Excel基本知识框架

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便于回忆,内容简单请大家见谅

基本框架

在这里插入图片描述

简单介绍

O1

  1. ctrl点击多个文件按回车即可全部打开

  2. ctrl+Tab可以在多表之间切换(office通用)

  3. 自定义快速访问工具栏 添加全部关闭(但是会留下一个主界面)

  4. 按住shift键点关闭即可全部关闭

  5. 在excel选项设置高级中可以打开选择打开excel时可以同时打开什么文件(只要就文件路径粘贴在路径下即可)

O2:

  1. 右键插入工作表

  2. excel表格下方找到工作表点击+号即可

  3. 直接点开始中插入工作表

  4. 启动时自带工作表在选项常规中找到新的工作薄

  5. 选择表格中的工作薄(ctrl+点击> 直接从第一个工作薄到最后一个,ctrl+点击<从最后一个到第一个)

  6. 鼠标放在箭头中央点击右键即可选择页

  7. 复制的技巧:将鼠标放在三角上选择所有复制即可复制使用模式

  8. 克隆工作表:放上去按ctrl拖动到任意一个表格

  9. 拖动工作表:右键点击移动即可

  10. 隐藏工作表:右键点击隐藏即可 点击属性即可深度隐藏

O3

  1. Alt加回车代表软回车也就是换行的意思

  2. ctrl可以拖出相同的物体

  3. 插入文本框可以在斜线表格内输入文字

O4

  1. 求和:可以选择公式 也可以使用快捷键Alt+=

  2. 自动求和:可以在插入中选择超级表(点击设计中求和)有扩展性的自动填充

  3. 切片器:可以同时查看多表

O5

  1. ctrl+A 全选(潜规则:遇到空格即停止)

  2. ctrl+home 回到第一个

  3. ctrl+end 回到最后一个

  4. ctrl+上下左右即可到在这一列或者这一行的最后一个

  5. ctrl+上下左右+shift(选择这一行的所有)

  6. 选择多个单元格:ctrl+依次点击 shift+F8进入多层(esc退出)

O6

  1. 改变数据小数位、金钱或者日期等等均可改变选择(单元格格式)还可以自定义 注意:有一个例子 招聘a一位 这里的a是一个文本占位符

  2. 输入对与错时:利用设置单元格格式[=1]"v",[=0]"x”

  3. 手机号码的显现方式(自定义)利用编辑栏可以看出本来的样子

O7

  1. 冻结窗格(显示界面第一行或者第一列或者首行首列(基于你选择的单元格上一行或者前一列进行冻结)

  2. 分级显示:数据中创建组

  3. 并排查看:视图新建窗口

O8

  1. 日期录入方式:以1900年1月1日开始计算

  2. 当年日期不用输入当年年份

O9

  1. 录入身份证时excel中录入超过12位就自动变为科学计数法 录入号码时方法相同

  2. 超过15位后面全都变成零(最高精度为15)

  3. 解决方法:输入一个半角(英文状态下)设置文本格式后在录入

  4. 录入分数:数据是居右显示,文本是居左显示

  5. 如果是没有整数的分数:前面加一个空格

  6. 如果是有整数例如:5:1/2

O10

  1. 连续序号的填充:1.自动填充选择填充序列 2.在空格中先输入一个1,在下一行输入2即可 3 ctrl按住拖动即可

O11

  1. 批量合并单元格及逆操作:ctrl+G或者F5定位对话框选择空值操作即可

O12

  1. 数据中排列进行条件的选择即可(或者进行自定义排列)

O13

  1. 基本筛选功能:在性式前面加上*表示筛选性别是这个性的

O14

  1. 标识符的重复值以及快速提取不重复值:条件格式中选择突出单元格显示规则

  2. 删除重复项提取唯一值(采用高级筛选)

O17

  1. 规格数据录入 圈释无效数据 二级联动下拉菜单

O18

  1. 打印:只想打印某一部分(先选定区域然后找到选项卡找到打印区域)

  2. 选择布局、水平居中、区域打印、横向打印、批量打印

O19

  1. 中国式排名:数据透视表

  2. 美式排名:rank