最近因为财务在创建供应商的时候发生了一个供应商 BP 分组创建错误,导致报销走不过,因此去后台表查看了一下,原来是分组选错了,导致供应商编号已经占用,没法重复创建的错误,因此去网上查询了相关的信息,把笔记记录下来。
业务伙伴代表 SAP S/4HANA 系统中最高级别的对象。业务伙伴可以是个人、组织或团体。业务伙伴可以通过以下基本结构来表征:业务伙伴类别分组业务合作伙伴角色:
- 业务伙伴类别
- 分组
- 业务合作伙伴角色
BP 分组
业务伙伴编号可能是外部给号,或者是内部的,这是可以通过 BP Groupings 控制的,当我们创建任何业务伙伴(BP)时,系统允许我们手动选择任何 BP 分组,但是当我们在更改或显示模式下打开 BP 主数据时,BP 分组在 BP 界面无法像创建的时候那样可以清晰可见。
BP分组是指企业在与内部和外部利益相关者打交道时所遵循的逻辑和结构化分组方式。内部利益相关者可以是员工,而外部利益相关者可以是客户和供应商。业务伙伴分组定义了业务伙伴的编号范围,而账户组定义了客户或供应商主记录的编号范围。这两个组合确定了业务伙伴、客户或供应商创建的编号范围。
在我们点击保存之后,BP 分组就不再显示了,因为 SAP 不允许它更改:
为什么需要 BP 分组:
- 不同的供应商与公司所做的业务是不同的,所以需要进行分组
- 有时候用户需要使用相同的编号范围创建类似的 BP 主数据,在这种情况下,他们可以通过搜索 BP 分组找到需要的雷荣
如何找到 BP 主数据的分组
可以通过两种方式找到 BP 主数据的 BP 分组,一种是通过后台表,一种是从 BP 界面前台找。
- 进入
SE16n,找到BUT000表格进行查找, 表中but000-bu_group字段就是这个分组:
- 进入
BP主界面,然后打开
如何维护自定义 BP 分组
维护业务伙伴编号范围间隔后,下一步是定义分组并分配编号范围。按照路径定义分组并分配编号范围。交叉应用组件 >> SAP 业务合作伙伴 >> 业务合作伙伴 >> 基本设置 >> 编号范围和分组 >> 定义分组并分配编号范围。在更改视图 BP Groupings 概览屏幕上,单击新条目。
在新条目概览屏幕上,更新以下详细信息。
- 分组:更新标识 SAP 中分组的四位唯一 ID
- 简称:更新分组的简称
- 描述: 更新业务伙伴分组的描述性文本。
- 编号范围:更新要分配给分组的编号范围编号。
单击保存按钮保存配置的数据并选择定制请求并保存业务伙伴分组数据。
参考链接: