2023/4/20，公司组织学习做PPT

0.1如何学习，提高制作水准？

#TODO:解析摹仿好看的PPT，重点是一模一样！！！

0.1如何提高审美？

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ppt是什么

记住这个基本原则👇

• 在更短时间内更准确传递更多信息的演示工具

• 不以沟通为目的的演示，都是耍流氓

• 站在听者的角度，不管是知识点们还是笑话包袱

并不是什么时候都需要PPT

• 1.沟通的时间完全足够(所有的事情完全交代的清楚)
• 2.图片和文字完全能交代的清楚的事情
• 3.即使啥也没有，理解上都难以产生偏差的玩意

如何开始制作ppt的工作流程

第一步：不用着急做PPT,先问自己三个问题（检查清单）

1.是谁去讲？（尽可能地去满足甲方地需求，少需求镀金；甲方讲可以一个吹吹+了解配合他的讲法）
2.是谁去听？（内行还是外行，是否需要取悦听众？）
    1.不用取悦----展示结构逻辑，方便拍照记录复盘（讲者权利>>听者，不听也得听）
    2.需要取悦----需要影响受众情绪，吸引（讲者权利<<听者，勾引一手）
3.干啥用？（有竞争吗？是独一份、或是比赛？）

每套PPT都只能适合于一种情况，一种对象👆

第二步：不讲内容的PPT制作都是耍流氓

从内容出发，不要空空有一个漂亮的壳

文案设计

• 找出所有的点（无需逻辑关系）
• 找出逻辑架构，在第一款找到所有的点都用逻辑架构整理起来（推荐使用幕布APP)
  • 不同的对象，讲的结构不同，可能和营养师讲就是营养不营养，和普通人讲就是以好吃不好吃的的架构

几种不同的逻辑结构👇

1.倒金字塔型
 背景
 冲突 存在痛点
 措施
 好处
2.观点升华
 观点-----超简单说一下前提，然后讲建议或观点
 理由
 距离
 观点升华-----不久能解决这些问题，更是对现代治理能力的有益探索、可以接近领导指示要求（吹吹)
 
 3.WWW方式（感觉不大行，这点老师也很快就过了）
 why为什么
 what
 w
 
 4.并列说明（相关之间没有从属关系，罗列即并行）

第三步：铺设包装，从主题逻辑起点出发，用类比来降低认知的认知成本

让听众听懂才是本领，讲的的简单一点

逻辑铺垫方法

• 1.比较法----找一个合理的参照物（第一、三倍。。。）
• 2.关联法
  • 20P存储---->相当于荷兰银行的15个数据中心，再讲讲荷兰银行的排名，共有20个数据中心27p数据。（而且这个更时髦）
  • 10亩--->相当于有多少个足球场
• 3.直接换算法
  • 危楼高百尺-->换算，受众可以感知实际数据

第四步：简单粗暴，做一个PPT

• 1.字体的大小？
• 2.字体的粗细？
  • 非衬线字体代表横竖一样粗细，辨识度更好！但在文档中像宋体一样的非衬线字体比较合适
• 3.字体？
  • 根据想带给大家不同的感觉，可以选择不同同的字体
• 4.排版
  • 不一定要上下，或者一排，可以靠一边，上下一长一短，显得有设计感
  • 版面过于丰满，ppt不要满满当当，层层叠叠，多一页没事的！
• 5.注意版面中的主次，用字体、大小、粗细加强对比
  • 标题--粗粗壮壮，一眼就看清楚
  • 坐着看有稍微小一点
• 6.无需首行缩进！
• 7.对齐时要有和图片的方向一致，不要产生撕裂感

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🦄🐴🦓🐭🐸🐔🦧🐾🐒🦮🦮🐎🐕‍🦺🐕‍🦺🐆🤼‍♀️🤺👨‍❤️‍👨💑🦔🦙🐫
         我是分割线，下面将开始讲离散的知识点
🦄🐴🦓🐭🐸🐔🦧🐾🐒🦮🦮🐎🐕‍🦺🐕‍🦺🐆🤼‍♀️🤺👨‍❤️‍👨💑🦔🦙🐫

