很多设计公司会定期收到来自供应商方寄送来的材料样板，由于材料样板的入库和归档程序比较繁琐，导致材料样板在后期需要使用到时往往寻找起来很不方便。同时由于材料样本的面积有限，一般只有10cm*10cm，因此无法承载过多描述信息，尤其是供应商的联系方式，致使设计师在选定材料后难以及时联系到对应供应商。
也有不少公司为了解决以上问题，从而选择在样板上贴小标签，但又会经常出现材料对不上标签描述的情况，到头来还得重新打印并重新粘贴标签，极其耗费人力成本。
成都慢城酒店设计有限公司创造性的将二维码技术运用在了材料样板的管理上，并惊喜的发现二维码标签的应用大大提高了工作人员的工作效率。
慢城酒店设计有限公司材料部的管理人员通过草料二维码平台对现有材料样板进行编码，给每块材料板都贴上了一个二维码标签，实现一物一码、独立归档。材料样板二维码的存在不仅便利了设计师，也方便了材料部工作人员对样本进行入库登记和归档管理。
设计师在选材时只需使用手机扫码便能看到材料的相关详情和供应商信息，材料部的工作人员可以登录二维码后台查看并管理样板台账。如果材料的相关信息或供应商联系方式出现变化时，无需重新制作二维码，只需在后台找到对应二维码进行修改即可，不用再因为材料描述不符重新打印和粘贴二维码标签。
修改二维码内容的操作流程也很简单，操作和使用Excel是一样的，如图所示：
制作完二维码标签后，可以将二维码下载为PDF版本并自行打印，直接用热敏纸不干胶打印，粘贴起来十分方便。同时无需下载专门的App进行扫码操作，可直接使用微信扫码直接查看样品详情，这对设计师和供应商来说都非常方便省事。
