项目管理实践中,许多问题的根源都是“失焦”。包括目标失焦、人力失焦、计划失焦和行动失焦四个方面。
1)目标失焦:发起人预期模糊,目标不清晰,无法评估产出。需要对齐目标,使目标定义更清晰明确。这才能聚焦一致。
2)人力失焦:团队成员各自诉求,无法形成合力。需要找准关键人员,明确职责,形成齐心协力的状态。
3)计划失焦:团队成员不知何时该做何事,相互依赖且冲突。需要制定清晰可执行的项目计划,找到任务的正确顺序和依赖关系。
4)行动失焦:面临问题时,各种解决方案,但无一致行动。需要找到可行解决方案,并明确OWNER,确保解决方案落地。
项目管理的核心是“对焦”,将各种不确定性变为确定的现实。这需要从目标、人力、计划和问题解决四个方面进行对焦。
1)对齐目标,明确目标定义,使之更加清晰和衡量得,这才能真正聚焦。目标清晰才能产生行动合力。
2)聚拢兵力,开好誓师大会。最大化参入人员/团队的共识。开好一个启动会,总结来说有三个关键点:造声势、定调子、立规矩。
此文章为4月Day20学习笔记,内容来源于极客时间《雷蓓蓓的项目管理实战课》