泳道图是什么?用boardmix博思白板高效绘制泳道图!

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在日常的软件开发和项目管理过程中,我们经常需要处理各种复杂的流程,这时候一个清晰的流程图就显得尤为重要。本文将为大家介绍一种特殊的流程图类型——泳道图(Swimlane Diagram),以及如何利用boardmix博思白板这个强大的在线绘图工具快速绘制泳道图。

什么是泳道图?

泳道图是一种流程图,它通过将流程中的各个角色或部门的活动进行隔离,使得责任分工更加明确。泳道图中的每个泳道代表一个特定的角色或部门,流程中的各个步骤会被放置在相应的泳道中,从而清晰地展示各个角色或部门之间的交互。泳道图的名称来源于其外观,看起来像一个有许多泳道的游泳池。

泳道图

为什么要使用泳道图?

泳道图在软件开发、项目管理和IT业务流程分析等领域具有广泛的应用。它可以帮助我们:

  1. 理解流程中各个角色或部门的职责;
  2. 识别流程中的瓶颈、重复工作和潜在的改进点;
  3. 提高流程的透明度,便于团队成员之间的沟通与协作;
  4. 改进和优化流程,提高效率。

如何使用boardmix博思白板绘制泳道图?

在绘制泳道图的过程中,选择一个合适的绘图工具至关重要。boardmix博思白板是一款强大的在线绘图软件,提供了丰富的图形元素、简洁的操作界面以及实用的协作功能。下面我们 制泳道图。

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第一步:创建泳道图

首先,访问boardmix博思白板的官网 boardmix.cn ,点击「免费使用」进入工作台,创建一个新的白板文件。

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第二步:添加泳道

在左侧菜单栏中,找到「图形」工具并打开「图形库」面板。在「泳道」类别下,选择「垂直泳道」,并将其拖拽到白板中。

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根据需要,可以通过点击泳道右侧的蓝色加号图标来增加泳道的数量。

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第三步:编辑泳道标题

为每个泳道添加适当的标题,例如:需求部门、采购部、财务部、总经理等。这些标题应反映出每个泳道代表的角色或部门。编辑标题只需要双击泳道图顶部的文本,进入编辑状态,然后输入相应的标题即可。

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第四步:添加流程步骤

接下来,我们需要在每个泳道中添加表示流程步骤的矩形。在boardmix博思白板的「图形库」中,选择「流程图」类别下的「矩形」,然后在相应的泳道中添加矩形。

双击矩形,可以编辑矩形中的文本,将其更改为具体的流程步骤,例如「采购申请」、「编制采购计划」等。

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第五步:添加连接线

在流程图中,我们经常需要使用连接线来表示流程的前后关系。boardmix博思白板中,添加连接线非常简单:

只需要选中一个矩形,然后将鼠标指针移动到矩形的边缘,会出现一个蓝色的加号图标。按住鼠标左键,向目标矩形拖拽,就可以添加一条连接线。

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第六步:添加判定

在流程中,有些步骤可能需要根据某些条件来决定下一步的走向,这时候我们可以使用表示判定的菱形

在boardmix博思白板的「图形库」中,选择「流程图」类别下的「菱形」,然后在相应的位置添加菱形。和矩形一样,双击菱形,可以编辑菱形中的文本,将其更改为具体的判定条件,例如「验收合格」、「验收不合格」等。

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第七步:添加流程文档

在实际的业务流程中,我们可能会产生一些重要的文档,例如采购申请单、询价记录表、比价议价记录表等。

我们可以在泳道图的最后一列添加一个特殊的泳道,用来归档这些文档。在这个泳道中,我们可以使用「图形库」中的「文档」符号来表示这些文档。

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以上就是使用在线绘图软件boardmix博思白板绘制泳道图的基本步骤。

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当然,boardmix博思白板还提供了许多其他的功能,例如调整图形的颜色和样式、添加注释、协作编辑等,可以帮助你创建更加专业和个性化的泳道图。

此外,如果你觉得从零开始创建泳道图过于繁琐,boardmix博思白板旗下的「boardmix模板社区」还提供了一些预设的泳道图模板

戳这里,打开boardmix模板社区,免费获取海量可视化模板

新版模板社区.png

打开boardmix模板社区,在搜索框输入「泳道」,就可以筛选出社区中所有的泳道图模板,将鼠标指针移动到模板封面的上方,点击「立即使用」,可以一键复制这些模板,然后根据自己的需求进行修改。

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我是效率君,那我们下次再见咯。