5W2H:七何分析法

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5W2H分析法是一种问题分析和解决的方法,它通过回答七个问题(What、Why、Who、When、Where、How和How much)来全面地考虑一个问题或一个计划。这个方法可以帮助人们系统性地思考和分析,找出问题的本质、原因和解决方案。

七何分析法原理

(1)What(是什么)明确问题或计划的核心内容和目标。

这有助于确定需要采取哪些措施来达到目标。

例如,公司销售额下降,那么“What”问题就是“销售额下降”。

(2)Why(为什么)了解问题或计划的原因和必要性。

这有助于理解问题的本质和采取计划的必要性。

例如,销售额下降的原因可能是市场竞争加剧、产品价格过高或营销策略不当等,那么“Why”问题就是“销售额下降的原因”。

(3)Where(在哪里)确定问题或计划的地点。

这有助于确定实施计划时需要考虑的环境和资源。

例如,销售额下降的地点可能是某个具体的地区或市场,那么“Where”问题就是“销售额下降的地点”。

(4)When(何时)确定问题或计划的时间范围。

这有助于确保计划可以在预定的时间内完成,并且在计划期间不会出现问题。

例如,销售额下降的时间范围可能是最近一个季度或最近一个月,那么“When”问题就是“销售额下降的时间范围”。

(5)Who(谁)确定问题或计划涉及的人员和利益相关者。

这有助于确保计划可以得到有效的支持,并促进有效的沟通和协作。

例如,销售额下降可能涉及的人员和利益相关者可能包括销售团队、营销团队、产品研发团队、高管和客户等,那么“Who”问题就是“销售额下降涉及的人员和利益相关者”。

(6)How(如何)确定解决问题或实施计划的具体步骤和方式。

这有助于确保计划实施的顺利和高效。

例如,为了解决销售额下降的问题,可以采取提高市场营销效率、降低产品价格、改善产品品质等措施,那么“How”问题就是“如何解决销售额下降的问题”。

(7)How much(多少)确定实施计划所需的资源和成本。

这有助于评估计划的可行性,并为计划提供必要的支持和资源。

例如,实施提高市场营提高市场营销效率、降低产品价格、改善产品品质等措施具体需要怎样的资源投入和成本消耗等。

5W2H代入校验

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步骤(1)做什么(What)?

条件是什么,哪一部分工作要做,目的是什么,重点是什么,与什么有关系,功能是什么,规范是什么,工作对象是什么。

步骤(2) 怎样(How)?

怎样做省力,怎样做最快,怎样做效率最高,怎样改进,怎样得到,怎样避免失败,怎样求发展,怎样增加销路,怎样达到效率,怎样才能使产品更加美观大方,怎样使产品用起来方便。

步骤(3)为什么(why)?

为什么采用这个技术参数?为什么不能有响声?为什么停用?为什么变成红色:为什么要做成这个形状?为什么采用机器代替人力?为什么产品的制造要经过这么多环节?为什么非做不可?

步骤(4)何时(when)?

何时要完成?何时安装?何时销售?何时是最佳营业时间?何时工作人员容易疲劳?何时产量最高?何时完成最为时宜?需要几天才算合理?

步骤(5)何地(where)?

何地最适宜某物生长?何处生产最经济?从何处买?还有什么地方可以作销售点?安装在什么地方最合适?何地有资源?

步骤(6) 谁(who)?

谁来办最方便?谁会生产?谁可以办?谁是顾客?谁被忽略了?谁是决策人?谁会受益?

步骤(7)多少(How much)?

功能指标达到多少?销售多少?成本多少?输出功率多少?效率多高?尺寸多少?重量多少?

5W2H范例

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问题1:我们公司的销售额下降了,需要找出原因并制定应对措施。

  1. 1、What(什么):销售额下降了
  2. 2、Why(为什么):可能是因为市场竞争加剧、产品质量下降、价格过高等原因。
  3. 3、Who(谁):销售团队、产品团队、市场部门等。
  4. 4、When(何时):可以分析不同时间段的销售数据,找出下降趋势的时间点。
  5. 5、Where(哪里):可以分析不同地区的销售数据,找出销售额下降的地区。
  6. 6、How(如何):可以采取提高产品质量、调整价格、改进销售策略等方式应对问题。
  7. 7、How much(多少):需要确定销售额下降的具体数值,以及应对措施需要的成本。

问题2:一家公司的员工流失率较高,需要找出原因并采取措施降低员工流失率。

  1. 1、What(什么):员工流失率较高
  2. 2、Why(为什么):可能是因为工资待遇不公、工作压力过大、职业发展空间有限等原因。
  3. 3、Who(谁):公司领导、人力资源部门、员工代表等。
  4. 4、When(何时):可以分析员工流失的时间点、周期,找出员工流失的规律和趋势。
  5. 5、Where(哪里):可以分析员工流失的部门、岗位、地区,找出员工流失率较高的具体情况。
  6. 6、How(如何):可以采取提高薪酬待遇、优化工作环境、提供培训发展机会等方式应对问题。
  7. 7、How much(多少):需要确定员工流失率的具体数值,以及采取措施需要的成本。

问题3:一家餐厅的顾客数量和销售额较少,需要找出原因并采取措施提升业绩。

  1. 1、What(什么):顾客数量和销售额较少

  2. 2、Why(为什么):可能是因为食品质量不好、服务不佳、竞争激烈等原因。

  3. 3、Who(谁):餐厅经理、服务员、厨师等。

  4. 4、When(何时):可以分析不同时间段的顾客数量和销售额,找出业绩下降的时间点。

  5. 5、Where(哪里):可以分析不同区域的顾客数量和销售额,找出业绩下降的区域。

  6. 6、How(如何):可以采取提高食品质量、改进服务、增加宣传等方式应对问题。

  7. 7、How much(多少):需要确定业绩下降的具体数值,以及采取措施需要的成本。

问题4:一家电商平台的用户投诉率较高,需要找出原因并采取措施提升用户体验。

  1. 1、What(什么):用户投诉率较高
  2. 2、Why(为什么):可能是因为产品质量不佳、物流配送不及时、客服服务不好等原因。
  3. 3、Who(谁):平台管理团队、产品部门、物流配送团队、客服团队等。
  4. 4、When(何时):可以分析不同时间段的用户投诉情况,找出投诉率上升的时间点。
  5. 5、Where(哪里):可以分析不同地区的用户投诉情况,找出投诉率高的地区。
  6. 6、How(如何):可以采取提高产品质量、优化物流配送、改进客服服务等方式应对问题。
  7. 7、How much(多少):需要确定投诉率的具体数值,以及采取措施需要的成本。