规范发布流程必备内容,包含Release note 、Code review报告 、功能测试报告 、异常测试报告、性能测试报告,另外要求开发负责人,开发,QA,SA/DBA等重要干系人务必参与评审给出意见;以双版本开发为例,周四发版则周三下班前定期发维护测试报告,线上较大定级问题发报告,定期发功能进度报告;版本发布、线上更新制定规范流程;

  • 设备环境

可能出现硬件环境故障导致线上游戏宕机,例如机器故障。可以定期维护检查机房环境,采购新机器,对已经到期或者快过期的机器定期按批次更换。

2.2 制定预案

  1. 人员方面 例如近期项目人员有变动,查看是否可以提前准备招聘和新人培训流程。如果没有名额,寻求哪些人可以做备份人员。
  2. 运营数据方面 项目上线后我们需要相关数据分析,先期做好埋点,区分好数据源。例如UX和程序对接处理,按照统一ux格式做好日志埋点和统计;预计运营根据节假日有多个运营活动,那先期做好开关,做好多个banner切换等等,程序做动态代码和活动日期控制等。

三、总结

没有风险,就是最大的风险。对每一次的项目管理案例进行总结,无论是成功还是失败,从中汲取经验和教训,从而完善自己的风险管理能力。