一、介绍

系统功能清单是一个记录系统上线后实现的功能列表，通常包括功能的名称、描述以及实现的发布版本信息。

系统需求和用户需求是软件开发过程中两个不同层次的需求，它们在关注点和表达方式上有所不同。

1. 用户需求： 用户需求是指最终用户或系统的使用者提出的需求，它描述的是用户希望软件系统能够实现的功能、特性或业务需求。用户需求通常是以用户的语言和角度来描述，不涉及具体的技术细节和实现方式。用户需求的目的是确保软件系统能够满足用户的期望，提供所需的功能，以实现用户的业务目标。用户需求可以包括功能性需求（例如某个功能的操作流程）、非功能性需求（例如性能、可用性、安全性等要求）以及其他的需求描述。
2. 系统需求： 系统需求是从用户需求中派生出来的，并且更加具体和技术化。它是软件开发团队根据用户需求进行分析、拆解和规范后得到的，描述了软件系统的详细功能、性能、接口、设计约束等方面的要求。系统需求是为了指导软件系统的设计、开发和测试而存在的，它是开发团队与用户之间的桥梁。系统需求通常以技术的语言和角度来表达，对软件系统的具体实现进行了规范。

举例来说，一个用户需求可以是：用户希望一个社交媒体平台能够让用户上传照片并与朋友分享。而相应的系统需求可能是：系统应该提供上传图片的功能，支持用户创建相册并设置分享权限，上传照片时需要进行大小和格式限制，确保照片在上传后能够成功显示和分享。

在软件开发中，了解用户需求和系统需求的区别非常重要。用户需求帮助我们理解用户的期望，而系统需求帮助我们将这些期望转化为具体的软件功能和特性，并指导开发团队进行实际的软件开发工作。有效地收集、分析和转化用户需求是软件开发成功的关键步骤。

二、如何撰写系统需求功能清单

撰写系统需求清单是软件开发过程中非常关键的一步，它涉及明确软件系统的功能、性能、界面、安全等方面的要求。以下是撰写系统需求清单的一般步骤：

1. 需求收集：

与项目利益相关者进行沟通，包括用户、客户、业务代表等，了解他们的需求和期望。 收集现有文档、业务流程图、用户故事、用户反馈等，作为需求收集的依据。

2. 确定需求分类：

将需求划分为不同的类别，如功能需求、非功能需求、用户界面需求等，以便更好地组织和管理。

3.使用有意义的ID和描述：

为每个需求分配唯一的标识符，如REQ-001、FR-001等，以便于引用和跟踪。 使用简洁明了的描述，清晰地表达需求的内容和目标。

1. 需求（Requirements）：

   • REQ- : 需求
   • FR- : 功能需求
   • NF- : 非功能需求
   • US- : 用户故事（User Story）

2. 缺陷（Defects）：

   • DEF- : 缺陷
   • BUG- : Bug
   • ISSUE- : 问题
   • ER- : 错误报告

3. 任务（Tasks）：

   • TASK- : 任务
   • TO-DO- : 待办任务
   • IMPROVE- : 改进任务
   • OPTIMIZE- : 优化任务

4. 技术债务（Technical Debt）：

   • TD- : 技术债务
   • REFACTOR- : 重构任务
   • CODESMELL- : 代码异味

5. 测试（Testing）：

   • TC- : 测试用例
   • TS- : 测试套件

在使用有意义前缀时，建议根据团队的约定和项目需求来选择，确保前缀能够清晰地表示标识的类型和用途。此外，还可以使用工具或系统来帮助管理和跟踪标识，使其更加规范和有效。

4. 编写需求描述：

对每个需求进行详细的描述，包括功能描述、用户场景、输入输出、限制条件等。 避免使用模糊的词语，确保需求描述明确、具体和可测试。

5.定义非功能需求：

确定系统的非功能性需求，如性能、安全、可用性等要求。 为非功能需求设定明确的指标和标准，便于后续的测试和验证。

6.优先级和重要性：

为每个需求指定优先级，确定哪些是必须的、哪些是可选的、哪些是辅助的等。 根据项目的时间和资源限制，确定需求的实现顺序。

7.验证和确认：

与项目利益相关者共享系统需求清单，并征求他们的反馈和确认。 确保需求清单准确地反映了用户和项目的期望。

8.文档化和维护：

将需求清单整理为文档形式，便于团队成员和利益相关者查阅。 随着项目的进行，及时更新和维护需求清单，确保它与实际开发保持同步。 在撰写系统需求清单时，要注重与项目利益相关者的合作和沟通，确保需求的准确性和完整性。同时，需求清单应该是一个动态的文档，需要随着项目的进展进行调整和完善。最终的需求清单应该是一个明确、详尽、可追踪和可验证的文档，为软件开发过程提供有效的指导。

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三、举例

系统功能清单的内容： 下面是一个示例的系统功能清单，其中包含了功能名称、描述和实现的发布版本信息：

需求ID	功能名称	描述	发布版本
REQ-001	用户登录	用户通过用户名和密码登录系统	v1.0.0
REQ-002	图像上传	用户可以上传图像文件进行分析	v1.0.0
REQ-003	图像预览	用户可以查看上传图像的预览图	v1.0.1
REQ-004	图像分析结果展示	系统将图像分析结果展示给用户	v1.1.0
REQ-005	用户权限管理	管理员可以管理用户的权限和角色	v1.1.0
REQ-006	图像处理工具	提供裁剪、旋转、翻转等图像处理功能	v1.2.0
REQ-007	多语言支持	系统支持多种语言，如英文和中文	v1.2.0

四、系统需求功能清单的作用

系统功能清单是一个列出系统实现的所有功能的清单，它在软件开发和项目管理过程中起到了以下几个重要的作用：

1. 明确项目范围：系统功能清单帮助明确软件项目的范围，列出所有要实现的功能和特性。它确保开发团队和项目利益相关者对于系统将提供哪些功能有一个共同的理解。
2. 确保需求的完整性：通过列出系统的所有功能需求，系统功能清单帮助团队确保所有的需求都被充分考虑，避免遗漏重要的功能点。
3. 可追踪性：功能清单中的每个功能都会有一个唯一的标识（如需求ID），这使得可以方便地跟踪和引用每个功能，便于需求的管理和追踪。
4. 项目规划：系统功能清单作为项目规划的基础，帮助团队确定要实现的功能数量和复杂性，从而评估项目的进度和时间线。
5. 优先级和重要性：功能清单有助于团队确定各个功能的优先级和重要性，从而在开发过程中有针对性地进行安排。
6. 需求验证：功能清单可以作为需求验证的依据，确保开发的最终产品符合用户和项目需求。
7. 沟通和协作：功能清单为开发团队、测试团队和项目利益相关者提供了一个共同的参考点，促进团队之间的沟通和协作。
8. 增量开发：功能清单的存在使得团队可以按照功能的优先级逐步进行开发，实现增量开发和快速交付。

总体而言，系统功能清单是软件开发项目中的一个重要文档，它帮助团队明确需求，规划项目，进行有效的开发和测试，并最终交付满足用户期望的软件产品。