项目管理的五大过程组包括:
1)启动过程组。
2)规划过程组。
3)执行过程组。
4)监控过程组。
5)收尾过程组。
在项目管理中,计划是贯穿始终的重要课题,是各个角色协同工作的基准。从全局的视角出发,去推进项目整体目标的落地,优化各个角色的协同过程。实际上,计划是“市场需求或发起人的期望”和“团队生产力”之间平衡的结果。从本质上来讲,计划是用来对焦的!做计划,是个集体对焦的过程。5大常见雷区是:
雷区 1:不够具体。好的计划,不仅要给出时间节点,还要给出依据和来源,这样才能更有效地对焦。
雷区 2:不够全面。项目除了任务列表,还需要识别关键资源和关键依赖,同时考虑研发之外其他环节,这样的计划,才能让我们明确实现目标的关键路径,明确是否可以完成目标以及如何完成。识别依赖并画出关键路径,这意味着我们开始从目标的角度对资源进行统筹思考。
雷区 3:不够准确。简单来讲,完成标准就是某时间点需要完成的事项列表,或者是应该达到的某项指标(特定水平的 Bug 数量 / 性能指标等)。进度计划中的任何重要时间节点,都应该有一组完成标准。越早定义完成标准,计划按照期望完成的概率就越大。
雷区 4:没有共识。做计划本身并不是最难的,真正难的是什么?对焦!没有达成共识的计划,是不具备任何效力的。事实上,PM 在召开规划会之前,排期的内容已经准备得差不多了。在全员规划会上,除了对齐信息之外,更重要的是当面达成共识,这其实也是仪式感和承诺的象征,对于计划后续的有效执行,是至关重要的。
雷区 5:不够及时。在整个项目周期中,由于随时会可能出现变更,加上对估算的不断细化,计划永远是个反复修正、渐进明晰的过程,我们要对计划进行持续地跟进与调整。重要的是,每一次进行调整,都要确保项目中的每个人知道当前的计划是什么,调整计划需要怎样的决策过程,都需要谁参与决策。
此文章为4月Day26学习笔记,内容来源于极客时间《雷蓓蓓的项目管理实战课》