便于回忆,内容简单请大家见谅
基本框架
简单介绍
O1
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ctrl点击多个文件按回车即可全部打开
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ctrl+Tab可以在多表之间切换(office通用)
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自定义快速访问工具栏 添加全部关闭(但是会留下一个主界面)
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按住shift键点关闭即可全部关闭
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在excel选项设置高级中可以打开选择打开excel时可以同时打开什么文件(只要就文件路径粘贴在路径下即可)
O2:
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右键插入工作表
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excel表格下方找到工作表点击+号即可
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直接点开始中插入工作表
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启动时自带工作表在选项常规中找到新的工作薄
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选择表格中的工作薄(ctrl+点击> 直接从第一个工作薄到最后一个,ctrl+点击<从最后一个到第一个)
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鼠标放在箭头中央点击右键即可选择页
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复制的技巧:将鼠标放在三角上选择所有复制即可复制使用模式
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克隆工作表:放上去按ctrl拖动到任意一个表格
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拖动工作表:右键点击移动即可
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隐藏工作表:右键点击隐藏即可 点击属性即可深度隐藏
O3
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Alt加回车代表软回车也就是换行的意思
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ctrl可以拖出相同的物体
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插入文本框可以在斜线表格内输入文字
O4
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求和:可以选择公式 也可以使用快捷键Alt+=
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自动求和:可以在插入中选择超级表(点击设计中求和)有扩展性的自动填充
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切片器:可以同时查看多表
O5
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ctrl+A 全选(潜规则:遇到空格即停止)
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ctrl+home 回到第一个
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ctrl+end 回到最后一个
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ctrl+上下左右即可到在这一列或者这一行的最后一个
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ctrl+上下左右+shift(选择这一行的所有)
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选择多个单元格:ctrl+依次点击 shift+F8进入多层(esc退出)
O6
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改变数据小数位、金钱或者日期等等均可改变选择(单元格格式)还可以自定义 注意:有一个例子 招聘a一位 这里的a是一个文本占位符
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输入对与错时:利用设置单元格格式[=1]"v",[=0]"x”
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手机号码的显现方式(自定义)利用编辑栏可以看出本来的样子
O7
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冻结窗格(显示界面第一行或者第一列或者首行首列(基于你选择的单元格上一行或者前一列进行冻结)
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分级显示:数据中创建组
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并排查看:视图新建窗口
O8
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日期录入方式:以1900年1月1日开始计算
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当年日期不用输入当年年份
O9
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录入身份证时excel中录入超过12位就自动变为科学计数法 录入号码时方法相同
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超过15位后面全都变成零(最高精度为15)
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解决方法:输入一个半角(英文状态下)设置文本格式后在录入
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录入分数:数据是居右显示,文本是居左显示
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如果是没有整数的分数:前面加一个空格
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如果是有整数例如:5:1/2
O10
- 连续序号的填充:1.自动填充选择填充序列 2.在空格中先输入一个1,在下一行输入2即可 3 ctrl按住拖动即可
O11
- 批量合并单元格及逆操作:ctrl+G或者F5定位对话框选择空值操作即可
O12
- 数据中排列进行条件的选择即可(或者进行自定义排列)
O13
- 基本筛选功能:在性式前面加上*表示筛选性别是这个性的
O14
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标识符的重复值以及快速提取不重复值:条件格式中选择突出单元格显示规则
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删除重复项提取唯一值(采用高级筛选)
O17
- 规格数据录入 圈释无效数据 二级联动下拉菜单
O18
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打印:只想打印某一部分(先选定区域然后找到选项卡找到打印区域)
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选择布局、水平居中、区域打印、横向打印、批量打印
O19
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中国式排名:数据透视表
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美式排名:rank