好好说话的艺术之跟员工沟通

283 阅读3分钟

一对一会议

一对一会议(one-one meeting)是一种非常重要的管理手段,它能拉近管理者与员工的关系。但你要记住,好的一对一会议是以员工为中心的,而不是以管理者为中心的。一对一会议时,管理者需要做的是倾听,而非“喋喋不休”地教育

  • 工作状态,主要想了解员工的工作状态,因为人的状态是变化的,不是稳定的,或多或少会有这样或那样的一些问题。这个环节主要了解影响员工状态的细节,为员工进行疏导、激励和优化,并和员工一起对过去几周的工作做出得失总结,一起进步。
  • 个人发展,员工的个人发展是员工和公司的头等大事,所以,你需要了解员工的兴趣、爱好、擅长做的事儿,以及缺点和不足,并结合公司的目标和实际项目需求,为员工创造更有挑战的工作,让员工更好地成长。
  • 公司组织,让员工聊聊对公司有什么看法,觉得公司哪儿做得好,哪儿做得不好,有哪些可以改进的建议。如果公司非常大的话,可以请员工来聊聊自己所在的部门或者团队的一些情况。目的是了解员工是否认可公司的目标和方向,这其中可能会有一些误解,或者意见上的不统一,需要跟员工说明白。
  • Leader 自己。也就是,请员工聊聊对自己的看法。放平心态,不管是好的还是坏的,都用平常心看待。如果被员工指出哪里有不足,可以请员工给自己一些建议,或者请他来谈谈他认为怎样做会比较好。这个环节很重要,对管理者来说是个很好的反思和学习的过程。

绩效沟通

绩效沟通对于管理者来说可能是最难的一个事了,尤其是跟那些绩效不好的人沟通一年的绩效结果,可能是管理者们最不愿意去做的事。 沟通一定要放在平时,不要搞成像秋后算账一样!因为你是管理者,不是地主监工

如果员工实在能力欠缺,难以达标,其实“帮助”过程中,他自己也是知道的。基本上,等不到年底,这样的员工也会自己离职走人,因为这样玩下去对他自己不利。

但要注意的是,反馈的过程中,不是我在指责员工,而是我在帮助员工。一定要有帮扶的态度,这样员工会更容易接受。此外,说话的维度要高一点儿,要共情,不要激起员工的情绪,引发不必要的矛盾。在反馈和帮扶的过程中,你能够让员工感受到你的关注和重视,对员工来说是种很好的正向鼓励,有利于员工,乃至团队的进步和成长。

此文章为4月Day22学习笔记,内容来源于极客时间《左耳听风》,强烈推荐该课程!