湖南交通国际经济工程合作有限公司（以下简称湖南交通国合公司）是隶属于湖南省交通水利建设集团有限公司的国有独资企业。公司拥有大型施工设备775台套，业务范围涵盖公路路基、路面、隧道、桥梁、房建、市政、加工、贸易等领域。

由于公司设备类别多、数量大且调拨频繁，因此公司本部在设备的运行状态、安全状态和运行成本等方面很难做到实时监管；同时公司在建项目的工程材料在管理上要求复杂，材料进销存管理及盈亏分析上缺乏时效性。

湖南交通国合公司在经过反复调研后，发现应用二维码可以有效解决以上难题，只需给设备批量建码，再将生成的二维码制作成设备标识牌，并分别粘贴于对应的办公车辆、工程车辆、工程设备上，相应的工作人员便能通过扫码完成巡检、维保、出入库登记等一系列日常工作。

现场应用效果

通过手机扫码便能添加设备的维保计划、日常点检、车辆行驶日志、车辆加油、设备工作日志等信息记录，纸质记录无法保证记录的真实性、时效性，如果员工敷衍填写、实际上没有执行到位，管理的效果就会大打折扣。通过二维码提交的表单能获取到操作员工的微信身份信息并能现场定位，从而对工作人员的工作情况进行有效监管。

管理人员可以通过扫码二维码或直接登陆管理后台实时查看所有的管理信息，并能将所有数据一键导出自动汇总成表，大大省去了之前整理纸质记录表单，登记Excel报表的时间。

为了确保数据的真实性，以设备巡检为例，可以开启相应的防作假功能，通过限制地理位置、只允许现场拍摄照片，不允许从相册上传，所拍摄的照片自带时间水印等多种方式确保所上传的数据真实可靠。

在工程资料的管理上，应用二维码可以进行相应的进销存管理。制作出入库管理二维码，通过扫码添加工程材料出入库记录的方式实时更新库存信息，各部门人员只需扫码便能获取材料出入库记录信息，从而达到信息共享的目的。

管理人员可以登录后台一键导出所有数据，汇总成 Excel表格，大大提高了材料进销存管理的效率。