这篇文章是之前在部门准备读书分享的文字稿，整理后发布到自己的公众号，希望对大家有所启发。
分享之前我们来回顾下成熟模式图, 要事第一是从依赖期到独立期，实现个人领域成功的三个习惯的最后一个。如果大家没听过前面两个习惯的分享，我会更建议听听要事第一这个主题，它也许是所有习惯当中最贴近日常工作生活的，也更具有实操性的一个习惯。
著名德国诗人——歌德曾说过，“重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊”。那何为重要之事，何为芝麻绿豆小事呢？那就先给重要的事情下一个定义。
PART1: 什么是要事第一？
那什么是要事第一呢，我们来看一个案例。
而上面的这个故事，其实和专注于重要（但还不紧急）的事情，在它变紧急之前完成，这就是“要事第一”。
看完这个案例，我们来思考程序员有哪些救火和防火的行为？
通过这样一对比，不知道大家是否能理解要事第一，在重要不紧急事情变紧急之前，我们需要付出更多努力。
怎么确定重要的事情？
我们每个人每一年都可能会立年度Flag，比如要减肥10斤，比如要读多少本书，或者是掌握一项技能，又或者是拿到四五星等等，可能会定年度目标，这是你的长期的目标，为了达成这个最终目标，你又拆解制定了短期目标，比如季度目标、月度计划、周任务；然后具体到每天需要做的事情，接着你做了排序，正常来说优先要完成的事一般都是重要的事情。
这种拆解方式来确定自然有用，但还不够好，因为当目标不断被分解之后，容易失去焦点，容易偏离我们原动力——我们自己的终。我们不是为了完成而完成，而是为了最终的目标或者我自己的原动力去做的。
德鲁克的要事原则
那还有更好的方法吗，让我们回到管理学之父德鲁克的指导，他说排定重要次序，需要遵循以下四个原则：
- 关注未来、而不是过去
- 重视机会、而不是阻碍
- 有自己的主张、而不是随波逐流
- 目标高远，有新意，而不是贪求安全和方便
第一项原则是要摆脱已经不再有价值的过去，比如一些沉重的技术债就是过去，我们应该更多的考虑未来会怎么发展，而不是继续维护它浪费我们的人力。
就拿课堂App来说，跨平台多端复用是未来发展方向，如果我们还在一直固守Native开发，有可能会让我们失去一些重构业务的机会。
说到机会，我们来看第二个原则，重视机会，而不是阻碍。
熟悉课堂App的应该知道，我们已经全面切Flutter，这是一个很好重构业务的机会，但它必然会遇到一些阻碍，比如框架的成熟度，一些比较难踩的坑，包括新人的学习成本之类的，都是看得到的阻碍；但我们更多看到的是通过跨平台来抹平两端的差异，进一步帮助业务快速迭代，也能减少我们的维护成本。
第三个原则，有自己的主张，而不是随波逐流。
我们在决定做一件事情的时候，先想清楚是主动选择去做，还是迫于形势去做的，比如我们选择Flutter作为技术选型，是因为大家都这么做，还是说我们自己有自己的主张在里面，我们有没有深入分析过事实与真相，因为这个才是我们真正做技术创新和变革的一个的重要原则。
第四个原则，目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。比如我们的目标要做在线教育行业高效能的客户端研发团队的标杆，这个目标自然很高了，但要做到却不容易，不可能一点代价不付出就能实现，所以追求安全和方便只会妨碍我们自己的进步。
以上就是德鲁克提到要事的四个原则，可能会更偏向管理决策方面，但我觉得这个对我们去思考什么是要事会有一定启发。
要事有骨牌效应
不知道大家有没有玩过多米诺骨牌？就像左边这张图一样，在一个排列好的骨牌，你随意推倒其中一块骨牌，由一块骨牌来实现连锁反应的现象，就是多米诺骨牌理论。
