始终以来,我的使命和乐趣都在于利用代码去化解那些繁琐重复的工作,追求的是效率与精确性,用程序替代那些曾经由人力驱动的低效任务。对于这个,金蝶软件也是一个优秀的实践者,助力全国众多企业实现数字化运营,极大提高了工作效率。
然而,在我接触金蝶软件的过程中,一个任务让我颇感头疼,那就是采购入库的录单工作。原本需要手动将数据从单据迁移至金蝶系统,整个过程靠的全是人工操作。需要一个个去搜索对应的商品,再一个个输入数量,过程繁琐且易错。对我这种懒癌患者来说,这是无法忍受的。于是,我投入了时间,制作了一个快速录单的辅助工具。
这个工具的核心功能是利用图像识别,将纸质单据上的数据转换成程序可以识别的形式,然后一键录入到金蝶系统中。整个过程中,不再需要人工逐一输入,大大提高了录单的效率,同时也减少了可能出错的机会。原先可能需要耗费一整天的录入工作,现在仅需要45分钟就能搞定。如果遇到新的商品,还可以使用“一键新增商品”功能,不再需要像以前那样新开窗口手动添加,节省了大量步骤。这个工具真正解决了录单工作中的痛点,让这个过程更加流畅和高效。
这个工具的运行流程极为简单而高效。录单过程只需两步:
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使用手机或者其他设备拍摄纸质单据的照片,并上传至本工具;
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点击“分析推送”按钮。
之后,数据将会自动在金蝶端进行录入,整个过程免去了人工复制、粘贴的麻烦,你无需再费心于商品搜索或数量录入,一切就像下图展示的这样简单:
目前工具正在内测中,有兴趣的朋友,可以在下面的链接了解更多:快录单-金蝶录单辅助工具
另外我做了个视频介绍:视频介绍