汇报PPT写法思考记录

背景

• 做的是阶段性汇报工作内容这件事。
• 老板对你实际做的细节可能不懂，也可能没有那么多的精力去关注。
• 汇报时间不能太长，老板很忙
• 老板特色：不插手细节，管理型老板

注意点

1. 提前两到三天约老板，约的时候说下事情，比如想把最近一段时间的工作内容汇报下，大概需要45分钟，说事情的时候老板一般会提一下想看什么，然后时间上他可以有的时间多长，就知道了回来PPT需要怎么调整下。
2. 对于老板如果不太懂你做的事情的时候【老板管理重点不同，因人而异】，前两页PPT一定要铺垫下做的工作内容是什么，后续的PPT内容要让老板看的懂，说的东西要让老板听的明白。一定要讲老板有参与感的东西，讲老板不明白的东西不如不讲。
3. 一定有老板不知道细节，或者说不懂得东西，但是你又不得不汇报，因为这就是你的工作内容，所以怎么汇报？所以在汇报你做的东西的时候，或者说反馈现状的时候，尽量从数据化角度去反馈，避免一直在说工作内容在做什么什么，好高端，其实老板一点感知没有。各种数据图，给老板直观的感受。百分比，同比环比等等方式会比较好。具体的内容可以在PPT上列一些，讲的时候带一下即可。
4. 反馈现状的时候，肯定有很多不好的点，所以不能只提出现状问题，要有对应的解决现状的措施或者计划才往上写，不然只提出问题不解决问题，作为老板你告诉我这个问题是要我去解决吗？
5. 写规划的时候，避免写针对前面的问题，我们会怎么做，又写些具体的东西，怎么做汇报的时候，老板大概率不关心细节，或者说细节不是在汇报的时候讨论的事情。可以分模块，或者分时间线，给个直观的图表出来，什么模块，在什么时间点解决，负责人是谁，验收标准或者能达到的效果是什么。老板拿着这个表到时候问做完没就好。

总结起来就是汇报的东西让老板有参与感，能提出一些问题，也能获取他们想要的东西。既然是汇报，可以把自己从做具体做事情的“执行者身份”转变到“项目管理身份”去汇报。