1. 消除不重要的决定
减少花在不重要的决定上的时间
2. 计划你的一天
跟踪如何度过所有时间,确保有有足够的时间来处理重要的优先事项
3. 确定事情优先级
艾森豪威尔矩阵—紧急且重要的事情立即去做,紧急不重要的事情尽量委托给他人,重要但不紧急制定一个稍后处理他的计划,不紧急不重要请将其从列表中删除
4. 委派并寻求帮助
没人人能独自登上顶峰,永远不要害怕寻求帮助,尤其是当你手上有太多任务需要你完成时
5. Eat the frog 吃青蛙
首先完成最难的任务,有了它,其它的待办事项就会轻而易举
6. 决定检查待办事项的固定时间
并实现每天为0(确保自己不会忘记自己的待办事项,可以进行相应的调整,比如今天不重要没有做完的可以放到明天的待办事项,如果必须今天完成的,那么今天必须清空!)
7. 开始吧,即使你没有动力或灵感
拒绝拖延
8. 不要同时处理多项任务
通过安排时间和确定优先级,在任何特定时刻完成正在处理的任何任务
9. 尽量减少干扰
带耳机掩盖噪音,不看手机等,使自己可以进入深度工作状态
10. 列一个“分散注意力的清单”
干扰会以工作的形式出现,创建一个列表,写下在你做事情的时候出现在脑海中的小、不相关的任务、问题或者其它工作,快速清除并保证稍后会回想起他们
11. 高效沟通
例如:我们需要讨论试点项目,您什么时候有空?—-> 我们需要开会讨论试点项目,《具体内容》,《什么时间有空,可以是多个时间选择》选择一个合适的时间告诉我
12. 休息一下
遇到问题时、或者疲倦有压力或精疲力尽时,离开工作10分钟可能是你需要的
13. 使用生产力应用程序和工具
找到并使用适合自己的方法
14. 自动化一切你能做到的事情
自动化工作流程和任务等
15. 不要害怕说不
健康的回避可以让事情顺利展开,并帮助重要的事情浮出水面
16. 提高生产力的长期习惯
17. 保持高效的环境
每个人对工作环境有不同的需求,知道自己需要什么样的环境来完成最好的工作
18. 管理你的精力,不仅仅是时间
设定界限并遵守他们,可以说不—根据需要委派任务,尤其不需要自己完成任务时—腾出时间休息和充电,没有人可以全天候工作而不会精疲力尽
19.制定目标
并朝着目标迈出一小步
20. 磨利斧子
通常,任务或项目最重要的部分是你在开始之前所做的准备
21. 让深度工作成为一种习惯
22. 遵循80/20规则
任何类型的工作,80%的结果来自20%的努力