班翎流程平台 | 再次发起流程,如何避免重复审批,直达拒绝节点?

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单据审批时可能由于部分字段未完善、发票未满足要求等原因导致审批拒绝,为了加快审批效率,再次提交审批时,希望跳过已审批节点,直接跳转到发票审核节点。基于类似场景班翎流程平台支持配置**「流程拒绝后再次发起时,跳转至拒绝节点」**,同时支持配置多人处理的节点是否需要所有人重新审批。

1 流程拒绝后再次发起选项

当前节点拒绝后,再次发起新流程的走向

节点依次审批:再次发起时,按照流程图依次审批;

● 跳转至被拒绝节点:再次发起时,跳转到被拒绝节点,只执行拒绝的、未执行的节点。

2 拒绝节点再次流转时 人员 范围

当前节点拒绝后,再次发起时当前节点审批人情况

● 需所有人审批:节点所有人都需要再次审批一遍;

● 仅拒绝人审批:已审批人员无需重复审批,只需要首次审批拒绝的人员、未审批的人员再次审批;

● 拒绝人指定:允许审批人在操作审批拒绝时,选择再次发起时,是所有人审批,还是仅拒绝人审批。还可选择哪几个节点需要重新审批。

接下来结合几个应用场景介绍实现方案和审批效果。

场景描述:

单据被**「项目经理节点」审批拒绝后,提单人修改单据内容后再次发起流程,直接跳转到「项目经理节点」,且只需要「拒绝人、未审批人员」**审批。

01 实现方案

编辑流程图,设置节点属性**「流程拒绝后再次发起选项」**为“跳转至被拒绝节点”。那么单据被拒绝后,提单人重新提交时会直接到拒绝的节点。

02 实现效果

两次提交时审批历史如下图,第二次提交时跳过了**「申请者确认」节点,直接跳转到「项目经理审批」**节点。因为李四已经审批过,所以直接跳过了。

场景描述:

重要节点如**「采购负责人审批」**审核单据,发现审批单据的重要信息未维护因此审批拒绝,再次发起流程时需要按照流程图依次审批,即不允许跳过已审批的节点。

01 实现方案

编辑流程图,设置节点属性**「流程拒绝后再次发起选项」**为“节点依次审批”。那么单据被拒绝后,提单人重新提交时需要从第一个节点依次审批。

02 实现效果

第二次采购负责人审批拒绝,第三次发起流程时,从第一个节点**「申请者确认」**开始审批。

场景描述:

财务审批根据单据情况不同,再次发起时流程执行情况也不一样。

● 若采购金额输入错误,审批拒绝后再次发起流程,需要**「采购负责人」**重新审批。

● 若仅采购发票类型不满足要求,审批拒绝后再次发起流程,不需要历史节点审批,仅**「财务审批」**节点的拒绝人再次审批即可。

这两种情况通过流程图提前配置是实现不了的,需要审批人在审批拒绝时,选择再次发起流程执行参数。

01 实现方案

编辑流程图,设置节点属性**「流程拒绝后再次发起选项」为“跳转至被拒绝节点”,「拒绝节点再次流转时人员范围」「拒绝人指定」**,那么单据被拒绝后,提单人重新提交时就按照上一次审批拒绝人指定的情况执行。

02 实现效果

财务审批人点击**「审批拒绝」**按钮时,会弹窗选择再次发起时,流程走向情况。

拒绝节点再次流转时人员范围针对当前节点来说的,若配置的“仅拒绝人审批”,则继续流转到**「财务审批」**节点时,只有当前拒绝的人员、未审批过的人员进行审批。

如下图拒绝后,流程再次发起时,会直接跳转到**「采购负责人审批」**节点。

1 若节点配置了**「依次审批」「拒绝人指定」**,那再次审批时按照流程图依次审批,审批拒绝弹窗中不需要选择需重新审批的节点。

2 若流程图因属性变更、新增节点等需要重新发布版本,那再次发起的流程需要依次审批的。如下图第一次流程是V1.0,中间流程图增加了人工节点,第二次发起流程使用V2.0,那流程走向是从第一个节点执行。**「跳转至被拒绝节点」**选项失效。

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