使用企业微信会议室预约会议,同事预约了不使用怎么解决?

522 阅读2分钟

公司使用企业微信自带的免费应用会议室进行会议室预约和管理,同事们预约后经常出现不使用的问题,导致会议室资源被浪费。有什么方案可以解决吗? 可以考虑议联会议管理系统,对接企业微信会议室应用,配合会议室门牌可自动同步企业微信上会议室的会议预约,同时可设置会议室签到功能,如超时未签到,可自动取消会议预约,释放会议室资源。针对预定比较长时间的会议,在提前结束会议时,也可通过结束会议操作提前结束会议,释放会议室资源。

企业微信003.png

演示文稿1_06.png 会议预约管理系统描述:

  1. 会议预约系统,支持与企业微信、钉钉官方应用会议室对接,同步会议预约信息并同步到会议门牌显示屏。
  2. 云端在线版本,30分钟内完成产品对接,对接企业微信会议室,钉钉智能会议室。使用在线管理后台管理门牌和相关会议数据。
  3. 会议室预定功能,通过官方应用会议室进行会议室管理、会议室预约,可选择参会人、可同步预约在线会议、可与日程同步、可设置审核、会前通知提醒等。
  4. 会议预约管理,在管理后台可查看所有会议预约信息和历史预约信息,包括待开始、已取消、会议中、已结束等。
  5. 管理后台会议数据统计,可按时间段查询会议统计数据,包括会议总数、日均会议数、总会议时长、平均会议时长等,还可按会议室使用的次数和时长进行统计,同时可按每天、每个用户的会议预约情况进行统计,可按用户统计未签到会议室的会议情况。
  6. 可配置会议室未签到,自动取消会议预约,释放会议室资源。会议提前结束,可结束会议,释放会议室资源。

QQ截图20230616131739.png