举个例子，比如你想完成一篇五六千字的专业文章，这是一张大骨牌。你不应该，而且也直接推不动这张骨牌。你要找到更小的骨牌入手。比如先积累读书卡片，在读参考材料时，随时收集概念，术语，金句等素材，有了感想马上记录。当有足够数量的素材后，再确定一个框架，将素材串起来，一篇内容丰富，论证有效的专业文章就出来了，你推倒了这块大骨牌。
要事有附加价值
我们再来看看以持续改善为口号的丰田，在丰田的理念中，要事一定是从工作目的出发，能让每个动作产生附加价值（Value），称之为V动作，而不能带来附加价值的都是废动作。比如在组装生产线上，只有组装才是V动作，而与之有关的等待，修改，调整，搬用，都看做浪费，要尽量减少。一切资源都要围绕V动作展开，因此，重要的事就是要多做V动作，要能产生附加价值。
这里我们思考一个问题：程序员的V动作是什么？
是改bug吗？是填坑？还是等待？
我自己想了个答案：持续交付有价值的产品。
这个可以作为扩展思考，每个人的标准不一样，所以可能答案不一样。
PART2: 时间管理理论
是白天极限挑战，晚上也极限挑战的罗志祥？
是电视剧《隐秘的角落》中的朱朝阳？
还是高效能人士的7个习惯的作者——史蒂芬·柯维？
极限挑战的罗志祥
我们先来看下，极限挑战的罗志祥。他是怎么做时间管理的？右边这里有个经典的时间管理四象限，忽略左边这张图，没有这样的课程，所以大家就不要问哪里有的学。
虽然罗志祥很有时间管理的天赋，每天也只需要睡4个小时，但焦点放在一些不太正经的事情上面，所以最终的结果大家也看到了，被整个娱乐圈封杀了。我们还是好好当个人吧。
朱朝阳的一天 vs 网友一天
我们再来看看朱朝阳，这里有两张图片，一张是朱朝阳的一天和网友的一天，形成鲜明的对比。
前面都是网上的一些关于时间管理的段子，大家图一乐就好了。我们回到现实上，看看跟我们有点贴切的反面案例：
然后大家可以看到，土拨鼠在尖叫对吧，以下这些场景大家是否似曾相识：
产品找对个需求
测试找你复现一个bug
同时找你请教个问题
微信老朋友、女神找你叙叙旧
线上出故障、要紧急跟进
时不时刷刷抖音、今日头条看看八卦
写不完的需求。。。
每天都忙得不可开交，不知道怎么做时间管理，回到家就只想葛优躺，啥都不想干。
普通人 vs 高效能人士
那我们看下普通人和高效能人士是怎么做时间安排的，这里有张图：
你可以看到普通人和高效能人士的区别是在于，高效能人士会把80%的精力投入到重要不紧急的第二象限事务上，而普通人大部分时间都在处理紧急比重要的事情。
我们再看看一个例子，看看大佬们是怎么做时间管理的：
案例：大佬们是怎么做时间管理的？
王健林大家可能都知道，是万达董事长，妥妥的成功人士。他有句名言：
先定一个能达到的小目标，比如我先挣它一个亿。
这句话换做普通人，我们可能就觉得他在吹牛逼。但从王健林的行程表来看，这句话从他口中似乎就不是吹牛了。
从一众大佬的时间管理来看，我似乎得到一个结论：大佬似乎是不用怎么睡觉的，这个只是开个玩笑，大佬除了努力之外，更重要的还是他们的时间管理理念，贯彻要事第一的原则。
四代时间管理理论
讲了这么多案例，我们来讲讲理论知识。
时间管理经历了四代的演进：
从第四代开始，高效能人士开始强调个人管理，而放弃时间管理这种说法，把重心维持在产能和产出的平衡上。
这里我觉得时间管理要从人生的长远目标来进行思考，拉长时间轴，而不只是看到当下，不只是聚焦工作，更要聚焦家庭、成长、健康等，是一个综合的平衡的目标。
时间管理矩阵
在时间管理矩阵上，分为以下四种类型事务：
第一类事务：重要且紧急
过于专注于第一象限事务的结果，它会越变越大，所以会占据你全部的时间和精力
第一类事务我们要尽快的响应，做到使命必达。
第二类事务：重要不紧急，改变生存囧状的事情，比如你要读书、健身，要变成高富帅
这些事情常常因为不够紧急，常常被忽略了。
第二类事务我们要全局思考，系统的去处理，不要因为事情多而打乱自己的节奏，在这些事情变得紧急之前，提前完成。