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1.如何写标题？

蟠桃园种植汇报----->这顶多是一个副标题

但是“厘米精耕，数据养护”、“纳米精耕，AI养护”（时髦）

下面再写这个“蟠桃园种植汇报”，作为副标题

再来一个作者名称

2.PPT和word的区别？

word是一个树的结构，总分总 但是ppt一般人难以回溯，记不起之前讲过什么东西，所以要从“链式”开展讲解

• 所以需要像火车报站一样进行制定中途报站，设计过渡页
• 元素设计的重复，过渡页要保障元素类似，背景相似
• 即使开小差，别人也能通过过渡页回神

3.如何设计正文？怎么设计内容？

在更`短`时间内更`准确`传递更`多`信息的演示工具

• 千万不要整块贴上去！（除非领导说了233）
  • 没有事后复盘，你和听众都只会有一次机会
  • 寻找关键字，基于几个关键字，可以直接一页PPT一个，上关键字，下详细情况
    • 注意重复性原则，让用户自然认为这是一体的
    • 注意动画之间的移动，阐述关联性

3.如何设计ppt的节奏

讲解PPT是否要有

4.亲密规则

有关联的内容，让他距离近一些，无关联，就远一点，样式不一样点 竖向排版、横向排版都可以 加上图标、色块更明显一些 或者是加上花哨的版式

5.通过动画避免讲解进入垃圾时间

• 防止剧透
• 讲解时突出重点，讲过的可以变透明一点
• 以动画的形式表达流程、工作模式

6.尾页制作？

聆听---->下听上

可以用谢谢垂听、谢谢倾听

但是，最好还是再最后一页“晒中心、撒情怀”，即使是感谢，也要文艺一点

升华+吹吹

（佐以酷炫的图）

• 疫夫当关，万夫莫开
• 成就=核心算法*大量重复
• 山在远方、海在心中

7.用图？

图片有什么用？

• 快速拉进情景，给你一种氛围+赶脚
• 传递情绪。
  • 前后比较，“想象一下，如果我们这次不成功。。。”“那又怎样”放两张不同色调的图但是同一场景
  • 图片加强景深（放大放小，代表位置的移动，或者场景的扩大、缩小，聚焦、迷茫（失焦）

图片要求

• 1.高清
• 2.图片的质感
• 3.图文契合
• 4.通过图片表达色彩、表达感觉（温馨，冷艳，复古）

图片的排版

• 平衡页面

  • 图在哪，文就靠哪靠齐，类似摄影的技巧

• 层次

问：希望观众看图还是看文字？

👆这决定了谁是主角，谁是配角

• 图文的反差一定要大，让客官看清楚

• 图片从哪来？

  • 免费，才是最贵的，花点钱找一个靠谱一点的网站
  • 知乎>搜狗，bing>baidu
  • 有时候中文搜不到可以换英语

• 高清图片想找，可以通过低像素图片搜索

• 通过一张图，开局一张图，后续全靠编

• 没图片：使用ICON，小图标

8.色彩

主色+辅色+反差色，色不过三

9.表格怎么排？

• 让文字更显眼，图片矢量化为文字
• 动画--->以动图、色块的方式，让人知道你在讲哪里
• 将到哪里，就有标注的小方块+文字做提示、标注

10.视频

对其+留白

手机录屏可以使用一个手机模板套一下

视频也可以做标题的背景

15.工具

• Microsoft 365年订阅版本
• 微软3D可以实现
  • 可以用平滑
  • 可以用缩放
• 插件iSlide（矢量图标和高清图库）

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根据今天的老师讲的课，ppt体现了但是没提到的技巧：

(但是此种情况是我们这种上课的受众）

• 1.开头问题切入，情节切入
• 2.而且要搞笑，有很多视频的穿插
• 3.PPT的内容少，人主讲，PPT作为提词器
• 4.PPT有两页前后有关联的，可以用动画，虽然换页了，但是第一页的内容移动过去（第一页一定要移动！，
  • 以动画代表关系
  • 以动画代表操作（字体变大、字体变粗
• 5.引用电影《小丑》中的一句话：色情笑话一定好笑。效果>吐槽，可以作为无聊时刻的调味，但是这里认为一定要注意笑话的另外一个元素：时机。
• 6.同5，讲解的节奏类似爵士乐，大小调式要结合，一页大调ppt一页调味的小调，反之一样
• 7.回顾小结，帮助大家回溯讲过的知识点
• 8.可以提问