2022年12月,Canva可画发布了“任意门”计划,自此可画人每天都可以灵活选择办公地点。
这个颠覆打工人日常的消息一经传播,在微信、抖音、小红书上瞬间引来了许多羡慕的眼光。
为什么身处五湖四海
我们也能无缝沟通、高效协作?
为什么“不在眼皮子底下工作”
也能让“老板”放心?
为什么不考勤
我们也能积极地开启每天的工作?
这就为大家奉上Canva可画能够实现远程办公的独门攻略,快来接住好方法、接住好运气,下一个实现远程办公的就是你!
「Slack」与同事随时沟通的宝藏神器
除了大范围的信息沟通,可画人很少发邮件,石沉大海的邮件会让许多简单的工作变得复杂;除了与同事交流美食地图、桌游技巧,可画人也很少用微信,工作与生活之间得以划出界线。
我们的Slack消息常常是 “声情并茂”的,每个人都是emoji和表情包大师,看看这个春节放假通知,在各种小图标的烘托之下,喜庆又温馨。
然而,有时并不是每一条Slack消息都会得到及时的回复,这时我们会看看对方头像旁边的状态, 如果有这些标记,就耐心地等一等吧。
「Zoom」连接世界的云上会议室
刚结束一个视频会议,就要赶紧加入下一个,这是你能想象到的远程办公忙碌的日常。
而对于可画人来说,我们还常常要和来自世界各地的同事一起开视频会议——来自悉尼的Georgia,来自马尼拉的Alberto,来自捷克的Ondrej…
光是记住他们的名字就实属不易了,还要了解岗位和角色,加之Canva可画非常重视多样性和包容性,人称代词也要注意尊重个人选择。
还好!可以在Zoom中加上用Canva可画设计的虚拟背景, 让这些信息一目了然,有的同事还会加上自己的工作地点和“可画工龄”。
在一些节庆或活动时,公司会为大家提供视觉风格统一的背景模版。
来看看即将到来的产品发布会主题模版,用它开会心情都更明亮起来!
有时,我们还会一起戴上“面具”,来一场“动物森友会”。
「Canva可画办公套件」永远的神👍
当然,我们最最离不开的远程办公神器,还是能够支持在线协作的Canva可画办公套件!
开启一个项目时,我们用“白板”进行头脑风暴。
比起在会议室里面对永远粘不牢的便利贴,Canva可画上无边际的在线白板让我们能够更加肆无忌惮地放飞自己的创意, 还能用各种小图标为别人的想法点赞,连会议记录的功夫也省下了!
之后,项目负责人会用“文档”来整理思路和描述计划。 富有视觉表达力的Canva可画文档,逻辑更清晰,也很方便相关同事随时添加评论、提供反馈。
为了让更多人了解项目进展和成果,制作“演示文稿”也是必不可少的。
用上Canva可画就再也不愿意回到使用传统办公软件的年代了,好看又好用的模版为我们省下很多排版的时间,甚至可以几十个人协同编辑, 完成效率嗖嗖嗖!
可画人从不为上满每天8小时的工时而工作,我们为自己所笃定的疯狂伟大的目标而工作。
在每一个规划目标的周期里,我们不仅制定业务目标,也会制定个人技能发展的目标。
可画人没有“老板”,我们称为“教练”(Coach)。
确定目标时,我们会与教练深入探讨;推进目标时,我们持续获得教练的反馈;遇到困难时,我们寻求教练的帮助,获取更多的资源和指导。
而当目标终于完成的时候,我们会在全员大会上欣喜地分享,感谢所有给予支持的小伙伴;我们会敲响办公室里的铜锣, 纪念这来之不易的时刻;我们还能拥有一笔特别的经费,与“战友”们一起选择喜欢的方式共同庆祝。
在协同工具和目标管理之外,Canva可画的文化与价值观,才是我们在远程办公时能够相互信任、紧密协作的坚固基石。
很多可画人最喜欢的一条价值观都是“做个好人”。它意味着我们真诚地面对自己,开放地相互交流,总以善意对待他人,不以恶意揣测对方。
正是这份信念,让我们无论身处何地,都能并肩而战。
随心所欲远程办公的Canva可画
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