第三类事务：紧急但不重要
例如手机上经常跳出来的各种通知，经常可参加和可不参加的活动，被危机牵着鼻子走，忽视自己的本质工作和人生规划
第三类事务，我们可以适当去授权，对一些不太重要的事情，勇于说不，该拒绝就拒绝，不要心软。
第四类事务：既不重要也紧急
刷微博、刷抖音、朋友圈；除非这是你真正需要的休息，但不要休息上瘾了。
第四类事务，尽可能不去做就对了。
PART3: 自我管理的四步骤
来到第三部分，自我管理的四步骤。
第一步先写出你自己的关键角色，如果你还没想过这个问题，可以先想把自己想到的先记下来。
比如作为个体，你有属于自己的各种角色，比如儿子或者女儿、丈夫或者妻子、父亲或者母亲等等
也可以写一些工作中的角色，比如程序员、产品经理、项目经理、新员工导师、管理层或者基层员工。
还可以是一些社团的角色，比如某个协会的会长，街道办的主任等等
第一步明确角色之后，就是思考下一周计划中每个角色对应12个重要的事情，选择12个目标，归属第二类事务（重要但不紧急），做到要事第一。
第三步是未每一项目标安排具体的实施时间，比如你的目标是想起草个人使命宣言，那就不妨在星期天安排一两个个小时专门做这件事情。
或者你给自己定的目标是每周至少锻炼两个小时，可以安排每周三晚上19:00 ~ 21:00来执行。
使用这种以第二象限事务为中心的周计划之后，你会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务进行适当调整。
PART4: 如何深度工作
你是否有这样的困惑？
- 工作从早忙到晚，但一直被业务拖着跑，绩效一般，个人也得不到成长。
- 碎片时间很努力地学习相关技术，似乎学了不少，但不成系统，学完也就完了，没什么效果。
- 工作太忙，没有时间锻炼、放松，效率越来越低，可能自己还察觉不到。
- 工作总是被打断，无法静下心来工作和学习。
如果你有以上的症状，说明你可能被大量浅度工作所占据。
禁欲模式
- 切断一切与外界联系的媒介，从而实现深度工作的最大化
- 适用于深度研究工作者或者长期写小说的作家
双峰模式
- 把个人时间分成两块，其中一段时间追求高强度、无干扰的专注，其余时间完成浮浅工作
- 适用于普通上班族或者固定休息时间的教师、创业者
节奏模式
- 实践者创造一种工作节奏，将深度工作整合到生活中，转化成一种简单的常规习惯
- 适用于深度工作的入门新手
记者模式
- 日程安排中随时可插入深度工作的模式
- 适用于记者，不适用于深度工作的新手
深度工作：四大准则
准则1：创造环境
- 创造能快速进入深度状态的工作环境
- 设定工作目标，并在完成之后不断的反思与改进
准则2：拥抱无聊
- 避免随时分心，训练专注的能力，重新编排我们的大脑
- 预先计划使用网络的时间，在这之外避免使用网络劫持你的注意力
准则3：远离社交媒体
- 戒掉社交媒体，比如微博、微信朋友圈、QQ等
- 关掉网络，让自己真正排除外界的干扰
准则4：摒弃浮浅
- 一天的每一分钟都要做好计划，避免浮浅事务占用
- 变得不容易联系到，减少干扰
这四个准则需要我们日常工作中去训练，让自己不那么容易分心，保持足够的专注力去应对工作当中的挑战。
总结一下
最后分享两句格言作为本次分享结尾：
1. 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴
这句话的意思是，时间是很宝贵的，用金钱也很难换回失去的时间，所以我们应该好好珍惜每一天，把时间花在重要的事情和人身上，让自己过得更有价值一点。
2. 种一棵树最好是时间是十年前，其次是现在
我们虽然懂得了很多道理，但依然过不好这一生，道理不是用来听的，而是用来实践的，要事第一就是一个需要我们很重实践的东西，想成为高效能人士何不从今天开始好好规划自己的每一天吧，先行动起来。
