要管理时间,更要管理注意力
1. 时间为什么值钱?
人到中年,都知道时间不够用的感觉。
尤其是在互联网的,一边要忙着赚钱,一边还要顾着家庭,尤其是家里有小孩的朋友,更是知道分身乏术的滋味。
时间值钱是因为它的稀缺性。毕竟我这辈子都只有一个今年,我的年龄永远在长。
但时间也不是唯一值钱的,甚至对很多人来说是不值钱的,也有很多人一辈子将一天过了三万次。
同样是30多岁,一个实现财务自由的老华和一位早上挤地铁的跟单员完全不同,他们的注意力不同,
而不同于时间的公平,注意力的不公平是超乎想象的,才是造成人生差异的关键。
2. 注意力的稀缺性是因人而异的
不同的人,在不同阶段,注意力的稀缺性不同。
同样是浦东香格里拉酒店的餐厅,对于过来约会的小姑娘可能就是精心准备的赴宴。对于在附近住的大佬,只是下楼找了个馆子。
当你通过远小于你被动收入的价格买到了高质量的,不用挑选的,节省注意力的几千块的米其林,这是一笔极其正确的。
当你一个年收入只有2万,每天吃顿麦当劳都大概率是不正确的。因为一顿麦当劳可能把你明天的菜钱吃没了,你会很敏感菜钱涨了几毛钱,从而更加消耗自己的注意力。
诚实地面对自己所处的阶段。
- 专注-减少所有浪费自己注意力的人和事
避开注意力陷阱,提升认知
香港有位富翁叫田北辰,参加变形计"穷富翁作战“。节目开始的时候,自信满满地放话“只要你有斗志,弱者也可以变成强者”,认为穷人之所以会穷就是因为不努力。但当他一天,只能睡5、6个小时,要打2份工才能勉强果腹的时候,他的想法也开始变了。
到了第二天他,已经开始得过且过了一整天只顾埋头苦干完全没什么盼望唯一想的就是吃一顿好的。
这就是原始的注意力陷阱,当你的注意力被一些琐事消耗殆尽,根本无暇顾及未来和野心。
具体到我身上其实就是我每次打开抖音,或者打开王者荣耀的时候安慰自己的理由。
而摆脱这些是极难的,也是反人性的。但又是不得不做的。
这意味着要在一边扛着累死累活的现有生活的同时一边抵制住需要安抚的心灵,用强大的意志力和注意力挖出一口新的井,从而逃脱出现在的陷阱循环。
敢于放弃一些人
这在”讨好型人格“的一些人看来,这简直太难了。
我非常清楚,因为我之前也是这类人,总是怕别人失望,总是怕自己做的不够好。拒绝是这类人过去几十年都没学会的行为模式。
但是只有在真正的开始慢慢拒绝一些人之后,你才发现自己的人生并没有变得更糟,反而更轻松。
敢于放弃一些事
其实也是学会拒绝一些“机会”。
可能是一个看起来很好的工作机会,但是风险未知。不是所有的机会都是值得参与的,我们只需要做好自己的事。
而且要给自己留量,保证自己的决策的理性,保证自己在真正的机会出现的时候,仍然活着仍有筹码。
这说起来容易其实做起来太难了。尤其是当你看到身边的人,一个个因为赶上了一个又一个红利,而自己过去几年似乎一直在原地踏步。很难不怀疑自己,然后跟风,让别人牵着自己往前走,结果钱没赚到,自己还浪费了时间。
敢于放弃一些机会不是让自己一条道走到黑,而是选择更加专注。永远让自己保持清醒,独立思考,持续优化自己的模型和事业。
极致化自己的系统
极致两个字,大概米粉和果粉都知道我说的是什么。或者回想起你自己最骄傲的事情,当你想起自己当时的一些细节的时候。你一定知道我说的是什么。整个雷军的创业过程都是在告诉你,做到极致是什么样子。
时间和注意力系统也要优化到极致。极致化自己的系统首先要学会使用工具和其他人
工具化整个流程,永远思考更高效的方式去解决问题。参考其他人的方式,并找到合适自己的。
外包一些专业的工作或者标准化的工作到成本更低的人身上。很多人刚开始的时候,既是美工,又是销售,甚至还是保安保洁。尤其是对于能力很强的人来说, 可能刚开始还有点享受,但是后期会慢慢地意识到这些其实是在限制自己和团队。
只有当你的注意力高度聚焦于你最主要的事情上时,才能和竞争者拉开差距,获得这个方向的最大优势,建立自己的壁垒。壁垒有多么重要,不用说你也知道。
最佳实践-时间和注意力系统的搭建
“最佳实践”是一个管理上的概念。我很喜欢这个词。因为它意味着我们面对的是一个系统。
1,你一定要了解的4个系统:
艾森豪威尔象限(紧急重要四象限)
GTD 系统:用时间管理来管理人生
番茄工作法:专注,只做一件事
柳比歇夫时间记录:先量化再优化
每个人的系统是不一样,比较适合我的是GTD,原因是我日常生活中信息太多,GTD中有一个收集箱的概念,比较适合现在的我。同时我也是一个喜欢量化的人,所以也参考了柳比歇夫的时间记录方法。
2,不可错过的几个工具:
我选的工具是,微软ToDo和时间块。
关于微软ToDo,料神当时推荐的滴答清单,实际上,我把微软ToDo看做滴答清单的加强版。有一个模块是”今日待办“可以帮我聚焦当下。更重要的是他可以多端同步。
关于时间块,它可以帮我记录时间收支问题,只能主动记录。选择这个是因为Excel记录太麻烦了,而且我主要是用手机工作。
我现在可以优化到每天只花5-10分钟在上面,然后他自动帮我生成时间报告,让我看自己这个星期或者这个月的时间花费在什么上面了。
其他可供选择的软件有:微软Todo/时间块/专注清单/飞书文档/Any.do/番茄时钟/日事清/滴答清单/Notion @ZelmaTse/爱时间
3. 绝不能少的复盘和反思
米课的slogan是分享,记录,交流,学习。这四个词串起来,其实就是一个复盘的过程。我们在米课,其实也是在复盘自己。
我会使用飞书文档和专注清单。
飞书用来做复盘,是因为飞书是一个极好的OKR管理的工具。无论是默认的OKR工具还是海量的OKR的飞书文档模板。但是工具不重要,但是复盘这个环节一定要有。因为一个无法优化的系统,**并不是一个真正意义上的“系统”。
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这也是我引入在系统刚开始时候用专注清单作为时间记录的辅助工具的原因。
当然,现在我在做一件事的专注程度更高,已经很少需要用到专注清单了。不过这也是系统优化的一部分。
4.我整理了时间管理领域,最重要的5本书!
GTD无压工作的艺术把时间当做朋友
思考的技术-大前研一
高效能人士的七个习惯
纳瓦尔宝典:财富和幸福之路
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