班翎流程平台|审批失误不要怕,班翎审批撤回功能,让您从容应对!

346 阅读5分钟

在实际业务场景中,申请人提交流程后,发现流程中某些数据存在错误,因而需要撤回流程。或者流程审批过程中,审批人操作错误想撤销,该怎么处理?班翎流程平台提供多种类型的撤回操作,以满足实际业务场景使用。

以差旅报销为例:

申请人: 填写报销数据,提交差旅报销单。

● 审批人: 部门负责人根据实际业务进行审批,保证报销事项的真实性;财务负责人根据报销标准进行审批,确保报销符合公司报销制度。

● 我发起的流程撤回:申请人发现报销单金额填写有误,撤回报销申请。

● 审批同意撤销:部门组长审批同意后,发现未填写审批意见,审批同意撤回。

● 加签撤回:部门经理加签给部门总经理,发现部门总经理在审批流程中,加签撤回。

● 转交撤回:费用会计A收到报销单转交给费用会计B,应由费用会计A审批,转交撤回。

● 加审撤回:审批金额超标,加审给会计经理,操作有误,金额未超标,加审撤回。

班翎流程平台支持在流程流转的不同维度(流程定义层、节点层)对流程以及审批进行撤回,节点层设置的优先级高于流程定义层的设置。

01 流程撤回选项-流程定义层

用于设置提交单据后,申请人是否可撤回单据。我发起的流程撤回可通过此属性控制是否允许撤回。

● 始终允许撤回:提交的单据无论是否经过审批都允许撤回。

● 还未审批过的单据允许撤回:提交的单据未经过审批允许撤回。

● 始终不允许撤回:提交的单据无论是否经过审批都不可撤回。

02 流程撤回选项-人工节点层

● 默认:使用流程定义层配置。

● 当前节点审批后不允许撤回:当前节点已审批过,流程不允许撤回。

03 审批允许撤回-流程定义层

任务审批后,在后续审批人未处理时是否允许审批人撤回审批操作。加签撤回、转交撤回、加审撤回、审批同意撤销可通过此属性进行控制是否允许撤回。

04 审批允许撤回-人工节点层

1. 创建”差旅报销“流程定义,在流程配置-自定义配置中,流程撤回选项勾选“还未审批过的单据允许撤回”,审批允许撤回设置为“”。保存后,进入流程编辑页面。

2. 拖拽两个人工节点到画布中,选中人工节点A,修改名称为“部门审批” 。审批模式为“逐级审批”。审批动作勾选加签。流程撤回选项“当前节点审批后不允许撤回”。审批允许撤回为“”。

3. 选中人工节点B,修改名称为“费用会计审批”。审批模式为“普通模式”。审批动作勾选转交、加签、加审。流程撤回选项“当前节点审批后不允许撤回”。审批允许撤回为“”。

4. 点击<保存并发布>按钮,流程图设置生效。

将流程表单-差旅报销表单,绑定差旅报销流程,也支持绑定飞搭表单和自定义表单,可根据实际业务场景进行操作。

进入表单使用工作台,选择差旅报销单表单,点击<新增>按钮,新增报销数据。<提交表单>即可创建差旅报销流程实例。

我发起的流程】列表页面,可查看到刚提交的差旅报销单实例,操作列可点击<撤回>按钮,撤回该条流程。

注:

若后续审批人已处理审批任务,则不可撤回。

1.审批人审批同意后,需要撤回审批。可在【我参与的流程-详情】中,点击 <撤回> 按钮,可对审批进行撤回。

注:串行审批撤回,若后续审批人已处理审批任务,则当前节点的审批不可撤回;

并行审批撤回,若并行网关已流转至网关外节点,则并行网关内节点审批不可撤回。

2. 加签给某人后,发现操作有误。可在【我参与的流程-详情】中对加签进行撤回。

3. 转交给某人后,发现操作有误。可在【我参与的流程-详情】中对转交进行撤回。

4. 加审给某人后,发现操作有误。可在【我参与的流程-详情】中加审进行撤回。

注:若转交人、加签人或者加审人已处理审批任务,则不可撤回。

5. 可在【我发起的流程】中查看提交的差旅报销单的流程状态。

上述流程演示了流程撤回以及审批通过撤回,后期我们将深入介绍人工节点审批模式、审批方式、审批动作等高级特性,敬请期待。

● 如果您想了解班翎流程平台更详细的功能介绍产品信息

请查阅我们的产品文档:

请在PC端打开 👉汉得焱牛开放平台

open.hand-china.com/document-ce…

● 如果您有疑问或者建议,可以通过开放平台进行工单反馈,问题分类请选择【产品/汉得-班翎流程平台WittyFlow】:

请在PC端打开👉汉得焱牛开放平台

open.hand-china.com/document-ce…

● 相关产品咨询或更多信息了解,欢迎联系我们

邮箱:openhand@vip.hand-china.com

更多精彩内容,扫码关注 “四海汉得” 公众号