如何在 ONLYOFFICE 桌面编辑器 v7.4 中使用 AI 插件

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ONLYOFFICE 桌面编辑器已经更新到7.4版本,增加了一系列新功能,其中之一便是升级的 AI 插件,支持自动生成文本/图片、单词释义、翻译等功能,阅读本文了解详情。

ONLYOFFICE桌面编辑器v7.4

新版的 ONLYOFFICE 桌面编辑器继承了一些在线编辑器的功能。现在可以在ONLYOFFICE桌面版中使用以下功能:

  • 新增的绘图选项卡,可在幻灯片上绘制你想要的内容;
  • 在电子表格、文档或演示文稿中插入雷达图来让数据可视化;
  • 合并文档,将一个文档的两个版本合并为一个;
  • 将对象(如形状、图表、艺术字、文本框和 Smart Art 图形)保存为 PNG 图像;
  • 将文本文档和电子表格保存为 PNG 和 JPG 图像;
  • 在工作表中使用新公式 — SEQUENCE、XMATCH、EXPAND、FILTER、ARRAYTOTEXT、SORT;
  • 在文档等中使用新的符号列表设置。

7.4版本的桌面编辑器新增表单模板板块,支持直接在程序界面中查看并使用一系列免费的现成表单模板,支持在线填写或免费下载为其他格式,比如 DOCXF、OFORM 和 PDF。

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新升级 AI 插件

7.4版本,对插件的整个概念都进行了重新设计。可以打开多个窗口,扩展了插件的功能,更方便在自定义场景中使用,从而让应用功能更为丰富、表现更优。

在7.4版本中我们可以使用升级版 AI 插件,进行文本分析、解释文本含义、生成图片、翻译文字、查找同义词、启动AI 聊天等。

如何一键安装插件

现在可以在最新的桌面编辑器中使用插件管理器了,实现简单的一键安装/卸载插件。您仍然可以选择手动安装插件,但使用插件管理器会更方便、更省时。

  • 在顶部工具栏上的插件选项卡中,单击插件管理器(Plugin Manager);

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  • 选择您想要的插件后,单击安装(Install) 按钮即可。

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如何在 ONLYOFFICE 中使用 AI 插件

  • 经过以上步骤安装好AI插件后,可以在右键的上下文菜单中找到并使用它。

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  • 点击settings后,填写API 密钥,并点击Save

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  • 然后就能开始使用AI插件了。

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文本分析 生成摘要和关键词

现在的 AI 插件支持两个实用的文本分析功能:文本摘要和关键词生成。

  • 通过“摘要”选项,插入所选文本的摘要。

选择目标文本并从“文本分析”上下文菜单中选择“摘要”选项。摘要会显示在所选文本下方:

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使用路径:文本分析 -> 摘要
  • “关键词”选项,可帮助识别重要的关键词。

先选中文本,然后从“文本分析”上下文菜单中选择“关键词”选项:

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使用路径:文本分析 -> 关键词

单词分析 :解释单词含义

AI 插件还支持单词分析功能,为用户提供了两个选项。

  • “用评论解释文本” 通过评论的形式来显示所选单词的含义。

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使用路径:单词分析 -> 用评论解释文本

  • “用超链接解释文本”则支持给文本嵌入链接,可以让单词分析更详细。

如要使用此功能,请先选中单词,从“单词分析”上下文菜单中选择“解释超链接中的文本”选项。超链接便会嵌入到所选单词中:

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此链接会将用户引导至有详细解释的网站:

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使用路径:单词解释 -> 用超链接解释文本

翻译所选文本

此外,AI 插件还包含翻译功能。

如要使用此功能,请选中目标文本并从“翻译”上下文菜单中选择“翻译成<语言>”:

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译文便会直接出现在文中:

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使用路径:翻译

生成图片

现在 AI 插件可以根据所选的文本,生成图片。视觉内容让文本更加直观和生动。

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如要使用此功能,请选择要生成图片的文本,然后从 AI 插件上下文菜单中选择“根据文本生成图片”:

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使用路径:根据文本生成图片

查找同义词

此外,AI 插件还可以查找同义词,为用户提供备选词汇。

如要使用此功能,请选择单词并从AI插件上下文菜单中选择“同义词库”:

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设置路径:同义词库

在文档的任何位置启动 AI 聊天

通过上下文菜单,您可以从文档中的任何位置启动 AI 聊天:

要使用此功能,请从上下文菜单中选择“聊天”选项:

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使用路径: AI 聊天

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请注意,ONLYOFFICE 对 AI 提供的信息的准确性与可靠性不承担任何责任。

相关链接

ONLYOFFICE 桌面编辑器

ONLYOFFICE 文档 v7.4 新功能介绍

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