项目管理 Day25 项目启动

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项目管理的五大过程组包括:

1)启动过程组。
2)规划过程组。
3)执行过程组。
4)监控过程组。
5)收尾过程组。

项目启动时,需要在混乱中快速建立秩序。在一个新项目刚刚启动时,干系人分析,可以说是最重要,也是最容易被忽略掉的一个环节。干系人分析,是对项目干系人进行分析和归类,有针对性地规划管理其核心诉求和期望,让干系人可以更好地参与项目,对项目产生积极影响,从而保障项目目标的成功达成。作为项目管理人员,我们需要通过积极的干系人管理,尽可能把反对的力量变成更多支持的力量;同时发掘和调动中间力量,比如项目中的不积极者、无所谓者。这样一来,项目才会越做越省力。按照在项目上的权力和利益相关度对干系人进行划分,可以把项目干系人分成四类:

1)“高利益 - 高权力”代表:项目发起人;发起人所掌握的项目背景信息量肯定比你要大,对发起人做一轮全面而深入的了解,是非常有必要的。与项目发起人的问题沟通列表如下:

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2)“低利益 - 高权力”代表:职能经理;在矩阵式组织结构中,职能经理是资源池的所有者,所管辖的团队通常覆盖多个项目或项目群,这也使得他们与单个项目的利益相关度通常比较低,介入程度往往也很有限。但是,因为他们对资源的把控度很强,如果管理不好这类干系人,你的项目资源就很容易受到影响。

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3)“高利益 - 低权力”代表:项目组成员;这是与项目结果结果直接相关,然而对决策影响不大的一类人,广大的项目组成员就属于这个象限的典型代表。

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4)“低利益 - 低权力”代表:外围支持人员;项目中通常会把一些复杂度低且非核心的工作,转交给外围支持人员。针对这些人员,你可以跟他们提前约定好,每日或每周进展汇报的格式和内容,确保他们的工作职责和任务明确,进展符合预期就可以了。

此文章为4月Day25学习笔记,内容来源于极客时间《雷蓓蓓的项目管理实战课》