每天的工作就是8小时,而日常工作中我们有细小繁杂的工作,我们该如何自如的应对这是一个非常具有挑战的事情。
处理的得当就会发现20%时间完成80%的工作,反之则会陷入干不完的活,做不好的事,不够用的时间死亡空间。
【如何有效的管理日程工作呢?】
例如,最近部门招人(有UI,Android,IOS ,Web,Java,产品,测试),约面试,一个礼拜估计在40-50人的面试。HR需要为候选人进行面试安排预约以及用人部门的沟通时间问题。还有可能严谨的工作,可能也会安排错了时间,或者安排了重复的时间。
如何很好的安排这些面试以及快速了解各个用人部门的时间安排更是一件非常恼火的事情。你得记住他们那些时间可以面试,哪些些时间不行,以及如何快速的和用人部门沟通时间问题或者说不需要沟通就能拿达到沟通的效果?
礼拜一上午9:30 Java 张xx面试
礼拜一上午9:30 Web 李xxx面试
礼拜一上午10:00 Web 张xx面试
礼拜一上午9:30 Web 李xxx面试
礼拜一下午10:00 Web 张xx面试
礼拜一下午15:30 Web 王xxx面试
礼拜一下午14:00 Web 张xx面试
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你们是否也为此烦恼,没有很好的解决方案解决该问题呢?
使用日历日程的安排能过够很好的解决我的问题。并且能够非常直观的了解所有的面试,以及备注所有的面试情况,后面加以总结。
具体的操作步骤是:
【创建面试日历】我先创建【Java面试】,【UI面试】,【Web面试】,【产品面试】等日历,并标记不同的颜色
【创建面试日程】当我需要预约对应的候选人面试时,只需要在日历表上鼠标按下既可以创建面试日程了。
如果觉得太多影响视觉,在对应日历的右边上设置【只看该日历】就能看到该 【JAVA】面试所有的日程安排表了。 然后随意工作时间空白处创建 【张三面试】日程既可以
还可以鼠标点击拖动日程来随意变更日程的安排
【分享日历给面试官】我把【Java日历】这个日程安排的日历分享给,Java面试官,这样,他就能实时看到HR 给他的面试安排,如果有问题和我这边反馈进行拖动移动既可以,非常的方便。
小伙伴们,你们学会了吗?
备注下,日历中提及的名字全部为自己想的